excel怎么将数据按1 11 2排序

在Excel中将数据按1 11 2排序时，可以采用自定义排序、辅助列、文本函数等多种方法实现。通过自定义排序，您可以手动设置所需的排序顺序。使用辅助列则可以借助公式将数据转换成易于排序的形式。以下是详细步骤和方法：

一、自定义排序

自定义排序是Excel中的一个强大功能，允许用户根据特定顺序对数据进行排序，而不是按照默认的升序或降序。

选择数据区域：首先，选中需要排序的数据区域。
打开排序对话框：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
添加排序级别：在排序对话框中，点击“添加级别”。
选择自定义排序顺序：在排序对话框中，选择“顺序”下拉列表，然后点击“自定义列表”。
输入自定义列表：在自定义列表对话框中，输入你希望的排序顺序，例如“1, 11, 2”，然后点击“添加”。
应用排序：点击“确定”应用自定义排序顺序。

二、辅助列法

辅助列法通过在数据旁边添加一个新的列，并使用公式将数据转换成易于排序的格式。

添加辅助列：在数据旁边插入一个新的列。
输入转换公式：在辅助列中输入公式，将原始数据转换成可以排序的形式。例如，假设数据在A列，从A2开始，辅助列B2的公式可以是：
```
=IF(A2="1", 1, IF(A2="11", 2, IF(A2="2", 3, A2)))
```
填充公式：将公式向下填充到所有需要排序的数据行。
选择数据区域：选中包括辅助列在内的整个数据区域。
排序数据：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据。

三、文本函数法

文本函数法通过使用Excel中的文本函数将数据转换成字符串，然后进行排序。

添加辅助列：在数据旁边插入一个新的列。
输入转换公式：在辅助列中使用文本函数将数据转换成字符串。例如，假设数据在A列，从A2开始，辅助列B2的公式可以是：
```
=TEXT(A2, "000")
```
该公式将数字转换成三位数的字符串，确保排序时按字符顺序排列。

填充公式：将公式向下填充到所有需要排序的数据行。
选择数据区域：选中包括辅助列在内的整个数据区域。
排序数据：点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。在排序对话框中，选择辅助列作为排序依据。

四、使用VBA代码排序

对于需要频繁进行复杂排序的用户，可以使用VBA代码来自动化此过程。

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”，然后选择“模块”。

输入VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub CustomSort()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=Range("A2:A100"), SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, CustomOrder:="1,11,2", DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange Range("A1:B100")
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

运行代码：关闭VBA编辑器，返回Excel，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“CustomSort”然后点击“运行”。

五、使用Power Query排序

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许用户对数据进行高级处理和排序。

加载数据到Power Query：选中数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”，然后选择“自定义列”。输入自定义列公式以转换数据，例如：
```
if [Column1] = "1" then 1 else if [Column1] = "11" then 2 else if [Column1] = "2" then 3 else [Column1]
```
排序数据：点击新列标题旁的下拉箭头，选择“升序”排序。
加载数据回Excel：点击“关闭并加载”将数据返回到Excel。

通过上述方法，您可以在Excel中轻松实现数据按1 11 2的排序需求。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。