excel表格后怎么打印预览格式

在Excel中预览打印格式的方法有很多，其中包括调整页面布局、设置打印区域、添加页眉页脚、查看打印预览等。这些方法可以帮助你确保打印输出的内容符合预期。调整页面布局、设置打印区域是最常用的方法之一，可以有效控制打印内容和格式。下面详细介绍一下如何进行这些设置。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保打印内容以合适的格式输出的重要一步。

1. 设置页面方向和纸张大小

Excel允许用户设置页面的方向为纵向或横向，并选择适当的纸张大小。通常情况下，纵向适用于较窄的表格，而横向适用于较宽的表格。

打开Excel文件。
点击“页面布局”选项卡。
在“方向”下选择“纵向”或“横向”。
在“纸张大小”下选择适当的纸张尺寸，如A4、A3等。

2. 调整页边距

页边距的调整可以帮助你更好地利用纸张空间，同时确保打印内容不会被截断。

在“页面布局”选项卡中，点击“边距”。
选择预设的边距（如“正常”、“窄”等），或者点击“自定义边距”来手动设置。

3. 添加页眉和页脚

添加页眉和页脚可以在每页的顶部和底部显示固定的信息，如页码、日期、文件名等。

在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”。
选择预设的页眉或页脚样式，或者点击“自定义页眉/页脚”来手动设置。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印指定的单元格范围，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域

选择你希望打印的单元格范围。
在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

2. 预览打印区域

点击“文件”选项卡。
选择“打印”，然后在右侧的预览窗口中查看打印区域的效果。

三、调整表格内容

调整表格内容可以帮助你更好地控制打印输出的效果，包括调整列宽和行高、合并单元格等。

1. 调整列宽和行高

确保每列和每行的宽度和高度适当，可以避免打印时内容被截断或留有过多空白。

选择需要调整的列或行。
右键点击选择区域，选择“列宽”或“行高”。
输入适当的值，点击确定。

2. 合并单元格

合并单元格可以帮助你在打印时更好地组织和呈现数据。

选择需要合并的单元格范围。
在“开始”选项卡中，点击“合并后居中”。

四、查看打印预览

查看打印预览可以帮助你在实际打印之前检查和调整打印设置。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在右侧的预览窗口中查看打印效果。

2. 调整打印设置

根据预览效果，调整必要的打印设置，如打印份数、打印机选择等。

五、其他打印设置

1. 打印标题行和列

在多页打印时，可以设置标题行和列，使每页都显示相同的标题信息。

在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”。
在“顶端标题行”或“左端标题列”中选择需要重复的行或列。

2. 打印网格线

打印网格线可以使表格内容更易于阅读。

在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”。

六、保存打印设置

保存打印设置可以确保你在下次打印时不需要重新进行所有设置。

完成所有打印设置后，点击“文件”选项卡。
选择“另存为”，将文件保存为Excel工作簿格式。

通过以上步骤，你可以轻松预览并调整Excel表格的打印格式，确保打印输出符合预期。