怎么用用excel发送图片

通过Excel发送图片的方法有多种，包括使用电子邮件功能、VBA代码、Outlook集成等。这些方法各有优劣，适用于不同的场景。其中，利用Excel VBA代码自动化发送带有图片的电子邮件是一个强大且灵活的方法。下面将详细介绍这个方法。

一、使用VBA代码发送图片

1. 设置Excel宏环境

在开始编写VBA代码之前，需要确保Excel的宏环境已启用。步骤如下：

打开Excel，点击“文件”菜单。
选择“选项”，然后点击“信任中心”。
在“信任中心设置”中，选择“宏设置”并启用所有宏。
确保“启用VBA项目对象模型”复选框已选中。

2. 编写VBA代码

通过VBA代码可以自动化处理发送邮件的过程。以下是一个简单的VBA代码示例，它可以通过Outlook发送包含图片的邮件。

Sub SendEmailWithImage()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    Dim strbody As String
    Dim imgPath As String
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    ' 邮件内容
    strbody = "<html><body><h1>这是邮件的标题</h1>" & _
              "<p>这是邮件的正文内容。</p>" & _
              "<img src=""cid:MyImage""></body></html>"
    ' 图片路径
    imgPath = "C:pathtoyourimage.jpg"
    ' 配置邮件
    With OutMail
        .To = "receiver@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "主题：测试邮件"
        .HTMLBody = strbody
        .Attachments.Add imgPath, 1, 0, "MyImage"
        .Send
    End With
    ' 清理对象
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

二、VBA代码的详细说明

1. 创建Outlook应用程序对象

在VBA代码中，首先需要创建一个Outlook应用程序对象和邮件对象。通过CreateObject函数来实现：

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

这段代码创建了一个新的Outlook应用程序实例，并生成了一封新邮件。

2. 配置邮件内容和格式

邮件的内容使用HTML格式定义，这样可以嵌入图片和其他富文本内容。通过HTML语法，可以在邮件正文中插入图片：

strbody = "<html><body><h1>这是邮件的标题</h1>" & _
          "<p>这是邮件的正文内容。</p>" & _
          "<img src=""cid:MyImage""></body></html>"

这里的cid:MyImage是一个内容ID，用于在邮件中引用图片。

3. 添加图片附件

使用Attachments.Add方法将图片添加到邮件中，并为其指定内容ID：

.Attachments.Add imgPath, 1, 0, "MyImage"

这里的imgPath是图片的文件路径，1表示附件类型为内联附件，0表示附件位置，MyImage是图片的内容ID。

三、通过Excel发送图片的其他方法

1. 直接插入图片到单元格

有时候，我们可能只是想将图片插入到Excel的某个单元格中，而不是通过邮件发送。在这种情况下，可以使用以下方法：

Sub InsertPicture()
    Dim ws As Worksheet
    Dim imgPath As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    imgPath = "C:pathtoyourimage.jpg"
    ' 插入图片到指定单元格
    ws.Pictures.Insert(imgPath).Select
    With Selection.ShapeRange
        .LockAspectRatio = msoFalse
        .Width = 100
        .Height = 100
        .Top = ws.Range("A1").Top
        .Left = ws.Range("A1").Left
    End With
End Sub

这段代码将在指定的工作表和单元格位置插入图片。

2. 使用Excel的电子邮件功能

Excel中也提供了直接发送工作表内容的功能，可以通过“文件”菜单中的“共享”选项来发送当前工作表，或者使用VBA代码来自动发送整个工作表作为附件。

Sub SendSheetAsEmail()
    Dim OutApp As Object
    Dim OutMail As Object
    ' 创建Outlook应用程序对象
    Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)
    ' 配置邮件
    With OutMail
        .To = "receiver@example.com"
        .CC = ""
        .BCC = ""
        .Subject = "主题：发送工作表"
        .Body = "请查收附件中的工作表。"
        .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName
        .Send
    End With
    ' 清理对象
    Set OutMail = Nothing
    Set OutApp = Nothing
End Sub

这段代码将当前工作簿作为附件发送到指定的电子邮件地址。

四、发送图片邮件的实际应用场景

1. 自动化报告发送

在企业中，定期发送报告是一个常见需求。通过Excel VBA代码，可以自动生成包含图片的报告，并通过电子邮件发送给相关人员，从而提高工作效率。

2. 营销邮件

对于市场营销人员来说，通过邮件发送具有吸引力的图片内容是常见的推广手段。利用VBA代码可以自动化此过程，将节省大量时间和精力。

3. 客户服务

在客户服务中，发送包含图片的邮件可以帮助客户更好地理解解决方案或产品特性。例如，技术支持人员可以发送包含截图的邮件来帮助客户解决问题。

五、总结

通过Excel发送图片的方法多种多样，最为灵活和强大的方式是使用VBA代码。这种方法不仅可以自动化邮件发送过程，还可以嵌入图片和其他富文本内容，极大地提高了工作效率。无论是用于定期报告、市场营销，还是客户服务，VBA代码都能提供强大的支持。通过深入理解和应用这些技术，用户可以更好地利用Excel的强大功能来满足各种业务需求。