excel打印时怎么把每一行加表头

在Excel打印时，可以通过使用“打印标题”功能来在每一页上添加表头。 此外，确保在页面布局和打印选项中进行适当的设置，以确保每一页都包含表头。下面是具体操作步骤：

选择“页面布局”选项卡。
点击“打印标题”按钮。
在打开的页面设置对话框中，选择“顶端标题行”选项，并指定要重复的行。
确认设置并进行打印预览以确保表头显示正确。

通过以上步骤，你可以确保每一页打印时都有表头，确保数据的清晰与易读性。

一、页面布局与打印标题设置

在进行Excel打印时，首先要确保页面布局设置正确。页面布局选项卡提供了多种工具来调整页面的外观和打印选项。其中，“打印标题”功能尤为重要，因为它可以让你在每一页的顶部都重复显示表头。

1.1 页面布局选项卡

页面布局选项卡位于Excel顶部菜单栏中，点击它可以看到各种页面设置选项。这里可以调整页面方向、纸张大小、页边距等。这些设置在确保打印效果时非常关键。例如，选择合适的页面方向（纵向或横向）可以更好地适应数据表格的布局。

1.2 打印标题设置

点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，会弹出一个页面设置对话框。在这个对话框中，你可以看到三个选项卡：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”框中输入你希望在每一页重复显示的表头行。例如，如果你的表头在第一行，就输入$1:$1。

二、打印预览与调整

在设置好页面布局和打印标题后，接下来需要进行打印预览，以确保表头在每一页都显示正确。这一步非常重要，因为它可以帮助你发现并纠正任何可能存在的问题。

2.1 打印预览功能

点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这时，Excel会显示打印预览界面，你可以在这里查看每一页的打印效果。检查每一页的顶部，确保表头行显示正确。如果发现任何问题，可以返回页面布局选项卡进行调整。

2.2 调整页面设置

如果在打印预览中发现表头没有正确显示，可能需要调整页面设置。例如，可能需要调整页边距、缩放比例或页面方向。返回页面布局选项卡，调整相应设置，然后再次进行打印预览，直到满意为止。

三、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能在Excel中非常有用，特别是在处理大型数据表格时。它可以让你在滚动页面时保持特定行或列的可见性，虽然这功能主要用于屏幕显示，但也对打印有辅助作用。

3.1 冻结顶端行

在页面布局设置完成后，可以考虑冻结表头行，以便在编辑和查看数据时保持表头可见。选择“视图”选项卡，然后点击“冻结窗格”按钮，选择“冻结顶端行”。这样，当你向下滚动页面时，表头行始终保持在可见位置。

3.2 冻结多行

如果你的表头包括多行，可以选择冻结更多行。在选择“冻结窗格”选项时，选择“冻结窗格”，然后选择你希望冻结的行或列。例如，如果表头占据了前两行，可以选择冻结前两行，这样在滚动页面时，前两行都保持可见。

四、确保打印区域设置正确

在进行打印时，确保打印区域设置正确也是关键步骤。打印区域决定了哪些部分会被打印出来，如果设置不当，可能会导致部分数据被遗漏或重复。

4.1 设置打印区域

首先，选择你希望打印的整个表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，并选择“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你所选择的区域，确保所有重要数据都包括在内。

4.2 清除打印区域

如果之前设置的打印区域不再适用，可以选择清除打印区域。点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”。这样，Excel将恢复默认打印设置，你可以重新选择需要打印的区域。

五、分页符和打印顺序调整

有时，在打印大型数据表格时，可能需要手动调整分页符和打印顺序，以确保打印效果最佳。通过适当的分页符设置，可以避免数据被分割在不同页面上，提高打印输出的可读性。

5.1 插入分页符

在需要手动调整分页符时，可以选择插入分页符。选择需要插入分页符的行或列，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“插入分页符”。这样，Excel将在指定位置插入分页符，以确保数据合理分布在各个页面上。

5.2 删除分页符

如果不需要分页符，或者需要调整分页符位置，可以选择删除分页符。选择需要删除分页符的行或列，然后点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，选择“删除分页符”。这样，Excel将删除指定位置的分页符，恢复默认分页设置。

六、使用表格工具

Excel中的表格工具可以帮助你更好地管理和打印数据表格。通过使用表格工具，可以轻松应用格式、筛选数据和添加计算列，同时确保打印输出一致。

6.1 创建表格

选择需要转换为表格的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮。Excel会自动识别数据区域并创建表格。表格工具提供了多种预定义格式，可以帮助你快速应用一致的格式，提高表格的可读性。

6.2 表头选项

在创建表格后，Excel会自动添加表头行，并提供筛选和排序功能。你可以在表格工具选项卡中调整表头选项，确保表头在打印时显示正确。例如，可以选择在打印时显示或隐藏筛选按钮，以确保打印输出整洁。

七、调整列宽和行高

在打印前，确保调整列宽和行高，以确保数据在打印输出时易于阅读。合理的列宽和行高可以避免数据被截断或过于紧凑，提高打印输出的可读性。

7.1 调整列宽

选择需要调整的列，然后在列标题之间拖动边界，调整列宽。确保每列宽度足够容纳数据，不会导致数据被截断。你也可以选择自动调整列宽，双击列标题之间的边界，Excel会自动调整列宽以适应内容。

7.2 调整行高

选择需要调整的行，然后在行标题之间拖动边界，调整行高。确保每行高度足够容纳数据，不会导致数据过于紧凑。你也可以选择自动调整行高，双击行标题之间的边界，Excel会自动调整行高以适应内容。

八、使用页眉和页脚

页眉和页脚可以在每一页的顶部和底部添加额外信息，如标题、页码和日期。这些信息可以帮助你更好地组织和管理打印输出，提高打印输出的专业性。

8.1 添加页眉和页脚

点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，进入页眉和页脚编辑模式。你可以在这里添加文本、图片、页码和其他信息。Excel提供了多种预定义格式，可以帮助你快速应用页眉和页脚，提高打印输出的一致性。

8.2 自定义页眉和页脚

你可以根据需要自定义页眉和页脚。例如，可以在页眉中添加公司名称和文档标题，在页脚中添加页码和打印日期。通过自定义页眉和页脚，可以确保每一页打印输出都包含必要信息，便于查阅和管理。

九、打印选项与高级设置

最后，确保打印选项和高级设置正确，以获得最佳打印效果。通过调整打印选项和高级设置，可以确保打印输出符合预期，提高打印质量。

9.1 打印选项

在打印预览界面中，可以选择打印选项，如打印活动工作表、打印整个工作簿或打印选定区域。确保选择正确的打印选项，以避免不必要的打印输出。你还可以选择打印份数和打印顺序，以满足不同的打印需求。

9.2 高级设置

在打印选项中，你还可以调整高级设置，如打印质量、页面缩放和纸张方向。通过调整这些设置，可以确保打印输出符合预期，提高打印质量。例如，可以选择高质量打印以获得更清晰的输出，或选择适当的页面缩放以确保数据在页面上合理分布。

十、常见问题与解决方案

在Excel打印过程中，可能会遇到一些常见问题。通过了解这些问题及其解决方案，可以更好地管理打印输出，提高工作效率。

10.1 表头未显示

如果在打印输出中表头未显示，可能是因为未正确设置打印标题。返回页面布局选项卡，确保在打印标题设置中正确指定了表头行。进行打印预览，确认表头显示正确。

10.2 数据被截断

如果打印输出中数据被截断，可能是因为列宽或行高设置不当。返回工作表，调整列宽和行高，确保每列宽度和每行高度足够容纳数据。进行打印预览，确认数据显示完整。

10.3 分页符位置不合理

如果分页符位置不合理，导致数据被分割在不同页面上，可以手动调整分页符位置。返回页面布局选项卡，插入或删除分页符，确保数据合理分布在各个页面上。进行打印预览，确认分页符位置合理。

通过以上步骤，你可以在Excel打印时确保每一页都包含表头，提高打印输出的清晰度和专业性。希望这些技巧和建议对你有所帮助，祝你在使用Excel时取得更好的效果。