excel里的所有图片怎么打印

一、如何在Excel中打印所有图片

在Excel中打印所有图片需要遵循几个步骤：插入图片、调整图片位置和大小、设置打印区域、预览打印效果、打印设置和执行打印。这些步骤能确保所有图片正确显示在打印输出中。下面将详细阐述如何在Excel中完成这些操作。

插入图片

首先，你需要将所有需要打印的图片插入到Excel表格中。执行此操作的方法如下：

1. 打开Excel文件，选择要插入图片的工作表。
2. 点击工具栏中的“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，选择“图片”，然后从本地文件夹中选择要插入的图片。

你可以一次插入多张图片，但要确保图片在工作表中排列整齐，以免在打印时出现错乱。

调整图片位置和大小

插入图片后，调整它们的位置和大小，使它们在打印时能合理地显示在纸张上。为了确保图片不重叠并且布局美观，你可以按照以下步骤进行调整：

1. 选择一张图片，点击图片四周的调整点拖动它来调整大小。
2. 将图片拖动到合适的位置，确保它们不会重叠。
3. 重复上述步骤，直到所有图片都调整完毕。

如果你需要对图片进行统一调整，可以使用Excel中的“对齐”功能。选择多张图片后，右键单击选择“对齐”选项，选择相应的对齐方式，如左对齐、右对齐、顶部对齐或底部对齐等。

设置打印区域

调整完图片位置和大小后，需要设置打印区域。打印区域是指你希望在打印时输出的工作表部分。以下是设置打印区域的步骤：

1. 选择包含所有图片的单元格区域。
2. 点击工具栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。

设置打印区域后，Excel将在打印时只输出你选定的单元格区域。

预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你确保所有图片都能正确显示。预览打印效果的方法如下：

1. 点击工具栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，进入打印预览界面。
3. 在打印预览界面中，你可以看到实际打印效果。如果发现问题，可以返回工作表进行调整。

打印设置和执行打印

如果预览效果满意，可以进行打印设置并执行打印。设置打印参数的方法如下：

1. 在打印预览界面中，选择打印机和打印份数。
2. 点击“页面设置”，根据需要调整打印方向（纵向或横向）、页面尺寸和边距等参数。
3. 确认所有设置后，点击“打印”按钮执行打印。

二、不同打印需求的特殊设置

在一些特殊情况下，可能需要对打印进行个性化设置，例如打印图片和文字混排、打印特定格式的图片等。以下是一些常见的特殊设置方法：

打印图片和文字混排

如果你需要在打印输出中同时包含图片和文字，确保文本和图片合理排列非常重要。可以使用以下方法：

1. 在工作表中插入图片和文字，调整它们的位置和大小。
2. 使用单元格合并功能，将图片和文字放在同一个单元格内。
3. 确保图片和文字不重叠，通过调整单元格大小和内容对齐方式来实现。

打印特定格式的图片

如果你需要打印特定格式的图片，例如带有边框或水印的图片，可以使用以下方法：

1. 在插入图片时，右键单击图片选择“设置图片格式”。
2. 在弹出的对话框中，设置图片的边框、阴影和透明度等参数。
3. 如果需要添加水印，可以在图片上插入一个透明度较低的文本框，并输入水印内容。

三、提高打印质量的技巧

为了确保打印输出的图片质量，以下是一些有用的技巧：

使用高分辨率图片

在Excel中插入的图片分辨率越高，打印质量就越好。避免使用低分辨率的图片，因为它们在打印时可能会显得模糊或失真。

调整打印机设置

确保打印机设置正确，选择合适的打印质量和纸张类型。以下是一些常见的打印机设置：

1. 在打印预览界面中，点击“打印机属性”。
2. 在属性对话框中，选择“打印质量”选项，选择“高质量”或“照片质量”。
3. 选择合适的纸张类型，如光面纸或照片纸，以获得更好的打印效果。

四、解决打印问题的方法

在打印过程中，可能会遇到一些问题，例如图片缺失、打印位置错误等。以下是一些常见问题及解决方法：

图片缺失

如果打印输出中出现图片缺失，可能是由于图片位置超出打印区域或图片文件损坏。可以尝试以下方法解决：

1. 检查图片位置，确保它们在打印区域内。
2. 确认图片文件没有损坏，重新插入图片。

打印位置错误

如果打印输出中图片位置错误，可能是由于打印区域设置不正确或图片位置未调整好。可以尝试以下方法解决：

1. 检查打印区域设置，确保包含所有图片的单元格区域。
2. 调整图片位置，确保它们在正确的位置。

五、提高效率的Excel插件和工具

为了提高在Excel中打印图片的效率，可以使用一些插件和工具。这些插件和工具可以帮助你快速插入、调整和打印图片。以下是一些常见的插件和工具：

Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了多种实用工具，包括图片管理工具。使用Kutools for Excel，你可以快速插入、调整和打印图片。以下是一些常用功能：

1. 批量插入图片：快速将多个图片插入到工作表中。
2. 图片调整工具：批量调整图片大小和位置。
3. 打印工具：快速设置打印区域和打印参数。

Excel Image Assistant

Excel Image Assistant是一款专门用于管理Excel图片的工具，提供了多种实用功能。使用Excel Image Assistant，你可以轻松插入、调整和打印图片。以下是一些常用功能：

1. 图片批量插入：快速将多个图片插入到工作表中。
2. 图片调整工具：批量调整图片大小和位置。
3. 打印工具：快速设置打印区域和打印参数。

六、实际应用案例分析

为了更好地理解如何在Excel中打印所有图片，以下是一个实际应用案例分析。

案例背景

小明是一名市场分析师，需要将市场调研报告中的图片打印出来，以便在会议上展示。他需要将多张图片插入到Excel中，并确保它们能够正确打印。

操作步骤

1. 小明打开Excel文件，选择要插入图片的工作表。
2. 他点击工具栏中的“插入”选项卡，在“插图”组中选择“图片”，从本地文件夹中选择要插入的图片。
3. 小明调整图片位置和大小，确保图片不重叠并且布局美观。
4. 他选择包含所有图片的单元格区域，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“打印区域”下拉菜单，选择“设置打印区域”。
5. 小明点击工具栏中的“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面，检查实际打印效果。
6. 确认预览效果满意后，小明选择打印机和打印份数，点击“页面设置”调整打印参数，最终点击“打印”按钮执行打印。

结果

通过上述步骤，小明成功将市场调研报告中的图片打印出来，并在会议上顺利展示。

总结

在Excel中打印所有图片并不是一件复杂的事情，只要按照正确的步骤操作，即可获得理想的打印效果。通过插入图片、调整图片位置和大小、设置打印区域、预览打印效果、打印设置和执行打印等步骤，可以确保所有图片正确显示在打印输出中。此外，通过使用一些插件和工具，可以进一步提高操作效率。希望这篇文章能够帮助你在Excel中打印所有图片，提升工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中打印所有图片？

在Excel中打印所有图片需要按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件，并选中需要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”>“打印”。
• 在打印设置页面，选择打印机，并点击“打印设置”按钮。
• 在打印设置对话框中，选择“工作表”选项卡。
• 在“工作表”选项卡中，找到“内容”区域中的“对象”选项，并选择“图片”。
• 确认设置无误后，点击“确定”按钮并进行打印。

2. 如何调整Excel中图片的大小以适应打印？

如果需要调整Excel中图片的大小以适应打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 选中需要调整大小的图片。
• 在Excel菜单栏中选择“格式”>“图片格式”。
• 在“图片格式”对话框中，选择“大小”选项卡。
• 在“大小”选项卡中，可以手动输入图片的宽度和高度，或者选择“自适应大小”选项来自动调整图片大小以适应打印。
• 调整完毕后，点击“确定”按钮保存设置。

3. 如何设置Excel打印时包含图片的页眉和页脚？

如果需要在Excel打印时包含图片的页眉和页脚，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”>“打印”。
• 在打印设置页面，选择打印机，并点击“打印设置”按钮。
• 在打印设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在“页眉/页脚”选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
• 在自定义页眉或页脚对话框中，点击“插入图片”按钮，并选择要插入的图片文件。
• 调整图片的位置和大小，然后点击“确定”按钮保存设置。
• 确认设置无误后，点击“确定”按钮并进行打印。