excel表打出了有有虚线怎么办

Excel表打出了有虚线怎么办？ 调整打印区域、调整页面布局设置、检查分页符位置、调整表格内容、使用打印预览工具、更新打印机驱动。以下将详细介绍如何调整页面布局设置来解决这一问题。

调整页面布局设置可以帮助我们控制Excel表格的打印输出。首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，我们可以看到“页面设置”组。点击“页面设置”对话框启动器，进入详细设置页面。在“页面设置”对话框中，我们可以调整纸张大小、方向、页边距等参数。通过适当调整这些参数，可以有效避免打印时出现虚线的问题。例如，选择适合的纸张大小和方向，减小页边距，可以使表格内容更好地适应打印区域，从而避免虚线的出现。

一、调整打印区域

在Excel中，打印区域的设置直接影响到打印输出的效果。通过正确设置打印区域，可以避免表格内容超出打印范围，从而减少虚线的出现。

1.1 设置打印区域

要设置打印区域，首先选中需要打印的表格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“打印区域”按钮，并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印选中的区域，避免了不必要的内容被打印出来，从而减少了虚线的可能性。

1.2 清除打印区域

如果之前已经设置过打印区域，但需要重新调整，可以选择“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，点击“清除打印区域”。这将删除之前设置的打印区域，允许我们重新设置新的打印区域，确保打印输出的准确性和美观性。

二、调整页面布局设置

页面布局设置是控制打印输出效果的关键。通过调整页面布局设置，可以优化表格内容的排列和显示，避免虚线的出现。

2.1 调整纸张大小和方向

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张大小。一般来说，A4纸是最常用的纸张大小。同时，根据表格内容的宽度和高度，选择合适的打印方向（纵向或横向）。合适的纸张大小和方向可以确保表格内容在一页内显示完整，减少打印时出现虚线的可能性。

2.2 调整页边距

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择“自定义边距”。在弹出的对话框中，可以调整上下左右的页边距。适当减小页边距，可以增加打印区域，使表格内容更好地适应打印纸张，从而减少虚线的出现。

三、检查分页符位置

分页符的位置直接影响到打印输出的分页情况。通过检查和调整分页符位置，可以避免表格内容在不适当的位置分页，减少虚线的出现。

3.1 查看分页符

在Excel中，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”按钮，可以查看表格中的分页符位置。蓝色虚线表示自动分页符，黑色虚线表示手动分页符。通过查看分页符位置，可以了解表格内容的分页情况。

3.2 调整分页符

在“分页预览”视图中，可以拖动分页符的位置，调整表格内容的分页情况。将分页符拖动到适当的位置，可以确保表格内容在合适的位置分页，避免虚线的出现。

四、调整表格内容

表格内容的布局和格式也会影响到打印输出的效果。通过调整表格内容，可以优化打印输出，减少虚线的出现。

4.1 合并单元格

合并单元格可以使表格内容更加紧凑，避免不必要的分页。选择需要合并的单元格，点击“开始”选项卡中的“合并居中”按钮，可以将选中的单元格合并成一个单元格。这样，可以减少表格的行数和列数，使表格内容更好地适应打印区域，减少虚线的出现。

4.2 调整列宽和行高

适当调整列宽和行高，可以使表格内容更加紧凑，减少分页的可能性。在表格中，选择需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，在弹出的对话框中输入合适的数值。通过调整列宽和行高，可以优化表格内容的排列，减少虚线的出现。

五、使用打印预览工具

打印预览工具可以帮助我们在打印前查看表格的打印效果，并进行相应的调整，避免打印时出现虚线。

5.1 打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印预览界面。在打印预览界面，可以查看表格的打印效果，包括分页情况、纸张方向、页边距等。如果发现打印效果不理想，可以返回表格进行相应的调整。

5.2 调整打印设置

在打印预览界面，可以调整打印设置，包括纸张大小、打印方向、页边距等。通过调整这些设置，可以优化打印效果，减少虚线的出现。例如，选择合适的纸张大小和打印方向，减小页边距，可以使表格内容更好地适应打印区域，从而减少虚线的出现。

六、更新打印机驱动

打印机驱动的版本也会影响打印输出的效果。通过更新打印机驱动，可以解决打印时出现的虚线问题。

6.1 检查打印机驱动版本

在电脑中，打开“控制面板”，选择“设备和打印机”选项，找到正在使用的打印机，右键点击选择“打印机属性”。在打印机属性界面中，可以查看打印机驱动的版本信息。如果发现驱动版本较旧，可以进行更新。

6.2 更新打印机驱动

要更新打印机驱动，可以访问打印机厂商的官方网站，下载最新版本的打印机驱动。下载并安装最新版本的打印机驱动后，重新启动电脑和打印机，重新打印表格，检查是否解决了虚线问题。

七、总结

通过以上几个方面的调整和优化，可以有效解决Excel表打出有虚线的问题。调整打印区域、调整页面布局设置、检查分页符位置、调整表格内容、使用打印预览工具、更新打印机驱动，这些方法可以帮助我们优化打印输出，避免虚线的出现。在实际操作中，可以根据具体情况选择适合的方法，确保表格打印效果的美观和准确。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel表格出现了虚线？
虚线在Excel表格中通常表示了单元格之间的边框线。它可能是由于某些格式设置或者条件格式导致的。下面是一些可能的原因和解决方法。

2. 如何去除Excel表格中的虚线？
要去除Excel表格中的虚线，可以通过以下几种方式：

• 选择具有虚线边框的单元格，然后在“开始”选项卡上的“边框”工具中选择“无边框”选项。
• 选择整个表格，右键单击并选择“格式单元格”，在“边框”选项卡上选择“无边框”。
• 如果虚线是由于条件格式导致的，可以选择相关单元格，然后在“开始”选项卡上的“条件格式”工具中编辑或删除条件格式规则。

3. 如何改变Excel表格中虚线的样式？
如果想要改变Excel表格中虚线的样式，可以尝试以下方法：

• 选择具有虚线边框的单元格，然后在“开始”选项卡上的“边框”工具中选择其他样式，如实线、点线、粗线等。
• 选择整个表格，右键单击并选择“格式单元格”，在“边框”选项卡上选择其他样式。
• 使用条件格式工具来更改虚线的样式，通过选择“开始”选项卡上的“条件格式”工具，然后编辑或添加适当的条件格式规则。