excel服务器怎么使用方法

Excel服务器的使用方法包括：安装和配置Excel服务器、连接数据源、创建和管理Excel工作簿、设置权限和共享、自动化和调度任务。其中，安装和配置Excel服务器是最关键的一步，因为这决定了后续所有功能是否能够正常使用。

Excel服务器是一种用于在服务器环境中管理和处理Excel文档的工具，提供了强大的数据处理和共享功能。它不仅可以帮助团队协作，还可以进行数据分析和报表生成。以下是详细介绍Excel服务器使用方法的各个步骤。

一、安装和配置Excel服务器

1、选择合适的Excel服务器版本

在开始安装之前，首先需要选择适合您的业务需求和IT环境的Excel服务器版本。常见的选择包括Excel Services（SharePoint中的一部分）和Office Online Server。这两个版本各有优缺点，Excel Services集成了SharePoint，可以提供强大的协作功能，而Office Online Server则更专注于在线编辑和共享功能。

2、安装前的准备工作

在安装之前，确保您的服务器满足以下要求：

硬件：确保服务器有足够的CPU、内存和存储空间来运行Excel服务器。
软件：安装必要的操作系统和依赖软件，如Windows Server、IIS、.NET Framework等。
网络：确保服务器能够连接到所需的网络资源和数据源。

3、安装Excel服务器

安装过程因版本而异，但总体步骤如下：

下载安装包：从微软官方网站下载最新版本的Excel服务器安装包。
运行安装程序：按照安装向导的指示进行安装，选择合适的安装路径和组件。
配置服务器：安装完成后，使用配置向导设置服务器参数，如服务帐户、数据库连接和共享路径等。

4、配置Excel Services（适用于SharePoint）

如果使用Excel Services，需要在SharePoint管理中心进行额外配置：

创建Excel Services应用程序：在SharePoint管理中心创建一个新的Excel Services应用程序，配置其应用程序池和数据库。
配置受信任位置：在Excel Services设置中添加受信任的位置，以允许服务器访问指定的文件路径和URL。
配置数据连接库：设置数据连接库，以便Excel工作簿可以连接到外部数据源。

二、连接数据源

1、了解支持的数据源类型

Excel服务器支持多种数据源，包括SQL Server、Oracle、OLE DB、ODBC、SharePoint列表等。了解这些数据源的特点和连接方式，有助于选择最合适的数据源进行连接。

2、配置数据连接

在Excel工作簿中，通过“数据”选项卡中的“从其他来源”功能，选择相应的数据源类型，并输入连接参数，如服务器名称、数据库名称、用户名和密码。确保数据连接测试成功后保存连接。

3、管理数据连接文件

将数据连接文件（.odc或.udcx）保存在SharePoint数据连接库中，以便其他用户可以共享和重用这些连接。配置文件权限，确保只有授权用户可以访问和修改连接文件。

4、优化数据连接性能

为了提高数据连接性能，可以考虑以下优化措施：

使用索引和视图：在数据库中创建索引和视图，以加快查询速度。
限制数据集大小：通过筛选和聚合操作，减少返回的数据量。
使用连接池：配置数据库连接池，以减少连接建立和关闭的开销。

三、创建和管理Excel工作簿

1、创建Excel工作簿

在Excel客户端中创建新的工作簿，并使用数据连接功能导入数据。根据业务需求设计工作簿的结构和内容，包括工作表、表格、图表和数据透视表等。

2、上传工作簿到Excel服务器

将创建好的工作簿上传到Excel服务器上的共享位置（如SharePoint文档库或文件共享路径）。确保文件路径和权限配置正确，以便其他用户可以访问和编辑工作簿。

3、设置Excel Web Access

在SharePoint中，使用Excel Web Access Web部件，将上传的工作簿嵌入到SharePoint页面中。配置Web部件参数，如工作簿URL、显示选项和交互功能，以提供最佳的用户体验。

4、管理工作簿版本

使用SharePoint的版本控制功能，管理工作簿的不同版本。启用版本历史记录和审核功能，以便跟踪工作簿的修改和更新情况。配置工作簿的发布和审批流程，确保只有经过审核的版本可以发布和共享。

四、设置权限和共享

1、配置文件和文件夹权限

在Excel服务器上，配置文件和文件夹的权限，以确保只有授权用户可以访问和修改工作簿。在SharePoint中，可以使用权限级别和组来管理用户权限。在文件共享路径中，可以使用NTFS权限来控制访问。

2、设置工作簿保护

在Excel客户端中，使用工作簿保护功能，限制用户对工作簿的修改。可以设置密码保护，防止未经授权的用户打开或编辑工作簿。还可以使用单元格保护，限制用户对特定单元格的修改。

3、共享工作簿链接

在SharePoint中，使用共享功能，将工作簿链接发送给其他用户。可以设置链接的有效期和权限，控制用户的访问权限。在文件共享路径中，可以使用电子邮件或即时消息，发送工作簿的共享链接。

4、使用Excel Online协作

如果使用Office Online Server，可以通过Excel Online实现实时协作。多个用户可以同时编辑同一个工作簿，实时查看彼此的修改。配置Excel Online的共享和权限设置，确保用户可以顺利协作。

五、自动化和调度任务

1、使用Excel宏和VBA

在Excel客户端中，使用宏和VBA（Visual Basic for Applications）实现自动化任务。可以录制宏或编写VBA代码，自动完成重复性操作，如数据导入、格式化和报表生成。将工作簿保存为启用宏的文件格式（.xlsm），以便在Excel服务器上运行宏。

2、配置Excel Services的刷新选项

在Excel Services中，可以配置数据刷新选项，自动更新工作簿中的数据。可以设置刷新频率和时间，指定数据源和连接文件。确保数据源和连接文件的权限配置正确，以便Excel服务器可以访问和刷新数据。

3、使用Power Automate（以前称为Flow）

使用Power Automate，可以创建自动化工作流，调度和执行Excel相关任务。可以配置触发器和操作，如定时任务、文件上传、数据处理和通知等。结合Excel Online和SharePoint，可以实现更复杂的自动化场景。

4、定期备份和恢复

为了确保数据安全和业务连续性，定期备份Excel服务器上的工作簿和配置文件。使用SharePoint的备份和恢复功能，创建和管理备份副本。在文件共享路径中，可以使用第三方备份工具，定期备份文件和文件夹。

六、监控和维护

1、监控服务器性能

使用服务器监控工具，监控Excel服务器的性能和资源使用情况。关注关键指标，如CPU、内存、磁盘和网络使用率，及时发现和解决性能瓶颈。配置告警和通知，及时响应服务器故障和异常情况。

2、定期更新和补丁管理

定期更新Excel服务器和相关软件，确保系统安全和稳定。关注微软发布的更新和补丁，及时安装和应用。配置自动更新和补丁管理策略，减少手动操作和维护工作量。

3、日志和审计

配置Excel服务器的日志和审计功能，记录用户操作和系统事件。定期检查和分析日志文件，发现和解决问题。配置审计策略，跟踪关键操作和数据访问，确保系统安全和合规。

4、用户培训和支持

为用户提供Excel服务器的培训和支持，帮助他们了解和掌握系统功能。创建和维护用户手册和操作指南，提供详细的使用说明和常见问题解答。配置技术支持和服务台，及时响应和解决用户问题。

通过上述步骤，您可以有效地安装、配置和使用Excel服务器，实现数据管理和共享的目标。无论是小型团队还是大型企业，Excel服务器都可以提供强大的功能和灵活的解决方案，帮助您提高工作效率和数据处理能力。