怎么批量打印不同的excel

批量打印不同的Excel文件可以通过使用Excel的内置功能、VBA（Visual Basic for Applications）宏或者第三方软件来实现。 本文将详细介绍这些方法，并提供具体的步骤和注意事项，以帮助您高效地完成批量打印任务。这里我们将重点介绍使用VBA宏的方法，因为它可以自动化整个过程，大幅提高工作效率。

一、使用Excel内置功能

1. 打印多个工作表

Excel允许您同时打印多个工作表。这对于需要同时打印同一文件中的多个工作表非常有用。

1. 选择您要打印的工作表。按住Ctrl键，然后点击每个工作表标签。
2. 按下Ctrl + P键或点击“文件” > “打印”。
3. 在打印预览界面，确保“打印活动工作表”选项被选中。
4. 点击“打印”按钮。

2. 打印整个工作簿

如果您需要打印整个工作簿中的所有工作表，可以使用以下步骤：

1. 打开您要打印的Excel文件。
2. 按下Ctrl + P键或点击“文件” > “打印”。
3. 在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”选项。
4. 点击“打印”按钮。

二、使用VBA宏批量打印不同的Excel文件

使用VBA宏可以极大地简化批量打印多个Excel文件的过程。下面是一个示例宏，您可以根据需要进行修改。

1. 打开VBA编辑器

1. 打开Excel。
2. 按下Alt + F11键打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入” > “模块”以创建一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新的模块中输入以下代码：

Sub BatchPrintExcelFiles()

    Dim folderPath As String
    Dim fileName As String
    Dim wb As Workbook
    ' 设置要打印文件的文件夹路径
    folderPath = "C:YourFolderPath" ' 修改为您的文件夹路径
    ' 获取文件夹中的第一个Excel文件
    fileName = Dir(folderPath & "*.xls*")
    ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件
    Do While fileName <> ""
        ' 打开Excel文件
        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)
        ' 打印整个工作簿
        wb.PrintOut
        ' 关闭Excel文件，不保存更改
        wb.Close SaveChanges:=False
        ' 获取下一个Excel文件
        fileName = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行VBA宏

1. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
2. 按下Alt + F8键打开“宏”对话框。
3. 选择“BatchPrintExcelFiles”宏，然后点击“运行”。

此宏将遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并打印每个文件的所有工作表。

三、使用第三方软件

除了Excel内置功能和VBA宏外，还有一些第三方软件可以用来批量打印Excel文件。这些软件通常提供更高级的功能，如打印设置和文件管理。

1. Print Conductor

Print Conductor是一款免费且功能强大的批量打印软件，支持多种文件格式，包括Excel文件。

1. 下载并安装Print Conductor。
2. 打开Print Conductor。
3. 点击“添加文件”按钮，选择您要打印的Excel文件。
4. 在打印设置中选择打印机和其他选项。
5. 点击“开始打印”按钮。

2. FolderMill

FolderMill是一款企业级文档处理和打印软件，支持自动监控文件夹并执行预设的打印任务。

1. 下载并安装FolderMill。
2. 配置FolderMill以监控特定文件夹，并设置打印任务。
3. 将您要打印的Excel文件放入监控文件夹。
4. FolderMill将自动检测新文件并执行打印任务。

四、注意事项

1. 打印设置

在批量打印之前，确保您的打印设置正确无误。这包括纸张大小、页边距、打印质量等。您可以在Excel中设置默认打印选项，或者在VBA宏中添加代码以调整打印设置。

2. 文件格式

确保所有要打印的Excel文件格式兼容。如果某些文件格式不兼容，可能会导致打印错误或文件损坏。常见的Excel文件格式包括.xlsx、.xls和.xlsm。

3. 打印机配置

在批量打印之前，确保您的打印机配置正确，并且打印机处于正常工作状态。检查打印机是否连接到计算机，并确保有足够的纸张和墨水。

4. 错误处理

在使用VBA宏时，可能会遇到各种错误。建议在宏中添加错误处理代码，以便在发生错误时能够继续执行或提供适当的错误信息。

On Error Resume Next

5. 文件备份

在批量处理文件之前，建议对文件进行备份。这样即使在打印过程中出现问题，也不会影响原始文件。

通过以上方法，您可以高效地批量打印不同的Excel文件。根据您的具体需求选择适合的方法，不仅可以节省时间，还能避免手动操作可能带来的错误。希望本文能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

Q: 如何批量打印多个不同的Excel文件？

A: 批量打印不同的Excel文件可以通过以下方法实现：

Q: 我如何在Excel中选择多个文件进行批量打印？

A: 在Excel中选择多个文件进行批量打印，可以按住Ctrl键并依次点击需要打印的文件，然后右键点击选择“打印”选项。

Q: 如何设置Excel打印选项以便批量打印多个文件？

A: 设置Excel打印选项以便批量打印多个文件，可以先选择一个文件进行打印设置，包括打印区域、页面布局等，然后在打印设置界面选择“应用到所有工作簿”选项，这样设置将应用到所有选中的文件。然后点击“打印”按钮即可批量打印多个文件。

Q: 如何使用宏来批量打印不同的Excel文件？

A: 使用宏来批量打印不同的Excel文件，可以先录制一个宏来实现单个文件的打印设置和打印操作，然后在宏代码中添加循环语句，以便对多个文件进行批量打印。在循环中可以使用文件夹遍历的方法获取所有需要打印的文件路径，然后逐个打开并执行打印操作。最后运行该宏即可实现批量打印不同的Excel文件。