excel表格怎么截取小数点

在Excel表格中截取小数点的方法有多种，包括使用格式设置、函数和自定义格式。以下是几种常用的方法：使用ROUND函数、使用TRUNC函数、设置单元格格式。其中，使用ROUND函数是最为常见且灵活的方法，它可以根据需要截取特定位数的小数。下面将详细介绍这些方法。

一、使用ROUND函数截取小数点

1. ROUND函数的基本用法

ROUND函数是Excel中非常常用的函数之一，可以用来将数字四舍五入到指定的小数位数。其基本语法为：ROUND(number, num_digits)，其中number是要处理的数字，num_digits是要保留的小数位数。

例如，如果你想将数字3.14159截取到两位小数，可以使用以下公式：

=ROUND(3.14159, 2)

结果将是3.14。

2. 实际应用中的注意事项

在实际应用中，使用ROUND函数时需要注意以下几点：

• 四舍五入规则：ROUND函数遵循四舍五入规则，数值四舍五入到指定的小数位数。
• 处理负数：ROUND函数同样可以处理负数，负数的四舍五入规则与正数相同。
• 处理整数：如果要将整数四舍五入到十位、百位等，可以使用负数作为num_digits参数。例如，将1234四舍五入到百位，可以使用以下公式：

=ROUND(1234, -2)

结果将是1200。

3. ROUND函数的变体：ROUNDUP和ROUNDDOWN

Excel还提供了ROUNDUP和ROUNDDOWN函数，分别用于向上和向下截取小数点。其用法与ROUND函数类似，只是截取规则不同。

例如，将3.14159截取到两位小数并向上取整，可以使用以下公式：

=ROUNDUP(3.14159, 2)

结果将是3.15。

而将3.14159截取到两位小数并向下取整，可以使用以下公式：

=ROUNDDOWN(3.14159, 2)

结果将是3.14。

二、使用TRUNC函数截取小数点

1. TRUNC函数的基本用法

TRUNC函数用于截取数字的小数部分，其语法为：TRUNC(number, num_digits)，其中number是要处理的数字，num_digits是要保留的小数位数。与ROUND函数不同的是，TRUNC函数不会进行四舍五入操作。

例如，如果你想将数字3.14159截取到两位小数，可以使用以下公式：

=TRUNC(3.14159, 2)

结果将是3.14。

2. 实际应用中的注意事项

使用TRUNC函数时，需要注意以下几点：

• 截取规则：TRUNC函数直接截取指定的小数位数，不进行任何四舍五入操作。
• 处理负数：TRUNC函数同样可以处理负数，负数的截取规则与正数相同。
• 处理整数：如果要将整数截取到十位、百位等，可以使用负数作为num_digits参数。例如，将1234截取到百位，可以使用以下公式：

=TRUNC(1234, -2)

结果将是1200。

三、设置单元格格式截取小数点

1. 基本操作步骤

除了使用函数外，还可以通过设置单元格格式来截取小数点。具体操作步骤如下：

• 选中需要截取小数点的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“数字”分类。
• 在“小数位数”框中，输入需要保留的小数位数。

例如，如果你想将选中的单元格截取到两位小数，可以在“小数位数”框中输入2，然后点击“确定”。

2. 实际应用中的注意事项

通过设置单元格格式截取小数点时，需要注意以下几点：

• 显示与实际值的区别：设置单元格格式截取小数点只会影响显示结果，实际存储的值不会改变。例如，将3.14159截取到两位小数后，显示结果是3.14，但实际存储的值仍然是3.14159。
• 适用范围：这种方法适用于需要统一格式显示结果的情况，但不适用于需要进行进一步计算的情况。

四、使用自定义格式截取小数点

1. 基本操作步骤

除了使用内置格式，还可以通过自定义格式来截取小数点。具体操作步骤如下：

• 选中需要截取小数点的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”分类。
• 在“类型”框中，输入自定义格式代码。例如，0.00表示保留两位小数，0.000表示保留三位小数。

2. 实际应用中的注意事项

使用自定义格式截取小数点时，需要注意以下几点：

• 显示格式：自定义格式只会影响显示结果，实际存储的值不会改变。例如，将3.14159截取到两位小数后，显示结果是3.14，但实际存储的值仍然是3.14159。
• 灵活性：自定义格式非常灵活，可以根据需要设置多种格式。例如，可以使用#,##0.00格式显示千分位和保留两位小数。

3. 高级自定义格式

除了基本的自定义格式，还可以使用更高级的自定义格式来截取小数点。例如，可以使用条件格式来根据不同的条件显示不同的小数位数。具体操作步骤如下：

• 选中需要截取小数点的单元格或区域。
• 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”分类。
• 在“类型”框中，输入条件格式代码。例如，[>1]0.00;[<=1]0.000表示大于1的数字保留两位小数，小于等于1的数字保留三位小数。

五、总结

在Excel表格中截取小数点的方法有多种，包括使用ROUND函数、TRUNC函数、设置单元格格式和自定义格式。ROUND函数适用于需要四舍五入的情况，TRUNC函数适用于需要直接截取的情况，设置单元格格式和自定义格式则适用于需要统一显示格式的情况。根据不同的应用场景，可以选择合适的方法来截取小数点，从而提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中截取小数点后的数字？

可以使用Excel中的函数来截取小数点后的数字。以下是一种常用的方法：

• 首先，将需要截取小数点的数值输入到一个单元格中，例如A1单元格。
• 接下来，在另一个单元格中，使用函数=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(".",A1))来截取小数点后的数字。这个函数的作用是：先找到小数点的位置，然后计算小数点后的字符个数，最后使用RIGHT函数截取相应的字符。例如，如果A1单元格中的数值是12.345，那么使用该函数截取后的结果就是345。

2. 如何在Excel表格中只显示小数点后两位的数字？

如果你只想在Excel表格中显示小数点后两位的数字，可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中需要设置格式的单元格或者单元格区域。
• 然后，点击Excel的“开始”选项卡上的“数字”组中的“小数点”按钮，选择“固定小数位数”选项。
• 接下来，在弹出的对话框中，选择“2”作为小数位数，并点击“确定”按钮。
• 这样，选中的单元格中的数字就会被格式化为只显示小数点后两位。

3. 如何在Excel表格中将小数点后的数字四舍五入？

如果你想将Excel表格中的小数点后的数字四舍五入到指定的位数，可以按照以下方法操作：

• 首先，选中需要四舍五入的单元格或者单元格区域。
• 然后，点击Excel的“开始”选项卡上的“数字”组中的“四舍五入”按钮。
• 接下来，在弹出的对话框中，选择所需的位数，并点击“确定”按钮。
• 这样，选中的单元格中的小数点后的数字就会被四舍五入到指定的位数。