excel截图怎么截完整的

Excel截图怎么截完整的：使用Excel内置截图工具、利用截图软件、调整Excel显示比例、使用拼接工具、导出为PDF。其中，使用截图软件尤其推荐，它可以捕捉到当前屏幕显示的内容，并且可以自由选择区域，适用于大多数情况。

使用截图软件是截取Excel完整截图的常用方法。首先，打开你需要截图的Excel文件，然后启动截图软件，如Snipping Tool、Snagit或Greenshot等。选择截图模式，通常有全屏、窗口和自定义区域可选。通过自定义区域模式，可以灵活地选择需要截取的部分。完成截图后，可以通过截图软件自带的编辑功能进行裁剪、标注等处理，最后保存为图片文件。

一、使用Excel内置截图工具

Excel本身提供了一些截图功能。你可以通过以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要截图的Excel文件。
2. 进入截图工具：在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“截图”按钮。这时你会看到当前打开的所有窗口的缩略图。
3. 选择屏幕剪辑：选择“屏幕剪辑”选项，这样你就可以手动选择需要截图的区域。
4. 调整和保存截图：完成截图后，你可以将其粘贴到Excel中，或者另存为图片文件。

这种方法的优点是无需额外软件，缺点是对于较大的表格截图可能需要多次操作。

二、利用截图软件

截图软件如Snipping Tool、Snagit和Greenshot等可以帮助你截取完整的Excel内容。

1. Snipping Tool：这是Windows自带的截图工具。打开Snipping Tool，选择“新建”，然后用鼠标选择要截图的区域。截完图后，可以保存为图片文件。
2. Snagit：这是一个功能强大的截图工具。打开Snagit，选择“区域截图”模式，手动选择截图区域。截完图后，可以通过Snagit自带的编辑功能进行处理。
3. Greenshot：这是一个开源的截图工具。启动Greenshot，选择“区域截图”模式，选择要截图的区域，截完图后，可以直接保存为图片文件。

这些截图软件的优点是功能强大，可以自由选择截图区域，适用于大多数情况。

三、调整Excel显示比例

如果你的Excel表格内容较多，可以通过调整显示比例来截取完整的截图。

1. 调整显示比例：在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“缩放”按钮。你可以将显示比例调整到一个较小的百分比，这样可以在屏幕上显示更多的内容。
2. 截取屏幕内容：调整显示比例后，可以使用截图工具截取整个屏幕的内容。
3. 拼接截图：如果一次无法截取完整的内容，可以多次截图，然后通过图片编辑软件将多个截图拼接在一起。

这种方法的优点是适合较大的表格内容，缺点是可能需要多次操作和拼接。

四、使用拼接工具

当需要截取的Excel表格内容过多时，可以通过多次截图，然后使用拼接工具将其拼接成一张完整的图片。

1. 多次截图：使用截图工具多次截取Excel表格的不同部分。
2. 拼接工具：使用拼接工具如Picsew、Pic Stitch或Photoshop等，将多张截图拼接成一张完整的图片。
3. 调整和保存：拼接完成后，可以进行必要的调整，然后保存为图片文件。

这种方法适合较大的表格内容，但需要一些图片编辑技能。

五、导出为PDF

如果你不介意以PDF的形式保存截图内容，可以将Excel表格导出为PDF文件，然后截取PDF中的图片。

1. 导出为PDF：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，然后选择“PDF”格式。保存文件后，Excel表格内容将以PDF形式保存。
2. 截取PDF内容：使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat Reader）打开PDF文件，使用PDF阅读器的截图功能截取所需的内容。
3. 保存为图片：截取的内容可以保存为图片文件。

这种方法的优点是简单快捷，适合不需要编辑的情况。

通过以上方法，你可以根据具体需求选择合适的方式截取Excel完整截图。无论是使用内置工具、截图软件、调整显示比例、拼接工具还是导出为PDF，都能帮助你达到目的。选择最适合你工作流的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中截取完整的截图？

• 问题描述：我想在Excel中截取完整的截图，但是只能截取到当前屏幕显示的部分，该怎么办呢？
• 回答：要在Excel中截取完整的截图，可以尝试以下方法：
  • 使用快捷键：按下Windows键+Shift键+S，选择“矩形截图”或“自由形截图”，然后用鼠标拖动选取要截取的区域。
  • 使用Excel内置功能：在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“截图”，在弹出的截图工具中选择要截取的区域。
  • 使用第三方截图工具：如果Excel内置的截图功能无法满足需求，可以考虑使用第三方截图工具，如Snipping Tool、Greenshot等，这些工具可以更灵活地截取Excel中的完整截图。

2. 我在Excel中截图时，为什么只能截取到当前屏幕显示的部分？

• 问题描述：当我在Excel中尝试截图时，发现只能截取到当前屏幕显示的部分，无法截取到整个Excel表格或工作簿，这是为什么呢？
• 回答：这是因为Excel默认情况下只能截取当前屏幕显示的部分。Excel的工作区域通常比较大，如果要截取整个表格或工作簿，可能需要滚动或调整窗口大小，这样才能将整个内容显示在屏幕上。如果想要截取整个Excel表格或工作簿，可以尝试使用快捷键或Excel内置功能，或者考虑使用第三方截图工具。

3. 有没有办法在Excel中截取长篇幅的表格或工作簿截图？

• 问题描述：我在Excel中有一个很长的表格或工作簿，想要截取整个内容的截图，有没有什么方法可以实现呢？
• 回答：是的，你可以尝试以下方法来截取Excel中长篇幅的表格或工作簿截图：
  • 使用快捷键和滚动：按下Windows键+Shift键+S，选择“矩形截图”或“自由形截图”，然后用鼠标拖动选取要截取的区域，并通过滚动Excel的滚动条或使用鼠标滚轮来移动到需要截取的部分。
  • 分段截图并拼接：如果Excel表格或工作簿非常长，无法一次性截取完整，可以尝试分段截图，并使用图像处理软件或在线工具将截图拼接成完整的截图。
  • 使用第三方截图工具：一些第三方截图工具具有更强大的截图功能，可以截取整个Excel表格或工作簿，而不受屏幕限制。你可以尝试使用这些工具来截取长篇幅的Excel截图。