怎么用excel打印条形码

怎么用excel打印条形码

在Excel中打印条形码的方法主要有以下几种：使用条形码字体、使用条形码插件、利用VBA编程生成条形码。这些方法各有优劣，可以根据实际需求选择适合的方法。使用条形码字体简单易行、条形码插件功能强大、VBA编程生成条形码灵活多变。我们下面将详细介绍其中一种方法——使用条形码字体。

使用条形码字体：这是最简单的生成条形码的方法之一。首先，下载并安装一款免费的条形码字体（如Code 39）。安装完成后，打开Excel，在需要生成条形码的单元格中输入数据，然后将字体设置为你安装的条形码字体。这样，Excel就会将输入的数据转换为条形码形式。以下是详细的步骤。

一、使用条形码字体

下载并安装条形码字体

首先需要从互联网上下载一款条形码字体。常见的有Code 39、Code 128等。下载完成后，将字体文件（通常是.ttf文件）复制到系统的字体目录中（如C:WindowsFonts），系统会自动安装该字体。
设置Excel单元格的格式

打开Excel，在你希望生成条形码的单元格中输入数据。选择这些单元格，将字体设置为你刚刚安装的条形码字体。你会发现，单元格中的数据会自动转换为条形码形式。此时，你可以调整单元格的大小，以确保条形码能够正确显示。
打印条形码

确认条形码显示正确后，就可以进行打印了。在打印前，建议先进行预览，确保条形码在打印时不会被截断或变形。然后点击打印按钮，选择合适的打印机，即可将条形码打印出来。

二、使用条形码插件

下载并安装条形码插件

市面上有许多Excel条形码插件，如TBarCode Office、Barcode Add-In等。这些插件通常提供丰富的条形码类型和生成选项，可以满足复杂的条形码生成需求。下载并安装插件后，Excel中会新增一个条形码生成工具。
生成条形码

打开Excel，选择需要生成条形码的单元格。点击插件提供的条形码生成工具，选择所需的条形码类型（如Code 39、EAN-13等），输入相关数据，点击生成按钮。插件会自动在选定的单元格中生成条形码。
调整和打印条形码

生成条形码后，可以根据需要调整条形码的大小、位置和样式。确认无误后，点击打印按钮，选择合适的打印机，即可将条形码打印出来。

三、利用VBA编程生成条形码

开启开发者选项

首先，打开Excel，点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的对话框中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。这样，Excel的功能区中会新增一个“开发工具”选项卡。
编写VBA代码

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。点击“插入”菜单，选择“模块”，在新建的模块中编写生成条形码的VBA代码。以下是一个简单的VBA代码示例，用于生成Code 39条形码：
```
Sub GenerateBarcode()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        cell.Font.Name = "Free 3 of 9"
        cell.Value = "*" & cell.Value & "*"
    Next cell
End Sub
```
运行VBA代码

编写完成后，关闭VBA编辑器，返回Excel。选择需要生成条形码的单元格，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择刚刚编写的宏，点击“运行”按钮。VBA代码会自动将选定单元格中的数据转换为条形码形式。
打印条形码

确认条形码显示正确后，可以进行打印。点击打印按钮，选择合适的打印机，即可将条形码打印出来。

四、条形码应用场景和注意事项

条形码类型选择

不同类型的条形码适用于不同的应用场景。例如，Code 39适用于简单的数据编码，EAN-13适用于商品条码，QR码适用于存储更多信息。在选择条形码类型时，需要根据实际需求进行选择。
条形码大小和分辨率

条形码的大小和分辨率对其可读性有很大影响。在生成条形码时，需要确保条形码的大小适中，不要过小或过大。同时，打印机的分辨率也需要足够高，以确保条形码的清晰度。
条形码校验

在生成和打印条形码后，建议使用条形码扫描器进行校验，确保条形码能够被正确读取。这是因为某些打印机可能会导致条形码变形，影响其可读性。

五、Excel中条形码的高级应用

批量生成条形码

如果需要批量生成条形码，可以利用Excel的自动填充功能，快速输入大量数据。然后使用上述方法批量生成条形码。这在库存管理、商品标识等场景中非常实用。
动态生成条形码

在某些情况下，可能需要根据用户输入动态生成条形码。可以在Excel中使用公式和VBA结合，实现这一功能。例如，用户在某个单元格中输入数据后，自动在旁边的单元格生成对应的条形码。
条形码与其他数据的结合

条形码通常与其他数据结合使用，如商品名称、价格等。在Excel中，可以利用公式和图表，将条形码与其他数据进行结合，生成综合的标签或报表。这在商品管理、物流跟踪等场景中非常有用。

六、常见问题及解决方法

条形码显示不完全

如果条形码显示不完全，可能是单元格大小不够或字体设置不正确。可以调整单元格的大小，确保条形码能够完整显示。同时，检查字体设置，确保使用了正确的条形码字体。
条形码无法扫描

条形码无法扫描可能有多种原因，如条形码分辨率不够、条形码大小不合适等。可以尝试调整条形码的大小和分辨率，并使用高质量的打印机进行打印。同时，使用条形码扫描器进行校验，确保条形码能够被正确读取。
条形码生成错误

条形码生成错误可能是由于输入数据格式不正确或条形码类型选择不当。检查输入数据，确保其符合条形码规范。同时，选择适当的条形码类型，确保其适用于输入的数据。

七、总结

使用Excel生成和打印条形码是一种简单而实用的方法，适用于多种应用场景。使用条形码字体简单易行、条形码插件功能强大、VBA编程生成条形码灵活多变。通过本文的介绍，相信你已经掌握了在Excel中生成和打印条形码的方法和技巧。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合Excel的其他功能，实现更高效的条形码管理。