怎么看电脑excel使用记录

要查看电脑上Excel的使用记录，可以使用最近使用文件列表、Windows事件查看器、第三方软件等方法。其中，通过最近使用文件列表是最简单和直接的方法。具体操作如下：

在Excel软件中，打开Excel后点击“文件”菜单，然后选择“最近”或“最近使用的工作簿”，你将看到最近打开的Excel文件列表。这些文件按时间排序，最上面的文件是最近使用的。通过这种方法，你可以轻松查看近期使用的Excel文件。

一、最近使用文件列表

最近使用文件列表是Excel软件内置的功能，可以帮助用户快速访问最近使用过的文件。这不仅提高了工作效率，还能让你轻松追踪最近的工作记录。

1、查看最近使用文件列表

在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“最近”或“最近使用的工作簿”。在此列表中，你可以看到最近打开的Excel文件，这些文件按时间排序，最上面的文件是最近使用的。

2、增加最近使用文件列表的数量

如果你希望在“最近使用的工作簿”中看到更多文件，可以在Excel设置中调整显示的文件数量。点击“文件”菜单，然后选择“选项”，在“高级”选项卡中，找到“显示”部分，调整“在快速访问列表中显示此数目的最近使用的文档”数值。

二、Windows事件查看器

Windows事件查看器是一个强大的工具，可以记录计算机上的各种事件，包括应用程序使用记录。通过事件查看器，你可以找到Excel的使用记录。

1、打开Windows事件查看器

按下Win + R键，输入“eventvwr.msc”并按回车键，打开Windows事件查看器。

2、查找Excel使用记录

在事件查看器中，展开“Windows日志”节点，然后选择“应用程序”日志。在应用程序日志中，查找与Excel相关的事件。你可以通过筛选功能，快速找到与Excel相关的日志记录。

3、分析事件记录

通过分析事件记录，你可以了解Excel的启动和关闭时间，用户操作等详细信息。这对于追踪Excel使用记录非常有帮助。

三、第三方软件

除了Excel内置功能和Windows事件查看器，你还可以使用第三方软件来记录和分析Excel的使用情况。这些软件通常功能强大，能够提供详细的使用记录和统计分析。

1、安装和配置第三方软件

在网上搜索并下载适合的第三方软件，如Wunderlist、RescueTime等。安装完成后，根据软件提示进行配置，确保能够记录Excel的使用情况。

2、查看和分析使用记录

打开第三方软件，查看Excel的使用记录。你可以看到详细的使用时间、操作记录等信息。这些数据通常可以导出为报告，方便进一步分析。

四、使用宏代码记录

Excel中的宏功能可以用来记录用户的操作。这种方法需要一定的编程知识，但可以精确记录每一步操作。

1、编写宏代码

在Excel中，按下Alt + F11键打开VBA编辑器，编写宏代码记录用户操作。例如，可以编写代码记录每次打开和关闭文件的时间。

2、运行宏代码

将宏代码保存并运行。每次用户在Excel中进行操作时，宏代码会记录下相应的信息。你可以随时查看这些记录，了解Excel的使用情况。

五、使用Office 365活动记录

如果你使用的是Office 365，你可以通过Office 365管理中心查看Excel的使用记录。这种方法特别适用于企业用户，可以帮助管理员了解员工的工作情况。

1、登录Office 365管理中心

使用管理员账户登录Office 365管理中心。在“报告”部分，选择“使用情况”查看各个Office应用的使用记录。

2、查看Excel使用记录

在使用情况报告中，找到Excel的使用记录。你可以看到详细的使用时间、用户操作等信息。这对于企业管理员非常有帮助，可以了解员工的工作情况和应用的使用情况。

六、总结

通过以上方法，你可以轻松查看电脑上Excel的使用记录。无论是通过内置功能、Windows事件查看器、第三方软件，还是宏代码和Office 365管理中心，这些方法都能够帮助你详细了解Excel的使用情况。选择适合你的方法，提升工作效率和管理能力。