excel怎么筛选重合部分

一、使用“条件格式”找出重合部分

在Excel中筛选重合部分的方法有很多，如“条件格式”、“VLOOKUP函数”、“COUNTIF函数”等。这里详细介绍如何使用“条件格式”进行筛选。

步骤如下：

1. 选择数据范围：首先，选择你要筛选的两个数据列。
2. 打开“条件格式”对话框：在Excel菜单栏中选择“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
3. 设置格式规则：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，如果你要比较A列和B列的数据，输入=COUNTIF(B:B, A1)>0。
4. 设置格式：点击“格式”，选择一种格式来标记重合的单元格，比如填充颜色或字体颜色。
5. 应用规则：点击“确定”，重合部分将被高亮显示。

二、使用“VLOOKUP函数”筛选重合部分

VLOOKUP函数也是一种常用的方法，可以快速筛选出重合部分。

步骤如下：

1. 在C列输入VLOOKUP函数：假设你要比较A列和B列的数据，在C1单元格输入公式=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:B, 1, FALSE)), "No", "Yes")。
2. 拖动填充柄：将鼠标移动到C1单元格的右下角，拖动填充柄向下填充公式。
3. 筛选“是”的结果：根据C列的结果筛选出“是”的单元格，它们即为重合部分。

三、使用“COUNTIF函数”筛选重合部分

COUNTIF函数是另一种有效的方法来筛选重合部分。

步骤如下：

1. 在C列输入COUNTIF函数：假设你要比较A列和B列的数据，在C1单元格输入公式=IF(COUNTIF(B:B, A1)>0, "Yes", "No")。
2. 拖动填充柄：将鼠标移动到C1单元格的右下角，拖动填充柄向下填充公式。
3. 筛选“是”的结果：根据C列的结果筛选出“是”的单元格，它们即为重合部分。

四、使用“高级筛选”工具筛选重合部分

高级筛选工具也是一个强大的功能，可以帮助你筛选出重合部分。

步骤如下：

1. 选择数据范围：选择要比较的两列数据。
2. 打开高级筛选对话框：在Excel菜单栏中选择“数据” > “高级”。
3. 设置筛选条件：在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后设置条件范围和目标范围。
4. 执行筛选：点击“确定”，重合部分将被复制到新的位置。

五、使用“Power Query”筛选重合部分

如果你使用的是Excel 2016或更高版本，Power Query是一个非常强大的工具，可以帮助你轻松地筛选重合部分。

步骤如下：

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“数据” > “从表格/范围”。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中选择“合并查询” > “合并为新查询”，选择要比较的两个数据表。
3. 设置合并条件：在弹出的对话框中选择要比较的列，然后选择“内连接”。
4. 加载结果：点击“确定”，然后在Power Query编辑器中选择“关闭并加载”，重合部分将被加载到新的工作表中。

六、使用“数组公式”筛选重合部分

数组公式也是一种强大的方法，可以帮助你筛选出重合部分。

步骤如下：

1. 在C列输入数组公式：假设你要比较A列和B列的数据，在C1单元格输入公式=IFERROR(INDEX(B:B, MATCH(A1, B:B, 0)), "")。
2. 按Ctrl+Shift+Enter：输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，使其成为数组公式。
3. 拖动填充柄：将鼠标移动到C1单元格的右下角，拖动填充柄向下填充公式。
4. 筛选结果：根据C列的结果筛选出不为空的单元格，它们即为重合部分。

七、使用“条件格式”并结合“COUNTIF函数”高亮重合部分

这种方法结合了条件格式和COUNTIF函数，能够更直观地高亮显示重合部分。

步骤如下：

1. 选择数据范围：选择你要筛选的两个数据列。
2. 打开“条件格式”对话框：在Excel菜单栏中选择“开始” > “条件格式” > “新建规则”。
3. 设置格式规则：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式。例如，如果你要比较A列和B列的数据，输入=COUNTIF(B:B, A1)>0。
4. 设置格式：点击“格式”，选择一种格式来标记重合的单元格，比如填充颜色或字体颜色。
5. 应用规则：点击“确定”，重合部分将被高亮显示。

八、使用“透视表”筛选重合部分

透视表也是一种强大的工具，可以帮助你快速找到重合部分。

步骤如下：

1. 创建透视表：选择数据范围，然后在Excel菜单栏中选择“插入” > “透视表”。
2. 设置透视表字段：在透视表字段中，将要比较的列拖动到“行标签”和“值”区域。
3. 设置值字段：在值字段中，将“值字段设置”更改为“计数”。
4. 筛选重合部分：根据透视表结果筛选出计数大于1的单元格，它们即为重合部分。

通过上述八种方法，你可以在Excel中轻松筛选出重合部分。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两个列表的重合部分？

• 首先，选择第一个列表的全部数据，在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 接下来，在弹出的筛选菜单中选择“自定义筛选”选项。
• 在自定义筛选对话框中，选择“重复项”选项，然后点击“确定”按钮。
• 现在，Excel会自动筛选出第一个列表中的重复项，即与第二个列表的重合部分。

2. 如何在Excel中筛选出多个列表的重合部分？

• 首先，将所有需要筛选的列表放在同一个工作表中，确保它们位于相邻的列中。
• 在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“高级”按钮。
• 在高级筛选对话框中，选择“复制到其他位置”选项。
• 在“列表区域”输入框中，选择所有需要筛选的列表的范围。
• 在“复制到”输入框中，选择一个空白单元格作为输出结果的起始位置。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel会自动筛选出所有列表的重合部分，并将其复制到指定的位置。

3. 如何在Excel中筛选出两个列表的不重合部分？

• 首先，将两个列表分别放在两个不同的工作表中。
• 在一个工作表中选择第一个列表的全部数据，在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
• 接下来，在弹出的筛选菜单中选择“自定义筛选”选项。
• 在自定义筛选对话框中，选择“非重复项”选项，然后点击“确定”按钮。
• 现在，Excel会自动筛选出第一个列表中的不重复项，即与第二个列表的不重合部分。