excel 怎么按小时排序

在Excel中按小时排序的方法有多种，包括使用自定义格式、时间函数、排序功能等。具体方法有：使用自定义格式、时间函数提取小时、按升序或降序排序。

使用自定义格式可以帮助我们更直观地查看时间数据。例如，将时间数据格式化为“hh:mm”可以帮助我们更容易地识别小时和分钟。时间函数提取小时的方法是使用Excel中的HOUR函数，从时间数据中提取小时部分进行排序。按升序或降序排序则是直接对提取出的小时数据进行排序。

一、使用自定义格式

自定义格式是Excel中一个非常强大的功能，可以帮助我们更直观地查看和处理时间数据。以下是详细步骤：

1.1 格式化时间数据

首先，确保你的时间数据是按照24小时制输入的，例如08:30、14:45等。选中你要格式化的单元格或列，右键选择“设置单元格格式”。

在弹出的对话框中，选择“自定义”类别，然后在“类型”框中输入“hh:mm”。这样可以确保你的时间数据以小时和分钟的形式显示出来。

1.2 检查时间数据

确保所有的时间数据都已正确格式化。如果有些数据是文本格式，可以使用Excel的“分列”功能将其转换为时间格式。

二、使用时间函数提取小时

使用Excel的时间函数可以从时间数据中提取出小时部分，以便进行排序。主要使用的函数是HOUR。

2.1 使用HOUR函数

在你需要提取小时的列旁边插入一个新列，然后在新列的第一个单元格中输入公式=HOUR(A1)，假设你的时间数据在A列。按Enter键确认后，填充整个列。

2.2 检查提取结果

确保所有小时数据都已正确提取。如果有些时间数据无法正确提取，检查它们的格式是否正确。

三、按升序或降序排序

完成以上步骤后，你可以对提取出的小时数据进行排序。

3.1 选择排序范围

选中包含小时数据和原始时间数据的所有单元格，确保在排序时不会丢失原始数据。

3.2 进行排序

在Excel菜单栏中选择“数据”，然后点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择你提取小时数据的列，选择按“升序”或“降序”进行排序，最后点击“确定”。

四、应用实际案例

为了更好地理解如何在Excel中按小时排序，我们可以通过一个具体的案例来进行说明。

4.1 创建时间表

假设我们有一张时间表，记录了一天中不同时间点的事件发生情况。时间数据如下：

4.2 提取小时数据

在时间数据旁边插入一个新列，然后使用HOUR函数提取小时数据。公式如下：

4.3 进行排序

选中整个表格，然后进行排序。选择按小时列进行升序排序，结果如下：

通过以上步骤，我们成功地将时间数据按小时进行了排序。

五、处理复杂时间数据

在实际工作中，我们可能会遇到更复杂的时间数据，比如跨天的时间记录。这时，我们需要更加灵活的方法来处理。

5.1 处理跨天时间

对于跨天时间记录，我们可以使用Excel的日期和时间函数来处理。例如，如果我们的时间数据包含日期部分，我们可以使用DATE和TIME函数将其拆分并进行排序。

5.2 使用辅助列

我们可以创建一个辅助列，将日期和时间数据组合成一个唯一的时间戳，然后进行排序。公式如下：

=DATE(A2,B2,C2)+TIME(D2,E2,F2)

其中，A2、B2、C2分别是年、月、日，D2、E2、F2分别是时、分、秒。

5.3 进行排序

使用辅助列进行排序，可以确保跨天的时间记录也能正确排序。

六、使用宏和VBA自动化

如果你需要经常进行时间排序操作，可以考虑使用Excel的宏和VBA功能，将这些步骤自动化。

6.1 创建宏

在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器，创建一个新模块，然后编写宏代码。以下是一个简单的宏示例：

Sub SortByHour()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C6").Sort Key1:=ws.Range("C1"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

6.2 运行宏

保存宏并关闭VBA编辑器，然后在Excel中按Alt+F8打开宏列表，选择你创建的宏并运行。这样可以快速完成时间排序操作。

七、总结

在Excel中按小时排序是一项常见的操作，可以通过自定义格式、时间函数、排序功能等多种方法实现。根据不同的需求和数据复杂度，可以选择不同的方法和技巧。在处理复杂时间数据时，可以使用日期和时间函数或辅助列来确保排序的准确性。如果需要经常进行时间排序操作，可以考虑使用宏和VBA自动化。希望这篇文章能帮助你更好地理解和掌握Excel中的时间排序技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按小时进行排序？

• 问题： 我想在Excel中对时间数据按小时进行排序，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中按小时进行排序：
  1. 首先，确保您的时间数据以正确的格式输入到Excel中，例如：hh:mm:ss AM/PM。
  2. 选中您要排序的时间数据所在的列。
  3. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
  4. 在“排序”对话框中，选择您要按照的排序条件，这里选择“按值”。
  5. 在“排序”对话框中，选择“时间”选项卡。
  6. 在“时间”选项卡中，选择“按小时”选项。
  7. 点击“确定”按钮，Excel将按照小时对您的时间数据进行排序。

2. Excel如何根据时间按小时进行排序？

• 问题： 我在Excel中有一列时间数据，我想按照小时进行排序，应该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中根据时间按小时进行排序：
  1. 首先，确保您的时间数据以正确的格式输入到Excel中，例如：hh:mm:ss AM/PM。
  2. 选中包含时间数据的列。
  3. 在Excel的菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“排序”按钮。
  4. 在“排序”对话框中，选择“值”选项。
  5. 在“排序”对话框中，选择“时间”选项卡。
  6. 在“时间”选项卡中，选择“按小时”选项。
  7. 点击“确定”按钮，Excel将按照小时对您的时间数据进行排序。

3. 在Excel中如何对时间按小时进行排序？

• 问题： 我有一个Excel表格，其中包含时间数据，我想按照小时对它们进行排序，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤在Excel中对时间按小时进行排序：
  1. 首先，确保您的时间数据以正确的格式输入到Excel中，例如：hh:mm:ss AM/PM。
  2. 选中包含时间数据的列。
  3. 在Excel的菜单栏中，找到并点击“数据”选项卡。
  4. 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。
  5. 在“排序”对话框中，选择“值”选项。
  6. 在“排序”对话框中，选择“时间”选项卡。
  7. 在“时间”选项卡中，选择“按小时”选项。
  8. 点击“确定”按钮，Excel将按照小时对您的时间数据进行排序。