怎么把两个excel表格合在一起

合并两个Excel表格的方法有很多种，具体取决于数据的结构和需求。常见的方法包括：复制粘贴、使用Power Query、使用VLOOKUP函数、通过VBA编程。 其中，使用Power Query是现代Excel版本中最灵活且高效的方法之一，因为它可以处理大量数据并实现自动化。接下来我们将详细介绍如何通过Power Query来合并两个Excel表格。

一、手动复制粘贴

手动复制粘贴是最简单直接的方法，适合数据量较小且结构简单的情况。

步骤：

打开两个表格：分别打开需要合并的两个Excel文件。
选择数据：在第一个表格中选择需要复制的数据区域。
复制数据：按下Ctrl+C复制数据。
粘贴数据：切换到第二个表格，在目标位置按下Ctrl+V粘贴数据。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，适用于处理复杂的数据合并任务。

步骤：

加载数据：在Excel中打开数据文件，选择数据区域，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
创建查询：重复上述步骤为第二个表格创建一个新的查询。
合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择需要合并的两个查询，并指定合并条件（如共同列）。
加载数据：合并完成后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。

三、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数适用于需要基于某个键值进行数据合并的情况。

步骤：

准备数据：确保两个表格中有一个共同的列作为键值。
使用VLOOKUP：在目标表格中添加一列，使用VLOOKUP函数从另一个表格中查找并返回匹配的数据。
公式设置：例如，=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)，其中A2是键值，Sheet2!$A$2:$B$100是查找范围，2是返回的列索引。

四、通过VBA编程

VBA编程适合需要自动化处理大量数据的情况。

步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
创建新模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
编写代码：编写VBA代码来实现数据合并。
运行代码：运行代码，合并后的数据将自动生成。

详细示例：使用Power Query合并表格

Power Query是一个非常强大的工具，下面是一个详细的示例，说明如何使用Power Query来合并两个Excel表格。

步骤详解：

加载第一个表格数据：
- 打开Excel文件，选择需要合并的第一个表格。
- 点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。
- 这将打开Power Query编辑器，数据将以表格形式显示在编辑器中。
加载第二个表格数据：
- 重复上述步骤为第二个表格创建一个新的查询。
- 确保两个查询都加载到Power Query编辑器中。
合并查询：
- 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。
- 选择需要合并的两个查询，并指定合并条件（如共同列）。
- 选择合并方式（如左连接、右连接、内连接等），通常选择左连接。
调整合并结果：
- 合并完成后，检查合并结果，确保数据正确。
- 可以在Power Query编辑器中进行数据清洗和转换，如删除重复项、填充空白值等。
加载数据回Excel：
- 点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel。
- 可以选择将数据加载到新的工作表或现有工作表中。

其他合并方法的详细说明

手动复制粘贴

手动复制粘贴是一种简单直接的方法，适合数据量较小且不需要频繁更新的情况。以下是具体步骤：

打开两个表格：分别打开需要合并的两个Excel文件。
选择数据：在第一个表格中选择需要复制的数据区域。
复制数据：按下Ctrl+C复制数据。
粘贴数据：切换到第二个表格，在目标位置按下Ctrl+V粘贴数据。
调整格式：根据需要调整粘贴后的数据格式，如列宽、字体等。

使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数适用于需要基于某个键值进行数据合并的情况。以下是具体步骤：

准备数据：确保两个表格中有一个共同的列作为键值。
使用VLOOKUP：在目标表格中添加一列，使用VLOOKUP函数从另一个表格中查找并返回匹配的数据。
公式设置：例如，=VLOOKUP(A2, Sheet2!$A$2:$B$100, 2, FALSE)，其中A2是键值，Sheet2!$A$2:$B$100是查找范围，2是返回的列索引。
复制公式：将VLOOKUP公式复制到目标列的其他单元格中。
检查结果：确保VLOOKUP返回的结果正确，调整公式参数以满足需求。

通过VBA编程

VBA编程适合需要自动化处理大量数据的情况。以下是具体步骤：

打开VBA编辑器：按下Alt+F11打开VBA编辑器。
创建新模块：在VBA编辑器中，插入一个新的模块。

编写代码：编写VBA代码来实现数据合并，例如：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim lr1 As Long, lr2 As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lr1 = ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    lr2 = ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ws2.Range("A2:B" & lr2).Copy ws1.Range("A" & lr1 + 1)
End Sub

运行代码：运行代码，合并后的数据将自动生成。
检查结果：确保VBA代码执行结果正确，根据需要调整代码。

合并表格的注意事项

数据格式一致性：确保两个表格的数据格式一致，包括列名、数据类型等。
处理空值：合并过程中可能会遇到空值，需提前处理，如填充默认值或删除空值。
数据量控制：合并大数据量表格时，注意Excel的性能和内存使用情况，避免Excel崩溃。
备份数据：在进行合并操作前，建议备份原始数据，避免数据丢失或误操作。

总结

合并两个Excel表格的方法多种多样，具体选择哪种方法取决于数据的结构和需求。手动复制粘贴适合简单情况，VLOOKUP函数适用于键值查找，Power Query则是现代Excel中最灵活高效的方法，VBA编程则适合自动化处理。通过以上方法和详细步骤，可以帮助你快速有效地合并Excel表格，提升工作效率。