excel中怎么用自己插入的公式计算

在Excel中，使用自己插入的公式计算的方法包括：使用函数、手动输入公式、使用名称管理器、使用数组公式、使用宏和VBA。其中，最常见的方式是通过手动输入公式和使用Excel内置函数来进行计算。使用函数和手动输入公式的方式十分直观且功能强大，可以满足大多数日常的计算需求。

手动输入公式是最基本且常用的方法之一。在Excel中，每个单元格都可以用于输入公式。公式通常以等号（=）开头，后面跟随要进行的计算。举个例子，如果你想在单元格C1中计算A1和B1的和，可以在C1中输入公式=A1+B1。Excel会自动计算并显示结果。如果A1或B1的值改变，C1中的结果也会自动更新。

一、函数使用

1.1 基本函数

Excel中有大量的内置函数，这些函数可以帮助用户进行各种复杂的计算。常见的函数包括SUM、AVERAGE、MIN、MAX等。比如，要计算一列数值的总和，可以使用SUM函数。假设我们有一列数值在A1到A10，可以在任意单元格中输入=SUM(A1:A10)，Excel会自动计算A1到A10的总和并显示结果。

1.2 逻辑函数

逻辑函数如IF、AND、OR等可以帮助用户根据特定条件进行判断和计算。比如，如果我们想要根据某个条件返回不同的结果，可以使用IF函数。假设我们在A1单元格中输入了一个数值，我们希望在B1中显示“合格”或“不合格”，可以在B1中输入公式=IF(A1>=60,"合格","不合格")。这样，当A1中的数值大于或等于60时，B1会显示“合格”；否则，显示“不合格”。

二、手动输入公式

手动输入公式是Excel中最基本的功能之一。用户可以在任何单元格中输入公式进行计算。以下是一些常见的手动输入公式示例。

2.1 基本算术运算

Excel支持基本的算术运算，包括加法、减法、乘法和除法。假设我们在A1和B1中分别输入了两个数值，想在C1中计算这两个数值的和，可以在C1中输入公式=A1+B1。同样，可以使用减法=A1-B1、乘法=A1*B1和除法=A1/B1进行相应的计算。

2.2 复杂公式

除了基本的算术运算，Excel还支持更加复杂的公式。比如，我们可以将多个运算结合在一起进行计算。假设我们想要计算(A1+B1)乘以C1，可以在D1中输入公式=(A1+B1)*C1。通过使用括号，我们可以控制运算的优先级，确保计算按照预期进行。

三、名称管理器

名称管理器是Excel中的一个强大工具，允许用户为单元格或单元格区域定义名称，然后在公式中引用这些名称。这不仅使公式更加易读，还可以简化复杂公式的输入。

3.1 创建名称

要创建名称，可以选择“公式”选项卡中的“定义名称”选项。在弹出的对话框中，输入名称并选择对应的单元格或单元格区域。比如，我们可以为A1到A10的数值定义一个名称“SalesData”。

3.2 使用名称

创建名称后，可以在公式中引用这些名称。比如，要计算SalesData的总和，可以在任意单元格中输入公式=SUM(SalesData)。这样，即使数据范围发生变化，只需更新名称定义，公式会自动更新。

四、数组公式

数组公式是Excel中一种高级功能，允许用户对一组数据进行批量计算。与普通公式不同，数组公式通常用于处理多组数据，并且需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键来输入。

4.1 基本数组公式

一个简单的数组公式示例是计算两个数组对应元素的乘积之和。假设我们有两个数组A1:A3和B1:B3，想要计算它们对应元素的乘积之和，可以在任意单元格中输入公式=SUM(A1:A3*B1:B3)，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。Excel会自动将公式转换为数组公式，并计算结果。

4.2 高级数组公式

数组公式还可以用于更复杂的计算，比如筛选、排序等。假设我们有一列数据在A1:A10，想要筛选出大于50的数值并计算它们的总和，可以在任意单元格中输入公式=SUM(IF(A1:A10>50,A1:A10,0))，然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。Excel会自动筛选出大于50的数值并计算总和。

五、宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的高级功能，允许用户通过编程实现自动化和复杂计算。虽然宏和VBA的学习曲线较陡，但一旦掌握，可以大大提高工作效率。

5.1 创建宏

要创建宏，可以选择“开发工具”选项卡中的“录制宏”选项。录制宏可以记录用户在Excel中的操作，并生成对应的VBA代码。录制完成后，可以通过运行宏来重复这些操作。

5.2 编写VBA代码

除了录制宏，用户还可以手动编写VBA代码。通过VBA，用户可以实现更加复杂的逻辑和自动化。比如，我们可以编写一个VBA函数来计算两个数值的和：

Function AddNumbers(a As Double, b As Double) As Double
    AddNumbers = a + b
End Function

将上述代码粘贴到VBA编辑器中，并保存。然后可以在Excel中使用自定义函数AddNumbers来进行计算。

总结

在Excel中使用自己插入的公式进行计算的方法多种多样，包括使用内置函数、手动输入公式、名称管理器、数组公式以及宏和VBA等。通过灵活运用这些方法，用户可以高效地完成各种计算任务，提高工作效率。无论是简单的算术运算还是复杂的数据处理，Excel都提供了强大的工具和功能来满足需求。