怎么一键取消excel公式

一键取消Excel公式的方法有：使用“复制粘贴数值”、使用快捷键、使用VBA宏代码。其中，最常用且简单的方法是使用“复制粘贴数值”。通过这种方式，可以快速将带有公式的单元格转换为静态数值，避免因公式计算而引起的数据变动。具体操作步骤如下：

1. 选中包含公式的单元格区域。
2. 按下快捷键“Ctrl + C”进行复制。
3. 右键单击目标单元格区域，然后选择“选择性粘贴”（Paste Special）。
4. 在弹出的对话框中，选择“数值”（Values）选项并点击“确定”。

通过这种方式，所有公式将被替换为其计算结果的静态数值。接下来，我将详细介绍其他方法及其具体操作步骤，以帮助你在不同情境下高效地取消Excel公式。

一、复制粘贴数值

1. 基本操作步骤

复制粘贴数值是最简单、最直观的方法。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 复制选中的单元格：按下快捷键“Ctrl + C”或者右键单击选择“复制”。
• 选择性粘贴数值：右键单击目标单元格区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”（Paste Special），然后在弹出的对话框中选择“数值”（Values）选项并点击“确定”。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 需要快速取消公式：当你需要将大量包含公式的单元格快速转变为静态数值时，这种方法非常便捷。
• 防止数据变动：当你不希望公式计算结果随着源数据的变化而变动时，可以使用这种方法将公式转换为静态数值。

二、使用快捷键

1. 基本操作步骤

Excel提供了一些快捷键，可以帮助用户快速完成操作。以下是使用快捷键取消公式的具体步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 复制选中的单元格：按下快捷键“Ctrl + C”进行复制。
• 选择性粘贴数值：按下快捷键“Alt + E + S + V”依次选择“选择性粘贴”中的“数值”选项，然后按下“Enter”键确认。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 熟悉快捷键的用户：对于那些熟悉Excel快捷键的用户，这种方法可以显著提高操作效率。
• 大量重复操作：当需要频繁取消公式时，使用快捷键可以节省大量时间和精力。

三、使用VBA宏代码

1. 基本操作步骤

对于高级用户或需要处理大量数据的用户，使用VBA宏代码是一种高效的方法。以下是具体操作步骤：

• 打开VBA编辑器：按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
• 插入新模块：在VBA编辑器中，右键单击“VBAProject（你的文件名）”，选择“插入”->“模块”。
• 输入VBA代码：在新模块中输入以下代码：

Sub CancelFormulas()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = rng.Value
End Sub

• 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，选中需要取消公式的单元格区域，然后按下快捷键“Alt + F8”，选择“CancelFormulas”宏并点击“运行”。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 处理大量数据：当需要处理大量包含公式的单元格时，使用VBA宏代码可以显著提高效率。
• 批量操作：对于需要在多个工作表或工作簿中批量取消公式的情况，VBA宏代码是一种理想的解决方案。

四、公式转换工具

1. 基本操作步骤

Excel中还包含一些内置的工具，可以帮助用户转换公式。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 打开“数据”选项卡：在Excel顶部菜单栏中选择“数据”选项卡。
• 选择“文本到列”工具：在“数据工具”组中选择“文本到列”工具。
• 完成转换：在弹出的“文本到列”向导中，直接点击“完成”按钮。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 快速转换：当你需要将单个或少量包含公式的单元格快速转换为静态数值时，这种方法非常便捷。
• 非批量操作：对于单次操作或少量单元格的转换，这种方法足够高效。

五、使用第三方插件

1. 基本操作步骤

有些第三方插件也提供了取消公式的功能。以下是具体操作步骤：

• 下载并安装插件：从官方网站或可信来源下载并安装适合的Excel插件。
• 启动插件：安装完成后，启动Excel并打开插件。
• 使用插件功能：在插件菜单中选择取消公式的功能，按照提示完成操作。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 高级功能需求：当你需要更多高级功能或定制化需求时，第三方插件可以提供更多选择。
• 频繁使用：对于需要频繁取消公式的用户，第三方插件可以提供更便捷的操作界面和更多功能选项。

六、手动操作

1. 基本操作步骤

虽然手动操作相对较慢，但在某些情况下也是一种有效的方法。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 手动输入数值：在选中的单元格中手动输入计算结果的静态数值，替换原有的公式。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 小范围操作：当需要取消公式的单元格数量较少时，手动操作是一种简单直接的方法。
• 特殊需求：当某些公式需要特别处理或调整时，手动操作可以提供最大的灵活性。

七、使用Excel内置函数

1. 基本操作步骤

Excel内置了一些函数，可以帮助用户处理包含公式的单元格。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 使用内置函数：在选中的单元格中输入如下函数：

=IF(ISFORMULA(A1), A1, A1)

• 复制并粘贴数值：将公式复制并选择性粘贴为数值。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 需要保留部分公式：当你需要保留部分公式，而取消其他公式时，可以使用内置函数进行条件判断和处理。
• 复杂数据处理：对于复杂的数据处理需求，内置函数可以提供更多灵活性和精确度。

八、利用查找和替换功能

1. 基本操作步骤

Excel的查找和替换功能也可以用于取消公式。以下是具体操作步骤：

• 打开查找和替换对话框：按下快捷键“Ctrl + H”打开查找和替换对话框。
• 输入查找内容：在“查找内容”框中输入“=”，表示查找所有公式。
• 替换为数值：在“替换为”框中输入相应的数值，然后点击“全部替换”按钮。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 快速查找和替换：当你需要快速查找并替换所有公式时，这种方法非常高效。
• 批量操作：对于需要批量处理包含公式的单元格，查找和替换功能是一种理想的解决方案。

九、利用条件格式

1. 基本操作步骤

Excel的条件格式功能也可以用于取消公式。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 应用条件格式：在Excel顶部菜单栏中选择“条件格式”->“新建规则”。
• 设置条件：在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入如下公式：

=ISFORMULA(A1)

• 应用格式：设置格式为“无填充”或其他不影响数值显示的格式，然后点击“确定”。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 需要保留部分格式：当你需要保留部分单元格格式，而取消其他单元格格式时，可以使用条件格式进行条件判断和处理。
• 复杂数据处理：对于复杂的数据处理需求，条件格式可以提供更多灵活性和精确度。

十、利用数据验证

1. 基本操作步骤

Excel的数据验证功能也可以用于取消公式。以下是具体操作步骤：

• 选中包含公式的单元格区域：使用鼠标或键盘快捷键（如Shift + 箭头键）选中需要取消公式的单元格区域。
• 应用数据验证：在Excel顶部菜单栏中选择“数据验证”->“数据验证”。
• 设置条件：在弹出的对话框中选择“自定义”，输入如下公式：

=NOT(ISFORMULA(A1))

• 应用验证：设置验证条件为“无效输入”或其他不影响数值显示的验证条件，然后点击“确定”。

2. 使用场景

这种方法特别适用于以下场景：

• 需要保留部分验证条件：当你需要保留部分单元格验证条件，而取消其他单元格验证条件时，可以使用数据验证进行条件判断和处理。
• 复杂数据处理：对于复杂的数据处理需求，数据验证可以提供更多灵活性和精确度。

总结起来，取消Excel公式的方法多种多样，用户可以根据具体需求和使用习惯选择最适合的方法。无论是简单的复制粘贴数值，还是使用高级的VBA宏代码，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望本文能够帮助你在不同情境下高效地取消Excel公式，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中一键取消公式？
在Excel中，要一键取消公式，可以使用以下方法：

• 选择包含公式的单元格：在表格中选择包含公式的单元格，然后按下键盘上的Delete键。这将删除选定单元格中的公式，并保留其值。
• 复制并粘贴为值：选择包含公式的单元格，然后按下Ctrl+C键复制，接着使用Ctrl+Alt+V键打开粘贴选项，选择“值”选项，然后点击确定。这将将公式复制为其计算结果，并将其粘贴到选定单元格中。

2. 如何取消整个Excel工作表中的公式？
如果你想要一键取消整个Excel工作表中的公式，可以尝试以下方法：

• 选择整个工作表：点击工作表的左上角，以选择整个工作表。然后按下Ctrl+C键复制，再使用Ctrl+Alt+V键打开粘贴选项，选择“值”选项，最后点击确定。这将将整个工作表中的所有公式复制为其计算结果，并将其粘贴到相应的单元格中。
• 使用“查找和替换”功能：点击Excel菜单栏中的“编辑”选项，选择“查找和替换”。在弹出的对话框中，将“查找”选项设置为“=”，将“替换为”选项设置为空白，然后点击“替换全部”按钮。这将会将整个工作表中的所有公式替换为空白，只保留其计算结果。

3. 如何在Excel中取消特定单元格的公式？
要取消Excel中特定单元格的公式，可以使用以下方法：

• 选定单元格并按下Delete键：在Excel表格中选择要取消公式的单元格，然后按下键盘上的Delete键。这将删除选定单元格中的公式，并保留其值。
• 使用“复制并粘贴为值”功能：选择包含公式的单元格，按下Ctrl+C键复制，然后使用Ctrl+Alt+V键打开粘贴选项，选择“值”选项，最后点击确定。这将将公式复制为其计算结果，并将其粘贴到选定单元格中，从而取消公式。