excel怎么关联到word打印机

在Excel中关联到Word打印机的步骤有：使用邮件合并、创建链接对象、导出为PDF、使用宏。

一、邮件合并

邮件合并是将Excel中的数据导入到Word文档中，然后利用Word的打印功能来打印。这对于需要在Word中进行格式化和排版的场景非常有用。

1. 准备Excel文件

首先，需要在Excel中准备好数据。确保数据是结构化的，具有明确的标题行。每一行代表一个记录，每一列代表一个字段。

2. 打开Word并开始邮件合并

在Word中，选择“邮件”选项卡，然后选择“开始邮件合并”。选择适合你的文档类型，如“信件”或“标签”。

3. 选择收件人

接下来，选择“选择收件人”，然后选择“使用现有列表”。找到并选择你的Excel文件。系统会提示你选择包含数据的工作表。

4. 插入合并字段

在Word文档中，插入合并字段。选择“插入合并字段”，然后从Excel文件中选择需要插入的字段。

5. 预览和完成合并

预览文档，确保数据正确地插入。然后选择“完成并合并”，你可以选择“打印文档”直接打印，或者“编辑单个文档”先查看合并后的文档。

二、创建链接对象

这种方法适用于需要将Excel表格动态链接到Word文档中的场景。任何Excel表格的更新都会实时反映在Word文档中。

1. 复制Excel数据

在Excel中，选择你需要链接的数据范围，然后右键选择“复制”或按Ctrl+C。

2. 在Word中粘贴链接对象

在Word中，选择“粘贴选项”中的“粘贴链接”。这将创建一个动态链接，当Excel表格更新时，Word中的数据也会自动更新。

三、导出为PDF

有时你可能会希望将Excel数据导出为PDF文件，然后在Word中插入该PDF文件进行打印。

1. 在Excel中导出为PDF

在Excel中，选择“文件”>“导出”>“创建PDF/XPS文档”，然后保存文件。

2. 在Word中插入PDF

在Word中，选择“插入”>“对象”>“从文件中创建”，然后选择刚刚导出的PDF文件。

四、使用宏

宏可以帮助自动化Excel和Word之间的数据传输和打印过程。

1. 编写Excel宏

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器。编写一个宏，将数据导出到Word并自动打印。

Sub ExportToWordAndPrint()
    Dim wdApp As Object
    Dim wdDoc As Object
    Set wdApp = CreateObject("Word.Application")
    wdApp.Visible = True
    Set wdDoc = wdApp.Documents.Add
    ' 复制Excel数据
    ThisWorkbook.Sheets("Sheet1").Range("A1:D10").Copy
    ' 在Word中粘贴
    wdDoc.Paragraphs(1).Range.PasteExcelTable False, False, False
    ' 打印Word文档
    wdDoc.PrintOut
    ' 关闭Word文档
    wdDoc.Close False
    wdApp.Quit
    ' 释放对象
    Set wdDoc = Nothing
    Set wdApp = Nothing
End Sub

2. 运行宏

在Excel中按Alt+F8，选择你编写的宏，然后点击“运行”。

五、总结

使用邮件合并、创建链接对象、导出为PDF、使用宏这几种方法都可以实现Excel关联到Word打印机的需求。具体方法的选择取决于你的具体需求和熟悉程度。邮件合并适用于批量生成和打印个性化文档，链接对象适用于需要动态更新的数据，导出为PDF适用于格式复杂的表格，宏则适用于需要高度自动化的场景。通过这些方法，你可以高效地实现Excel数据在Word中的打印需求。