在excel里怎么调出截屏功能

在Excel里调出截屏功能，主要有三个步骤：打开插入选项卡、选择屏幕截图按钮、选择截屏区域。 你可以通过插入选项卡找到屏幕截图功能，然后选择你需要截取的窗口或屏幕区域，接下来进行一些简单的编辑和调整即可。

一、打开插入选项卡

在Excel中，截屏功能属于插入选项卡中的内容。首先，打开你需要进行操作的Excel文件，并确保工作表处于活跃状态。然后，点击Excel界面上方的“插入”选项卡。这一选项卡包含了多种插入选项，包括图表、图片、形状等。

在插入选项卡中，你会看到一个名为“插图”的组，其中包含了多种插图工具。屏幕截图功能就位于这一组中。

二、选择屏幕截图按钮

在插入选项卡的插图组中，你会发现一个名为“屏幕截图”的按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单，提供两个主要选项：可用窗口和屏幕剪辑。

可用窗口： 这个选项显示当前打开的所有窗口的缩略图。你可以直接点击其中一个窗口的缩略图，Excel会自动将该窗口的截图插入到当前工作表中。这种方式非常方便，特别是在你需要快速插入一个整个窗口的截图时。
屏幕剪辑： 如果你只需要截取屏幕的一部分内容，可以选择屏幕剪辑选项。选择这个选项后，屏幕会变暗，并显示一个十字光标。你可以通过拖动鼠标来选择你想要截取的屏幕区域。

三、选择截屏区域

选择屏幕剪辑选项后，屏幕会自动变暗，十字光标会出现。你可以通过点击并拖动鼠标来选择你需要截取的屏幕区域。松开鼠标按钮后，所选区域的截图将自动插入到Excel工作表中。

屏幕截图的一个重要功能是，你可以对插入的截图进行进一步的编辑和调整。 例如，你可以调整截图的大小、裁剪截图、添加边框、应用艺术效果等。这些功能可以通过点击插入的截图，然后使用图片工具选项卡中的各种工具来实现。

四、编辑和调整截图

插入截图后，你可以对截图进行多种编辑和调整，以确保截图符合你的需求。以下是一些常见的编辑和调整操作：

调整大小： 你可以通过拖动截图四周的调整点来改变截图的大小。这些调整点位于截图的四个角和四条边上。拖动这些调整点可以使截图变大或变小，以适应工作表的布局。
裁剪截图： 如果你只需要截图的一部分内容，可以使用裁剪工具。点击插入的截图，然后在图片工具选项卡中选择“裁剪”按钮。你可以通过拖动裁剪框的边缘来选择需要保留的部分，裁剪完成后，点击裁剪框外部以应用裁剪。
添加边框和效果： 你可以为截图添加边框和艺术效果，使其更加美观和专业。在图片工具选项卡中，你可以选择各种边框样式、阴影效果、反射效果等。选择一个合适的效果，可以使你的截图更加突出。
调整亮度和对比度： 在图片工具选项卡中，你还可以调整截图的亮度和对比度。这些调整可以帮助你提高截图的清晰度和可读性。根据截图的具体情况，适当调整亮度和对比度，使其更加清晰和易读。

五、在Excel中的应用场景

在Excel中使用屏幕截图功能有很多实际应用场景，以下是一些常见的应用场景：

插入数据截图： 在制作报告或分析数据时，你可能需要插入其他软件或网页中的数据截图。通过屏幕截图功能，你可以快速截取其他软件中的数据，并将其插入到Excel工作表中，方便进行进一步分析和处理。
制作操作指南： 如果你需要制作操作指南或教学材料，屏幕截图功能可以帮助你快速截取操作步骤的截图，并插入到工作表中。通过这些截图，读者可以更直观地了解操作步骤，提高学习效果。
展示分析结果： 在进行数据分析时，你可能需要展示分析结果的截图。通过屏幕截图功能，你可以截取分析工具中的结果，并将其插入到工作表中，方便进行展示和解释。

六、注意事项

在使用屏幕截图功能时，有一些注意事项需要注意，以确保截图效果和工作表的整洁性：

截图大小控制： 在插入截图时，尽量控制截图的大小，避免截图过大影响工作表的布局。你可以通过调整截图大小或裁剪截图，确保截图适合工作表的布局和阅读习惯。
截图内容清晰度： 在截取截图时，确保截图内容的清晰度和可读性。如果截图内容不清晰，可能会影响读者的理解和阅读效果。你可以通过调整亮度和对比度，提高截图的清晰度。
截图位置安排： 在插入截图时，合理安排截图的位置，避免截图与其他内容重叠或遮挡。你可以通过移动截图的位置，确保截图与其他内容的排版整齐和谐。

七、总结

Excel中的屏幕截图功能是一个非常实用的工具，可以帮助用户快速截取和插入各种截图。在使用屏幕截图功能时，通过选择合适的截图选项、进行适当的编辑和调整，可以确保截图效果和工作表的整洁性。在实际应用中，屏幕截图功能有助于插入数据截图、制作操作指南和展示分析结果等，提高工作效率和报告质量。希望本文所提供的详细步骤和注意事项，能够帮助你更好地掌握和应用Excel的屏幕截图功能。