excel怎么另存无公式文件

在Excel中另存无公式文件的方法有多种，包括：复制粘贴数值、导出为CSV格式、使用宏代码。 其中，最常用且最简单的方法是复制粘贴数值。这种方法能够有效地保留数据，但同时去除所有公式。接下来，我将详细描述如何进行操作。

一、复制粘贴数值

复制粘贴数值是最直接的方法，它能确保数据的完整性，同时去除所有嵌入的公式。

1. 选择数据区域：首先，打开Excel文件，选择包含公式的整个数据区域。可以通过拖动鼠标或者使用快捷键Ctrl + A来选择所有数据。

2. 复制数据：在选择好数据区域后，使用快捷键Ctrl + C进行复制，或者右键点击选择“复制”。

3. 选择粘贴位置：选择一个新的工作表或者现有工作表中的空白区域，确保不会覆盖原有数据。

4. 粘贴数值：右键点击选择的空白区域，在弹出的菜单中选择“选择性粘贴”，然后选择“数值”选项，点击确定。这一步确保了仅粘贴数据而不包括公式。

5. 保存文件：最后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存路径和文件名，点击保存即可。

二、导出为CSV格式

CSV（逗号分隔值）文件格式是一种简单的文本格式，它只能保存数据而不包含公式。这种方法适用于需要与其他应用程序共享数据的情况。

1. 打开文件：打开需要保存的Excel文件。

2. 另存为CSV：点击“文件”菜单，选择“另存为”，在“文件类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”格式。

3. 保存文件：选择保存路径和文件名，点击保存即可。

需要注意的是，保存为CSV格式会丢失所有的格式、公式以及多张工作表，只保留纯数据。

三、使用宏代码

对于需要频繁处理大量数据的用户，可以考虑使用宏代码来自动化这一过程。这种方法需要一些VBA（Visual Basic for Applications）编程知识。

1. 打开开发工具：首先，确保Excel中显示“开发工具”选项卡。如果没有显示，可以通过“文件”菜单中的“选项”，然后在“自定义功能区”中勾选“开发工具”来启用。

2. 创建新宏：点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”，在弹出的VBA编辑器中，插入一个新模块。

3. 编写宏代码：

Sub SaveAsValues()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Activate
        Set rng = ws.UsedRange
        rng.Copy
        rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
        Application.CutCopyMode = False
    Next ws
    '另存为新文件
    ThisWorkbook.SaveAs "C:PathToYourNewFile.xlsx", FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

4. 运行宏：保存并关闭VBA编辑器，返回Excel，点击“开发工具”选项卡下的“宏”按钮，选择刚刚创建的宏并运行。

这段代码会遍历所有工作表，将所有公式替换为数值，并另存为新的Excel文件。

四、手动删除公式

对于数据量较小或者特定需要的情况，可以手动删除公式。

1. 选择单元格：选择包含公式的单元格。

2. 复制并粘贴数值：使用右键菜单中的“选择性粘贴”，选择“数值”选项。

3. 重复操作：对每个需要去除公式的单元格重复上述操作。

五、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以帮助简化这一过程。例如：

1. Kutools for Excel：这是一款功能强大的Excel插件，提供了许多实用功能，包括一键将公式转换为数值。

2. Power Query：这是Excel中的一种数据处理工具，能够导入、清理和转换数据。可以通过导入数据并将其转换为静态值来去除公式。

总结

在Excel中另存无公式文件的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择最适合的方法。复制粘贴数值是最简单直接的方法，导出为CSV格式适合需要共享数据的情况，而使用宏代码可以自动化处理大量数据。此外，手动删除公式和使用第三方工具也提供了灵活的选择。通过掌握这些方法，用户可以更加高效地管理和处理Excel数据。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件另存为无公式文件？

• 问题： 我想将Excel文件另存为无公式文件，该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件另存为无公式文件：
  1. 打开Excel文件并选择要另存为无公式的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
  4. 在另存为对话框中，选择保存文件的路径和名称。
  5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“纯文本（.txt）”或“逗号分隔值（.csv）”等无公式格式。
  6. 点击“保存”按钮，将文件另存为无公式格式。

2. 怎么保存Excel文件时去除公式？

• 问题： 我希望保存Excel文件时去除公式，应该怎么操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤保存Excel文件时去除公式：
  1. 打开Excel文件并选择要保存的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
  4. 在另存为对话框中，选择保存文件的路径和名称。
  5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“纯文本（.txt）”或“逗号分隔值（.csv）”等无公式格式。
  6. 勾选“去除公式”选项，确保公式不会保存到新文件中。
  7. 点击“保存”按钮，将文件另存为无公式格式。

3. 如何将Excel文件转换为无公式格式？

• 问题： 我想将Excel文件转换为无公式格式，应该如何操作？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文件转换为无公式格式：
  1. 打开Excel文件并选择要转换的工作表。
  2. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项。
  3. 在弹出的菜单中选择“另存为”选项。
  4. 在另存为对话框中，选择保存文件的路径和名称。
  5. 在“保存类型”下拉菜单中选择“纯文本（.txt）”或“逗号分隔值（.csv）”等无公式格式。
  6. 点击“保存”按钮，将文件转换为无公式格式。