怎么把Excel里的空行删掉

如何删除Excel中的空行：使用筛选功能、使用Go To Special功能、VBA代码自动处理、使用Power Query

删除Excel中的空行是许多数据处理任务中的常见需求。使用筛选功能是最简单的方法之一，它可以让你快速找到并删除所有的空行。使用Go To Special功能是一种更为精准的方法，可以一步到位地选择所有的空行进行删除。对于处理大量数据和自动化需求，使用VBA代码自动处理是一个非常高效的解决方案。而使用Power Query则提供了一种更为强大和灵活的方式来清理和转换数据。下面，我们将详细探讨这些方法并提供具体的操作步骤。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，能够快速帮助用户找到特定的数据或空行。

1.1 打开筛选功能

首先，选择包含数据的区域或整个工作表，然后点击Excel工具栏中的“数据”选项卡，接着选择“筛选”。

1.2 筛选空行

在激活筛选功能后，每列的标题旁边都会出现一个下拉箭头。点击其中一列的下拉箭头，在弹出的菜单中取消选择所有项目，然后仅选择“空白”。

1.3 删除筛选出的空行

筛选出空行后，选择这些空行，右键点击选择“删除行”。最后，关闭筛选功能，所有的空行将被删除。

二、使用Go To Special功能

Go To Special功能让你更精确地选择特定类型的单元格，包括空白单元格。

2.1 打开Go To Special功能

选择整个工作表或包含数据的区域，按下键盘上的Ctrl+G快捷键，然后点击“定位条件”按钮。

2.2 选择空白单元格

在“定位条件”对话框中，选择“空值”，然后点击“确定”。这将选中所有的空白单元格。

2.3 删除空行

在选中的空白单元格上点击右键，选择“删除”，在弹出的对话框中选择“整行”并点击“确定”。所有包含空白单元格的行将被删除。

三、使用VBA代码自动处理

对于需要经常处理大量数据的用户，VBA代码提供了一种高效的自动化解决方案。

3.1 打开VBA编辑器

按下Alt+F11打开VBA编辑器，然后在VBA编辑器中插入一个新的模块。

3.2 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteEmptyRows()

    Dim rng As Range
    Set rng = ActiveSheet.UsedRange
    Dim i As Long
    For i = rng.Rows.Count To 1 Step -1
        If Application.WorksheetFunction.CountA(rng.Rows(i)) = 0 Then
            rng.Rows(i).EntireRow.Delete
        End If
    Next i
End Sub

3.3 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel中，按下Alt+F8打开宏对话框，选择刚才创建的宏“DeleteEmptyRows”，然后点击“运行”。这将自动删除所有的空行。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可以用于数据清理和转换。

4.1 打开Power Query编辑器

选择包含数据的区域或整个工作表，点击工具栏中的“数据”选项卡，然后选择“从表/范围”。

4.2 过滤空行

在Power Query编辑器中，选择要过滤的列，点击“列上的过滤器按钮”，取消选择“空白”。

4.3 加载清理后的数据

完成过滤后，点击“关闭并加载”按钮，将清理后的数据加载回Excel工作表中。

五、其他方法和注意事项

5.1 使用快捷键

在Excel中，快捷键能够显著提高工作效率。比如，在选择数据区域后，使用Ctrl+Shift+L可以快速开启或关闭筛选功能。

5.2 使用条件格式

条件格式可以帮助你快速标记空行，然后手动删除这些行。选择数据区域，点击“条件格式”，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式=COUNTA(A1:Z1)=0，设置格式并应用。

5.3 定期备份数据

在进行大规模的数据清理之前，务必备份你的数据，以防止误操作导致数据丢失。

六、总结

删除Excel中的空行可以通过多种方法实现，根据你的具体需求和数据量选择合适的方法。使用筛选功能适合快速处理少量数据，使用Go To Special功能则提供了更精确的操作。对于自动化需求，使用VBA代码无疑是最有效的解决方案，而使用Power Query则为数据清理和转换提供了更强大的工具。不论选择哪种方法，确保在操作之前备份数据，以防万一。通过掌握这些方法，你将能够更高效地管理和清理Excel数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除空行？

• 问题描述：我在Excel表格中有一些空行，想要将其删除，应该怎么操作？
• 答案：您可以按照以下步骤来删除Excel表格中的空行：
  • 选中需要进行操作的工作表。
  • 在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“查找和选择”。
  • 在下拉菜单中选择“前往特定的单元格”。
  • 在“前往特定的单元格”对话框中，选择“空白”选项，然后点击“确定”。
  • 选中空行所在的整行数据。
  • 在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“删除”。
  • 在下拉菜单中选择“删除单元格”。
  • 在“删除单元格”对话框中，选择“整行”选项，然后点击“确定”。
  • 空行将被删除，并且其他行会自动上移填补空缺。

2. 如何快速删除Excel中的空行？

• 问题描述：我有一个包含大量数据的Excel表格，其中有很多空行，我想要快速删除这些空行，有没有什么方法可以帮助我节省时间？
• 答案：是的，您可以尝试使用Excel的筛选功能来快速删除空行：
  • 选中需要进行操作的工作表。
  • 在菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”。
  • 在每列的表头上点击筛选按钮。
  • 在空白筛选项中勾选“空白”，然后点击“确定”。
  • 所有包含空白数据的行将被筛选出来。
  • 选中筛选出来的行。
  • 在菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“删除”。
  • 在下拉菜单中选择“删除单元格”。
  • 在“删除单元格”对话框中，选择“整行”选项，然后点击“确定”。
  • 空行将被删除，并且其他行会自动上移填补空缺。

3. 如何用Excel VBA代码删除空行？

• 问题描述：我想通过编写Excel VBA代码来删除Excel表格中的空行，应该如何实现？
• 答案：您可以使用以下的Excel VBA代码来删除Excel表格中的空行：

  Sub DeleteBlankRows()
      Dim rng As Range
      Dim row As Range
      Set rng = ActiveSheet.UsedRange
      
      Application.ScreenUpdating = False
      
      For Each row In rng.Rows
          If WorksheetFunction.CountA(row) = 0 Then
              row.Delete
          End If
      Next row
      
      Application.ScreenUpdating = True
  End Sub
  

  • 打开Excel表格并按下ALT + F11进入VBA编辑器。
  • 在VBA编辑器中，插入一个新的模块。
  • 将以上的代码复制粘贴到新的模块中。
  • 按下F5运行代码，空行将会被删除。
  • 关闭VBA编辑器，保存Excel表格。