excel 筛选出来的数据怎么排序

在Excel中，筛选出来的数据可以通过不同的方法进行排序，包括按升序、降序、多个列进行排序等。 其中最常见的方法是使用Excel自带的排序功能。以下是几种常见的排序方法：使用“排序和筛选”工具、使用自定义排序、使用公式排序。

让我们详细描述其中一种方法：使用“排序和筛选”工具。 这是最直接的方法，适用于大多数简单的排序需求。你可以通过选择数据后点击“排序”选项，按照你的需求选择升序或者降序排列。

一、使用“排序和筛选”工具

Excel自带的“排序和筛选”工具是最常用的排序方法，适用于大多数数据集。通过这个工具，你可以轻松地对数据进行升序或降序排序。以下是具体步骤：

1. 选择数据区域

首先，选择你要排序的数据区域。确保选择整个数据区域，包括列标题，以便Excel能够正确识别每列的数据类型。

2. 打开排序工具

点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后找到“排序和筛选”工具。点击“排序”按钮，弹出排序对话框。

3. 选择排序条件

在排序对话框中，你可以选择你要排序的列，并指定排序顺序（升序或降序）。如果你需要根据多个条件进行排序，可以点击“添加条件”按钮，添加更多的排序条件。

4. 应用排序

设置好排序条件后，点击“确定”按钮，Excel将按照你设定的条件对数据进行排序。

二、使用自定义排序

有时候，你可能需要按自定义的顺序对数据进行排序，例如按月份、星期几等。自定义排序可以帮助你实现这一需求。

1. 选择数据区域

同样，首先选择你要排序的数据区域。

2. 打开排序工具

点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后找到“排序和筛选”工具。点击“排序”按钮，弹出排序对话框。

3. 选择自定义排序

在排序对话框中，选择你要排序的列，然后在排序顺序下拉菜单中选择“自定义列表”。

4. 创建自定义列表

在自定义列表对话框中，你可以手动输入排序顺序。例如，如果你要按月份排序，可以输入“January, February, March,…”，然后点击“添加”按钮。设置好自定义列表后，点击“确定”按钮。

5. 应用排序

回到排序对话框，选择你刚刚创建的自定义列表作为排序顺序，然后点击“确定”按钮，Excel将按照自定义顺序对数据进行排序。

三、使用公式排序

对于一些高级用户来说，使用公式进行排序是一种灵活且强大的方法。你可以使用Excel的函数和公式来实现复杂的排序需求。

1. 创建辅助列

首先，创建一个辅助列，用于存储排序结果。假设你要根据某一列的值进行排序，你可以在辅助列中使用公式来生成排序索引。

2. 使用公式生成排序索引

在辅助列中，使用RANK函数或其他排序函数生成排序索引。例如，如果你要根据A列的值进行排序，可以在辅助列中使用公式=RANK(A1, A:A)。这个公式会生成每个值的排序索引。

3. 使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数

在目标区域中使用VLOOKUP或INDEX-MATCH函数，根据排序索引从原数据中提取排序后的值。例如，你可以在目标区域的第一个单元格中使用公式=VLOOKUP(1, $A$1:$B$100, 2, FALSE)，然后拖动公式填充整个目标区域。

4. 应用排序

设置好公式后，目标区域将显示排序后的数据。你可以根据需要调整公式和数据区域，以实现复杂的排序需求。

四、使用数据透视表进行排序

数据透视表是Excel中一个非常强大的工具，适用于大数据集的排序和分析。

1. 创建数据透视表

选择数据区域，点击Excel工具栏中的“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。选择数据源和目标位置后，点击“确定”按钮，创建数据透视表。

2. 设置行标签和值

在数据透视表字段列表中，将你要排序的列拖动到行标签区域，将数值列拖动到值区域。

3. 进行排序

在数据透视表中，右键点击要排序的列，选择“排序”，然后选择“升序”或“降序”。数据透视表将按照你选择的顺序对数据进行排序。

五、使用VBA宏进行排序

对于一些复杂的排序需求，使用VBA宏可以提供更高的灵活性和自动化能力。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

2. 编写排序宏

在模块中编写排序宏。以下是一个简单的排序宏示例：

Sub SortData()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1:C100").Sort Key1:=ws.Range("A2"), Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

3. 运行排序宏

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择你刚刚创建的排序宏，然后点击“运行”按钮。Excel将按照宏中的排序条件对数据进行排序。

六、使用Power Query进行排序

Power Query是Excel中的一个强大工具，适用于数据清洗和整理。你可以使用Power Query对数据进行排序。

1. 导入数据到Power Query

选择数据区域，点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”按钮，导入数据到Power Query编辑器。

2. 进行排序

在Power Query编辑器中，选择你要排序的列，然后点击“排序升序”或“排序降序”按钮。Power Query将按照你选择的顺序对数据进行排序。

3. 加载排序后的数据

完成排序后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query将排序后的数据加载回Excel工作表中。

通过以上多种方法，你可以根据实际需求选择最适合的排序方法，以便更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何对Excel筛选出来的数据进行排序？
答：要对Excel筛选出来的数据进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中要排序的数据区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接着，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，选择要排序的列，并选择排序的顺序（升序或降序）。
• 最后，点击“确定”按钮完成排序。

2. 筛选出来的Excel数据如何按照多个条件进行排序？
答：若想对筛选出来的Excel数据按照多个条件进行排序，可按照以下步骤操作：

• 首先，选中要排序的数据区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接着，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，选择要排序的第一个条件的列，并选择排序的顺序。
• 点击“添加级别”按钮，再选择要排序的第二个条件的列，并选择排序的顺序。
• 可以继续添加级别，按需选择更多条件。
• 最后，点击“确定”按钮完成按多个条件排序。

3. 如何在Excel中对筛选出来的数据进行自定义排序？
答：若要对筛选出来的Excel数据进行自定义排序，可按照以下步骤操作：

• 首先，选中要排序的数据区域。
• 其次，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。
• 接着，点击“排序”按钮，弹出排序对话框。
• 在排序对话框中，选择“自定义列表”选项卡。
• 在“自定义列表”选项卡中，可以输入自定义排序的顺序。
• 点击“添加”按钮，将需要自定义排序的值逐一添加到列表中。
• 最后，点击“确定”按钮完成自定义排序。