excel表怎么共享

在Excel中共享表格的方法主要有：使用“共享工作簿”功能、通过OneDrive或SharePoint在线共享、生成链接或发送电子邮件、使用第三方协作工具。其中，通过OneDrive或SharePoint共享是最为方便且功能强大的方法。下面将详细介绍如何通过OneDrive或SharePoint共享Excel表格。

通过OneDrive或SharePoint在线共享，可以实现实时协作，多个用户可以同时编辑表格，所有的修改都会自动保存并同步。这种方式不仅节省了时间，还避免了不同版本文件之间的冲突。接下来，我们将详细介绍如何通过OneDrive或SharePoint共享Excel表格。

一、使用“共享工作簿”功能

1. 启用共享工作簿功能

在Excel 2016及更高版本中，微软逐步淡化了“共享工作簿”功能，建议用户更多使用OneDrive或SharePoint进行协作。但如果您还是希望使用这个传统功能，可以通过以下步骤开启：

1. 打开需要共享的Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
3. 在“Excel选项”对话框中，点击“自定义功能区”。
4. 在右侧的“主选项卡”列表中，勾选“审阅”选项卡。
5. 点击“确定”返回Excel主界面。
6. 现在，您可以在“审阅”选项卡中找到“共享工作簿”按钮，点击它以启用共享功能。

2. 设置共享选项

启用共享工作簿后，您需要设置一些共享选项：

1. 在“共享工作簿”对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许合并更改”。
2. 点击“高级”选项卡，设置“更改记录时间”和“冲突解决规则”。
3. 点击“确定”保存设置。

3. 保存共享工作簿

最后，将共享工作簿保存到一个共享网络位置，或者通过电子邮件发送给其他用户。这样，其他用户就可以打开并编辑这个共享工作簿了。

二、通过OneDrive或SharePoint在线共享

1. 将文件上传到OneDrive或SharePoint

首先，您需要将Excel文件上传到OneDrive或SharePoint。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“保存或另存为”。
3. 选择OneDrive或SharePoint作为保存位置。
4. 输入文件名并点击“保存”。

2. 生成共享链接

文件上传到OneDrive或SharePoint后，您可以生成一个共享链接并发送给其他用户。

1. 打开OneDrive或SharePoint网站。
2. 找到并选中您要共享的Excel文件。
3. 点击“共享”按钮。
4. 选择“复制链接”或“获取链接”选项。
5. 设置访问权限（例如“仅查看”或“可以编辑”）。
6. 复制生成的链接并发送给其他用户。

3. 发送电子邮件邀请

除了生成共享链接，您还可以直接通过电子邮件发送共享邀请。

1. 在“共享”对话框中，输入其他用户的电子邮件地址。
2. 设置访问权限（例如“仅查看”或“可以编辑”）。
3. 添加可选消息，然后点击“发送”。

三、生成链接或发送电子邮件

1. 生成共享链接

除了通过OneDrive或SharePoint，您还可以通过Excel应用程序直接生成共享链接。

1. 打开Excel文件。
2. 点击右上角的“共享”按钮。
3. 选择“复制链接”。
4. 设置访问权限（例如“仅查看”或“可以编辑”）。
5. 复制生成的链接并发送给其他用户。

2. 通过电子邮件发送文件

如果您不想使用云服务，还可以通过电子邮件发送Excel文件。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，然后选择“共享”。
3. 选择“通过电子邮件发送”选项。
4. 选择“作为附件发送”或“以链接形式发送”。
5. 输入收件人的电子邮件地址，添加可选消息，然后点击“发送”。

四、使用第三方协作工具

1. Google Sheets

Google Sheets是一个强大的在线表格工具，支持多人实时协作。

1. 打开Google Sheets网站。
2. 点击“+”创建一个新表格或上传现有Excel文件。
3. 点击右上角的“共享”按钮。
4. 输入其他用户的电子邮件地址，设置访问权限。
5. 点击“发送”共享文件。

2. Zoho Sheet

Zoho Sheet是另一个在线表格工具，支持多人协作和高级数据分析。

1. 打开Zoho Sheet网站。
2. 创建一个新表格或上传现有Excel文件。
3. 点击右上角的“共享”按钮。
4. 输入其他用户的电子邮件地址，设置访问权限。
5. 点击“共享”按钮。

3. 其他第三方工具

除了Google Sheets和Zoho Sheet，还有许多其他第三方工具可以用于共享和协作编辑Excel表格，例如Quip、Smartsheet等。根据您的具体需求和偏好，选择适合的工具。

五、共享文件时的注意事项

1. 数据安全与隐私

在共享Excel表格时，确保数据的安全和隐私非常重要。使用强密码保护文件，定期更改密码，并限制访问权限。

2. 版本控制

多人协作时，版本控制尤为重要。确保每次修改都能被记录，并且能够回退到之前的版本以防止数据丢失或错误。

3. 访问权限管理

根据不同用户的需求，合理设置访问权限。例如，某些用户只能查看文件，而其他用户可以编辑文件。

通过以上的方法，您可以轻松地共享Excel表格，实现高效的团队协作和数据管理。无论是通过传统的共享工作簿功能，还是使用现代的云服务和第三方工具，都可以满足不同场景下的需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表中进行共享？
共享Excel表可以方便多个用户同时编辑和查看表格数据。以下是共享Excel表的步骤：

• 打开Excel表并选择“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡下，选择“共享”或“共享工作簿”选项。
• 在弹出的对话框中，可以选择将表格保存到共享位置，例如OneDrive或SharePoint。也可以选择直接发送共享链接给其他用户。
• 在共享设置中，您可以选择允许其他用户编辑表格还是只能查看。您还可以设置密码保护表格。
• 完成设置后，点击“共享”按钮，Excel表将被共享并生成一个共享链接。
• 您可以将该链接发送给其他用户，他们可以通过点击链接来访问和编辑表格。

2. 如何与他人同时编辑一个Excel表？
如果多个用户需要同时编辑一个Excel表，可以使用Excel的协作功能。以下是如何实现多人同时编辑Excel表的步骤：

• 打开Excel表并选择“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡下，选择“共享”或“共享工作簿”选项。
• 在共享设置中，选择允许其他用户编辑表格。
• 点击“共享”按钮，Excel表将被共享并生成一个共享链接。
• 将该链接发送给其他用户，并邀请他们加入协作编辑。
• 其他用户可以通过点击链接进入共享的Excel表，他们可以在同一时间内进行编辑和查看。

3. 如何在Excel表中跟踪他人的编辑历史？
如果您想了解其他用户对共享的Excel表做出的更改和编辑历史，可以使用Excel的“修订”功能。以下是如何跟踪他人的编辑历史的步骤：

• 打开共享的Excel表。
• 在Excel工具栏上选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅”选项卡下，选择“跟踪更改”或“修订”选项。
• 启用“跟踪更改”或“修订”功能后，Excel将记录其他用户对表格的更改，并在单元格中显示相应的标记。
• 您可以查看修订记录，以了解每个用户做出的更改，并根据需要接受或拒绝这些更改。

希望以上解答对您有帮助。如果您还有其他问题，请随时提问！