excel空白处的下划线怎么打印不出

在Excel中打印空白处的下划线，可以通过添加边框线、使用单元格格式中的下划线选项、确保打印设置正确。其中，添加边框线是最常用且便捷的方法。通过为单元格添加边框线，可以确保在打印时这些下划线会被打印出来，满足用户的需求。下面将详细介绍如何通过各种方法来实现这一目标。

一、通过添加边框线实现打印下划线

1. 设置单元格边框

添加边框是确保下划线能够打印出来的最直接方法。具体步骤如下：

1. 选中需要添加下划线的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“单元格格式”窗口中，切换到“边框”选项卡。
4. 在“边框”选项卡中，选择下边框样式，可以选择实线、虚线或其他样式。
5. 点击“确定”按钮完成设置。

2. 使用快捷工具栏

另一种快速添加边框的方法是使用Excel的快捷工具栏：

1. 选中需要添加下划线的单元格或区域。
2. 在Excel主界面上方的工具栏中，找到“边框”按钮（通常是一个方框图标）。
3. 点击边框按钮旁边的小箭头，打开边框选项菜单。
4. 选择“下边框”或其他合适的边框选项。
5. 下划线就会被添加到选中的单元格区域。

二、使用单元格格式中的下划线选项

1. 使用“下划线”格式

除了边框，Excel还提供了直接添加下划线的格式选项：

1. 选中需要添加下划线的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“单元格格式”窗口中，切换到“字体”选项卡。
4. 在“字体”选项卡中，找到“下划线”选项。
5. 选择“单下划线”或“双下划线”。
6. 点击“确定”按钮完成设置。

2. 自定义单元格格式

对于更复杂的需求，可以使用自定义单元格格式：

1. 选中需要自定义格式的单元格或区域。
2. 右键点击选中的区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 在“单元格格式”窗口中，切换到“自定义”选项卡。
4. 在“类型”框中输入自定义格式代码，例如“@_”。
5. 点击“确定”按钮完成设置。

三、确保打印设置正确

1. 检查打印预览

确保下划线能够正确打印，打印预览是必不可少的步骤：

1. 在Excel主界面上方，点击“文件”菜单。
2. 选择“打印”选项，打开打印预览窗口。
3. 检查预览窗口中的页面，确认下划线显示正确。
4. 如果下划线没有显示，返回Excel表格，检查边框和格式设置是否正确。

2. 调整页面布局

有时候页面布局设置不当也会导致下划线无法打印：

1. 在Excel主界面上方，点击“页面布局”选项卡。
2. 检查“页边距”、“纸张大小”和“打印区域”等设置。
3. 调整这些设置，确保所有需要打印的内容都在打印范围内。
4. 再次进行打印预览，确认下划线显示正确。

四、打印问题的其他解决方法

1. 更新打印驱动程序

有时候打印驱动程序的问题会导致打印结果不理想：

1. 访问打印机制造商的官方网站。
2. 查找并下载最新的打印驱动程序。
3. 安装新的驱动程序，按照提示完成安装过程。
4. 重新启动计算机，尝试再次打印。

2. 使用不同的打印机

如果上述方法均未能解决问题，可以尝试使用不同的打印机：

1. 将Excel文件保存到U盘或其他可移动设备。
2. 在另一台计算机上打开Excel文件。
3. 使用不同的打印机进行打印，检查下划线是否能够正确打印。

五、总结

通过以上方法，可以有效解决在Excel中打印空白处下划线的问题。添加边框线、使用单元格格式中的下划线选项、确保打印设置正确是最主要的解决方法。此外，检查打印驱动程序和尝试不同的打印机也是必要的补充步骤。通过这些方法，用户可以在Excel中实现预期的打印效果，确保工作表的美观和数据的可读性。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中打印时，空白处的下划线无法显示出来？
在Excel中，空白处的下划线默认是不会被打印出来的。这是因为Excel默认情况下只打印有内容的单元格，而空白处并不被视为内容。

2. 如何在Excel打印时显示空白处的下划线？
要在Excel打印时显示空白处的下划线，您可以在打印设置中进行一些调整。首先，进入页面设置（Page Setup）对话框，选择“Sheet”选项卡。然后，在“Print”部分的“Print options”下方勾选上“Gridlines”选项。这样，空白处的下划线将会被打印出来。

3. 除了在打印设置中调整，还有其他方法可以在Excel中显示空白处的下划线吗？
是的，除了在打印设置中调整，您还可以通过在单元格中添加边框来显示空白处的下划线。选中需要添加下划线的单元格，然后在Excel的工具栏中选择“边框”按钮。在边框菜单中，选择“下边框”或者“全部边框”，然后点击“应用”按钮。这样，空白处的下划线将会在Excel中显示出来，无论是打印还是屏幕显示。