Excel怎么做8 6cm表格

在Excel中制作8×6厘米的表格的方法有多种，其中包括调整行高和列宽、设置单元格格式、以及使用打印设置等。下面将详细介绍这几种方法，并提供一些专业经验和见解，帮助您更好地完成任务。

一、调整行高和列宽

调整行高和列宽是制作特定尺寸表格的基本方法之一。首先要明确的是，Excel中的行高和列宽并不是以厘米为单位显示的，而是以点数和字符数为单位。因此，我们需要进行单位转换。

1. 行高的调整

1. 选中需要调整行高的行。
2. 右键点击选中的行，然后选择“行高”。
3. 在弹出的对话框中输入合适的行高。为了将行高调整为厘米单位，可以参考以下公式：1厘米约等于28.35点。也就是说，如果需要设置行高为1厘米，那么行高应该设置为28.35点。

2. 列宽的调整

1. 选中需要调整列宽的列。
2. 右键点击选中的列，然后选择“列宽”。
3. 在弹出的对话框中输入合适的列宽。列宽的单位是字符数，一个字符的宽度大约为0.53厘米。为了将列宽调整为厘米单位，可以参考以下公式：1厘米约等于1.89字符。也就是说，如果需要设置列宽为1厘米，那么列宽应该设置为1.89字符。

二、设置单元格格式

设置单元格格式可以帮助我们更好地控制表格的外观和尺寸。通过设置单元格的边框和填充，可以增强表格的可读性和美观度。

1. 设置边框

1. 选中需要设置边框的单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡。
4. 设置合适的边框样式和颜色。

2. 设置填充

1. 选中需要设置填充的单元格区域。
2. 右键点击选中的单元格区域，然后选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中选择“填充”选项卡。
4. 设置合适的填充颜色。

三、使用打印设置

使用打印设置可以帮助我们更好地控制打印输出的尺寸和格式。通过设置页面布局和打印区域，可以确保打印出的表格符合我们的要求。

1. 设置页面布局

1. 打开“页面布局”选项卡。
2. 在“页面设置”组中，点击“尺寸”按钮，然后选择合适的纸张尺寸。
3. 设置页边距，使表格能够完全显示在打印页面上。

2. 设置打印区域

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 打开“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

四、使用Excel内置工具

Excel内置了一些工具，可以帮助我们更方便地创建和调整表格。例如，使用“表格”工具可以快速创建一个具有预定义样式和格式的表格。

1. 创建表格

1. 选中需要转换为表格的单元格区域。
2. 打开“插入”选项卡。
3. 在“表格”组中，点击“表格”按钮，然后选择“插入表格”。
4. 在弹出的对话框中确认表格的范围和样式。

2. 调整表格样式

1. 选中创建的表格。
2. 打开“设计”选项卡。
3. 在“表格样式”组中，选择合适的表格样式。

五、使用宏和VBA

如果需要更精确和自动化的控制，可以考虑使用宏和VBA编程。通过编写VBA代码，可以实现自动调整行高和列宽、设置单元格格式等操作。

1. 创建宏

1. 打开“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“录制宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中输入宏的名称，然后点击“确定”。
4. 执行需要记录的操作，例如调整行高和列宽、设置单元格格式等。
5. 完成操作后，点击“停止录制”按钮。

2. 编辑宏

1. 打开“开发工具”选项卡。
2. 在“代码”组中，点击“宏”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择需要编辑的宏，然后点击“编辑”按钮。
4. 在VBA编辑器中编辑宏代码。

六、保存和共享表格

制作完成的表格需要保存和共享，确保其他用户能够正确查看和使用表格。建议保存为兼容性较好的文件格式，例如Excel工作簿（.xlsx）或PDF文件。

1. 保存为Excel工作簿

1. 点击“文件”菜单，然后选择“另存为”。
2. 在弹出的对话框中选择保存位置和文件格式，然后点击“保存”按钮。

2. 导出为PDF文件

1. 点击“文件”菜单，然后选择“导出”。
2. 在弹出的对话框中选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名，然后点击“发布”按钮。

七、常见问题及解决方案

在制作8×6厘米表格的过程中，可能会遇到一些常见问题。例如，行高和列宽的调整不精确、打印输出不符合预期等。下面提供一些解决方案，帮助您解决这些问题。

1. 行高和列宽的调整不精确

如果行高和列宽的调整不够精确，可以考虑使用辅助工具，例如在线单位转换工具，或者使用Excel内置的单位转换功能。

2. 打印输出不符合预期

如果打印输出的表格尺寸不符合预期，可以检查页面布局和打印设置。确保设置了合适的纸张尺寸和页边距，并且打印区域设置正确。

八、总结

通过调整行高和列宽、设置单元格格式、使用打印设置、使用Excel内置工具、使用宏和VBA等方法，可以在Excel中制作8×6厘米的表格。在实际操作中，可以根据具体需求选择合适的方法，并结合多种方法，达到最佳效果。希望以上内容对您有所帮助，能够顺利制作出符合要求的表格。

相关问答FAQs：

1. Excel怎么设置表格的尺寸为8*6cm？

• 在Excel中，你可以通过调整列宽和行高来设置表格的尺寸。
• 首先，选中你要设置尺寸的表格区域。
• 然后，右键点击选中的区域，选择“列宽”选项。在弹出的对话框中，输入8cm作为列宽。
• 接下来，再次右键点击选中的区域，选择“行高”选项。在弹出的对话框中，输入6cm作为行高。
• 这样，你就成功设置了表格的尺寸为8*6cm。

2. 怎样在Excel中创建一个8*6cm的表格？

• 要在Excel中创建一个8*6cm的表格，首先打开Excel软件。
• 在一个空白的工作表中，选择你想要创建表格的位置。
• 然后，点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，在下拉菜单中选择“插入表格”。
• 在弹出的对话框中，输入8列和6行，点击“确定”按钮。
• 这样，你就成功创建了一个8*6cm的表格。

3. 如何调整Excel中的表格尺寸为8*6cm？

• 如果你已经在Excel中有一个表格，但是尺寸不是8*6cm，你可以通过调整列宽和行高来改变它。
• 首先，选中你想要调整尺寸的表格区域。
• 然后，右键点击选中的区域，选择“列宽”选项。在弹出的对话框中，输入8cm作为列宽。
• 接下来，再次右键点击选中的区域，选择“行高”选项。在弹出的对话框中，输入6cm作为行高。
• 这样，你就成功调整了表格的尺寸为8*6cm。