excel身份证号码怎么显示全部数字

在Excel中显示身份证号码的全部数字，可以通过以下方法：设置单元格格式为文本、使用自定义格式、在输入前加上单引号。下面将详细描述其中一种方法，即设置单元格格式为文本。

在Excel中，身份证号码通常会被自动识别为数字格式，这会导致最后几位数字显示为零，或者以科学计数法的形式显示。为了避免这种问题，我们可以将单元格格式设置为文本格式，从而确保身份证号码能够完整显示。具体操作步骤如下：

1. 选择需要输入身份证号码的单元格或范围：在Excel中，选中你要输入身份证号码的单元格或单元格区域。
2. 右键点击并选择“设置单元格格式”：右键点击选中的单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在“设置单元格格式”窗口中，选择“文本”选项，然后点击“确定”按钮。
4. 输入身份证号码：在设置好的单元格中输入身份证号码，此时Excel会将输入的内容按文本格式处理，确保显示完整的身份证号码。

通过这种方法，可以避免Excel将长数字自动转换为科学计数法显示，确保身份证号码的完整性和正确性。

一、设置单元格格式为文本

在Excel中，设置单元格格式为文本是最直接且最常用的方法之一。这种方法不仅适用于身份证号码，还可以用于显示任何需要保留其原始格式的长数字。

1.1 如何设置单元格格式为文本

如前文所述，具体操作步骤如下：

• 选中需要输入身份证号码的单元格或范围。
• 右键点击并选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的窗口中选择“文本”格式，然后点击“确定”按钮。
• 输入身份证号码。

这一步骤的关键在于确保在输入数据之前，单元格的格式已经设置为文本格式。这样Excel就不会自动将输入的数据识别为数字，从而避免了科学计数法显示的问题。

1.2 设置单元格格式为文本的优点

设置单元格格式为文本有以下几个优点：

• 简单易行：操作步骤简单，即使是Excel初学者也能轻松上手。
• 准确显示数据：确保所有输入的数据都能以原始格式显示，不会出现科学计数法或末尾数字变成零的情况。
• 适用范围广：不仅适用于身份证号码，还适用于其他需要以文本形式显示的长数字，如银行账号、电话号码等。

二、使用自定义格式

除了将单元格格式设置为文本外，Excel还提供了自定义格式功能，可以更灵活地控制数据的显示方式。

2.1 如何使用自定义格式

具体操作步骤如下：

• 选中需要输入身份证号码的单元格或范围。
• 右键点击并选择“设置单元格格式”。
• 在弹出的窗口中选择“自定义”选项。
• 在类型框中输入“@”符号，然后点击“确定”按钮。
• 输入身份证号码。

这种方法通过将自定义格式设置为文本符号“@”，可以确保Excel将输入的数据按文本处理，从而完整显示身份证号码。

2.2 使用自定义格式的优点

使用自定义格式有以下几个优点：

• 灵活性高：自定义格式功能强大，可以根据需要灵活设置数据的显示格式。
• 适用范围广：不仅适用于身份证号码，还可以用于设置其他复杂的格式需求。
• 避免格式冲突：在需要同时处理多种格式的数据时，自定义格式可以帮助避免格式冲突。

三、在输入前加上单引号

在输入身份证号码时，直接在号码前加上单引号（'），也是一种简单有效的方法。这种方法不需要提前设置单元格格式，非常方便。

3.1 如何在输入前加上单引号

具体操作步骤如下：

• 选中需要输入身份证号码的单元格。
• 在输入身份证号码时，在号码前加上一个单引号（'）。
• 完成输入后，单元格中会显示完整的身份证号码，单引号不会显示在单元格中。

例如，输入‘123456789012345678’。

3.2 在输入前加上单引号的优点

在输入前加上单引号有以下几个优点：

• 操作简单：只需在输入数据时加上单引号，不需要其他设置。
• 即时生效：输入完成后，单元格会立即显示完整的身份证号码。
• 适用性强：适用于任何需要以文本形式显示的长数字，特别适合临时输入数据。

四、使用Excel公式和函数

在Excel中，除了直接设置单元格格式外，还可以通过使用公式和函数来确保身份证号码的完整显示。

4.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字转换为文本格式，确保数据完整显示。具体操作步骤如下：

• 在目标单元格中输入公式：=TEXT(A1, "0")。
• 假设A1单元格中包含身份证号码，此公式将其转换为文本格式并显示在目标单元格中。

4.2 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接在一起，也可以用于处理长数字。具体操作步骤如下：

• 在目标单元格中输入公式：=CONCATENATE("'", A1)。
• 假设A1单元格中包含身份证号码，此公式将其转换为文本格式并显示在目标单元格中。

五、使用数据验证和输入限制

Excel中的数据验证功能可以帮助确保输入的身份证号码格式正确，并避免输入错误。

5.1 设置数据验证规则

具体操作步骤如下：

• 选中需要输入身份证号码的单元格或范围。
• 在“数据”选项卡中选择“数据验证”。
• 在弹出的窗口中选择“自定义”。
• 在公式框中输入自定义验证公式，如：=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)，确保输入的是18位数字。
• 点击“确定”按钮。

5.2 数据验证的优点

使用数据验证功能有以下几个优点：

• 确保数据格式正确：通过设置验证规则，可以确保输入的数据符合预期格式，避免错误输入。
• 提高数据准确性：通过限制输入范围，可以提高数据的准确性和一致性。
• 易于管理：数据验证规则可以在需要时轻松修改，适应不同需求。

六、使用VBA宏解决显示问题

对于需要处理大量身份证号码的情况，可以使用VBA宏来自动化处理，确保数据完整显示。

6.1 编写VBA宏

具体操作步骤如下：

• 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
• 在“插入”菜单中选择“模块”，插入一个新模块。
• 在模块中输入以下代码：

  Sub FormatAsText()
  
      Dim rng As Range
      Set rng = Selection
      rng.NumberFormat = "@"
      MsgBox "Selected range formatted as text."
  End Sub
  

• 关闭VBA编辑器。

6.2 运行VBA宏

具体操作步骤如下：

• 选中需要格式化为文本的单元格或范围。
• 按下Alt + F8打开宏对话框。
• 选择刚才创建的宏“FormatAsText”，然后点击“运行”按钮。

6.3 使用VBA宏的优点

使用VBA宏有以下几个优点：

• 自动化处理：VBA宏可以自动化处理大量数据，节省时间和精力。
• 灵活性高：可以根据需要编写不同的宏来实现各种功能，满足不同需求。
• 提高效率：通过自动化处理，可以提高工作效率和准确性。

七、常见问题及解决方法

在处理身份证号码显示问题时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方法。

7.1 身份证号码显示为科学计数法

如果身份证号码显示为科学计数法，可以通过以下方法解决：

• 将单元格格式设置为文本。
• 使用自定义格式。
• 在输入前加上单引号。

7.2 身份证号码末尾数字变成零

如果身份证号码末尾数字变成零，可以通过以下方法解决：

• 将单元格格式设置为文本。
• 使用TEXT函数将数字转换为文本格式。
• 使用VBA宏自动化处理。

7.3 多个身份证号码无法批量设置格式

如果需要批量设置多个身份证号码的格式，可以通过以下方法解决：

• 使用VBA宏自动化处理。
• 选中所有需要设置格式的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后选择“文本”格式。

八、总结

在Excel中显示身份证号码的全部数字，可以通过多种方法实现，包括设置单元格格式为文本、使用自定义格式、在输入前加上单引号、使用Excel公式和函数、使用数据验证和输入限制、使用VBA宏等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。通过合理应用这些方法，可以确保身份证号码在Excel中完整显示，提高数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 身份证号码在Excel中显示为科学计数法，如何显示全部数字？

您可以按照以下步骤在Excel中显示完整的身份证号码：

1. 选中需要显示的单元格或列。
2. 点击“开始”选项卡中的“数字”组，找到“数字格式”下拉菜单。
3. 在下拉菜单中选择“文本”格式。
4. 此时，您的身份证号码将以文本形式显示，而不是科学计数法。

2. 当我复制身份证号码到Excel中时，为什么部分数字显示为“#######”？

这是因为Excel默认将较长的数字列宽度设置为自动调整，当列宽不足以显示完整的身份证号码时，Excel会以“#######”的形式显示。

要解决此问题，您可以尝试以下方法：

• 双击列头的右边界，使列宽自动调整以适应内容。
• 选中要调整的列，右键点击列头，选择“列宽”，手动调整列宽以适应内容。
• 将身份证号码所在的列格式设置为文本格式，这样即使列宽不足，Excel也会显示完整的身份证号码。

3. 我在Excel中输入身份证号码时，为什么部分数字自动变成日期格式？

Excel是一个强大的数据处理工具，它会尝试根据输入的内容进行自动格式化。当您输入一串数字时，如果Excel认为它可能是日期格式，它会自动将其转换为日期格式。

要避免这种情况，您可以使用以下方法：

• 在输入身份证号码之前，将单元格的格式设置为文本格式。
• 在输入身份证号码时，在前面加上单引号（'），这将告诉Excel将其视为纯文本而不是日期。

希望以上解答对您有帮助！如果您还有其他问题，请随时提问。