怎么把excel合并项排序

合并单元格在Excel中通常是为了更好地展示数据，但这也会给排序带来挑战。要对包含合并单元格的数据进行排序，可以采取以下策略：取消合并、使用辅助列、重新合并。取消合并是最常见的方法，因为它能确保排序不受合并单元格的限制。

接下来，我们将详细介绍如何实现这些步骤。

一、取消合并单元格

在Excel中，合并单元格会阻碍排序功能，因此在对数据进行排序之前，需要先取消合并单元格。

1. 如何取消合并单元格

选择包含合并单元格的区域。
点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮以取消合并。
Excel会将合并单元格中的内容保持在第一个单元格中，其他单元格会变为空。

2. 处理取消合并后的空白单元格

取消合并后，会有许多空白单元格。可以通过填充这些空白单元格来保持数据的一致性。

选择包含空白单元格的区域。
按Ctrl + G打开“定位条件”对话框。
点击“定位条件”，选择“空值”并点击“确定”。
在选中的空白单元格中输入公式=A2（假设A2是上方的非空单元格），然后按Ctrl + Enter。

二、使用辅助列

为确保数据排序的准确性，可以创建辅助列。这些列用于标记或保持原数据的顺序。

1. 创建辅助列

在数据旁边插入一列，命名为“辅助列”。
在辅助列中，从上到下依次输入序号（如1, 2, 3,…），以标记每一行数据的原始位置。

2. 排序数据

取消合并单元格并填充空白单元格后，选择数据区域。
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
在排序对话框中，选择需要排序的列，并设置排序顺序（升序或降序）。
点击“确定”完成排序。

三、重新合并单元格

排序完成后，可以重新合并需要的单元格以恢复原始的样式。

1. 确定需要合并的单元格

根据辅助列，找到需要合并的单元格范围。
选择需要合并的单元格区域。

2. 合并单元格

点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。
确保合并后的数据与原始数据保持一致。

四、注意事项

在对包含合并单元格的数据进行排序时，有几项注意事项：

备份数据：在操作前，备份原始数据以防止数据丢失或排序错误。
数据完整性：确保排序前后的数据完整性，避免因操作不当导致数据丢失。
辅助列：辅助列是保持数据顺序和一致性的关键，在排序完成后可以删除或隐藏辅助列。

五、示例操作

以下是一个具体的示例操作，帮助您更好地理解如何对包含合并单元格的数据进行排序。

示例数据

序号	名称	分数
1	张三	90
2	张三	85
3	李四	88
4	王五	92
5	赵六	89

假设“名称”列中包含合并单元格，现在需要对“分数”列进行排序。

操作步骤

取消合并单元格：
- 选择“名称”列，点击“合并后居中”按钮取消合并。
填充空白单元格：
- 选择“名称”列，按Ctrl + G，选择“定位条件”中的“空值”并点击“确定”。
- 在选中的空白单元格中输入公式=A2，按Ctrl + Enter。
创建辅助列：
- 在数据旁边插入一列，命名为“辅助列”，依次输入序号1, 2, 3,…
排序数据：
- 选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。
- 在排序对话框中，选择“分数”列，设置排序顺序（如升序），点击“确定”。
重新合并单元格：
- 根据辅助列，找到需要合并的单元格范围，选择需要合并的单元格区域。
- 点击“开始”选项卡中的“合并后居中”按钮。

六、总结

通过取消合并、使用辅助列、重新合并的步骤，可以有效地对包含合并单元格的数据进行排序。取消合并单元格是确保排序功能正常工作的关键步骤，辅助列可以帮助保持数据的一致性和准确性，重新合并单元格可以恢复数据的原始样式。注意在操作前备份数据，以防止数据丢失或排序错误。通过这些方法，您可以轻松地对包含合并单元格的数据进行排序，确保数据的完整性和一致性。