excel怎么同步当日时间

一、EXCEL同步当日时间的方法

在Excel中同步当日时间的方法有多种，使用快捷键、函数公式、VBA宏，这些方法都能实现不同的需求。使用快捷键是最简单的方式，适用于手动更新；函数公式则适用于自动更新；而VBA宏适用于更复杂的自动化需求。

使用快捷键是一种简单且快速的方法。例如，按下Ctrl + ; 可以插入当前日期，但这个日期是静态的，不会随时间自动更新。函数公式，如TODAY()和NOW()，可以动态显示当前日期和时间，随着时间自动更新。使用VBA宏则可以实现更高级的自动化操作，如在特定时间自动更新表格中的日期和时间。

下面将详细介绍如何使用这三种方法来同步当日时间。

二、使用快捷键同步当日时间

快捷键插入当前日期和时间

快捷键是Excel中最方便的功能之一，尤其是对于经常需要手动输入当前日期和时间的用户。以下是具体操作步骤：

插入当前日期：
- 选中需要插入日期的单元格。
- 按下Ctrl + ; 即可插入当前日期。
插入当前时间：
- 选中需要插入时间的单元格。
- 按下Ctrl + Shift + ; 即可插入当前时间。
插入当前日期和时间：
- 选中需要插入日期和时间的单元格。
- 先按Ctrl + ; 插入日期，再按空格键，然后按Ctrl + Shift + ; 插入时间。

这种方法的优点是简单快捷，但插入的日期和时间是静态的，不会随着时间变化自动更新。适合需要记录某一时刻的具体时间的场景。

三、使用函数公式同步当日时间

TODAY()函数

TODAY()函数是Excel中的一个内置函数，用于返回当前系统日期。它的使用方法非常简单，只需在单元格中输入=TODAY()即可。

自动更新当前日期：
- 在需要显示当前日期的单元格中输入=TODAY()。
- 按回车键确认，单元格将显示当前日期，并会随着系统日期的变化自动更新。
自定义日期格式：
- 选中包含TODAY()函数的单元格。
- 右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”。
- 根据需要选择日期格式，点击确定。

NOW()函数

NOW()函数与TODAY()函数类似，但它不仅返回当前系统日期，还返回当前时间。

自动更新当前日期和时间：
- 在需要显示当前日期和时间的单元格中输入=NOW()。
- 按回车键确认，单元格将显示当前日期和时间，并会随着系统时间的变化自动更新。
自定义日期和时间格式：
- 选中包含NOW()函数的单元格。
- 右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“日期”或“时间”。
- 根据需要选择日期和时间格式，点击确定。

使用TODAY()和NOW()函数的优点是自动化程度高，能够实时更新日期和时间，适合需要动态显示当前日期和时间的场景。

四、使用VBA宏同步当日时间

VBA宏简介

VBA（Visual Basic for Applications）是一种面向Microsoft Office应用程序的编程语言。通过编写VBA宏，可以实现Excel中的自动化操作，包括定时更新当前日期和时间。

创建简单的VBA宏

打开Excel VBA编辑器：
- 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：
- 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
编写VBA代码：

在新模块中输入以下代码：
```
Sub UpdateDateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").Value = Now
End Sub
```
以上代码的功能是将当前日期和时间插入到工作表“Sheet1”的单元格A1中。
运行VBA宏：
- 关闭VBA编辑器，返回Excel。
- 按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择刚刚创建的UpdateDateTime宏，点击“运行”。

自动定时运行VBA宏

如果希望定时自动更新当前日期和时间，可以使用Excel的OnTime方法。

在模块中输入以下代码：

Public RunWhen As Double
Public Const cRunWhat = "UpdateDateTime" ' 名称与Sub过程名相同
Sub StartTimer()
    RunWhen = Now + TimeValue("00:01:00") ' 每分钟更新一次
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=True
End Sub
Sub UpdateDateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").Value = Now
    Call StartTimer
End Sub
Sub StopTimer()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime EarliestTime:=RunWhen, Procedure:=cRunWhat, _
        LatestTime:=RunWhen + TimeValue("00:00:10"), Schedule:=False
End Sub

运行StartTimer宏：
- 按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择StartTimer宏，点击“运行”。

这样，Excel将每分钟自动更新一次当前日期和时间，并插入到工作表“Sheet1”的单元格A1中。如果需要停止定时更新，只需运行StopTimer宏即可。

五、总结

在Excel中同步当日时间的方法多种多样，使用快捷键、函数公式、VBA宏各有优缺点。快捷键适用于手动更新，操作简单但无法自动更新；函数公式如TODAY()和NOW()适用于自动更新，能实时反映系统时间的变化；VBA宏则适用于更复杂的自动化需求，可以定时更新并灵活定制。根据具体需求选择合适的方法，能有效提高工作效率。