excel怎么图转表

Excel中将图表转换为表格的步骤包括：使用图表工具、转置数据、手动输入数据、使用图像识别工具。其中，使用图表工具是最直接且准确的方法。通过熟练掌握这些方法，可以帮助你有效地将图表信息整理成表格形式，方便数据分析和处理。

一、使用图表工具

在Excel中，利用图表工具是将图表转换为表格的最直接且准确的方法。图表工具可以帮助你快速地提取图表中的数据并将其转化为表格。

1. 选择图表：首先，打开包含图表的Excel文件，点击要转换的图表。
2. 导出数据：点击右键，选择“选择数据”，在弹出的窗口中可以看到图表所引用的数据源。
3. 复制数据：选中数据源中的数据区域，右键选择“复制”。
4. 粘贴到新表格：选择一个空白区域，右键选择“粘贴”，这样就可以将图表中的数据转换为表格形式。

使用图表工具的方法不仅简单，而且准确率高，可以有效避免手动输入时可能出现的错误。

二、转置数据

有时候图表中的数据是以图形形式展示的，比如柱状图、折线图等，可以通过转置数据的方法来实现图表到表格的转换。

1. 复制图表中的数据：首先，选择图表中的数据区域，右键选择“复制”。
2. 选择粘贴区域：选择一个空白区域，右键选择“选择性粘贴”。
3. 选择转置选项：在选择性粘贴窗口中，勾选“转置”选项，然后点击“确定”。

这样，图表中的数据就会以表格形式显示在你选择的区域中。

三、手动输入数据

如果图表的数据量不大，可以考虑通过手动输入的方法来将图表转换为表格。手动输入虽然费时费力，但对于一些简单的图表来说，这种方法也是非常直观和有效的。

1. 观察图表：仔细观察图表中的每一个数据点，记下每个数据点的数值。
2. 创建表格：在Excel中创建一个新的表格，手动输入你从图表中记下的数据。

这种方法虽然简单，但对于数据量较大的图表来说，手动输入可能会比较繁琐，需要仔细核对以确保数据的准确性。

四、使用图像识别工具

随着科技的发展，图像识别技术已经非常成熟，可以利用一些专业的图像识别工具来将图表转换为表格。

1. 选择图像识别工具：例如，Adobe Acrobat、ABBYY FineReader等。
2. 导入图表图像：将图表截图保存为图片格式，然后导入到图像识别工具中。
3. 识别数据：使用图像识别工具的识别功能，提取图表中的数据。
4. 导出数据：将识别到的数据导出为Excel文件或直接复制粘贴到Excel中。

使用图像识别工具可以大大提高工作效率，特别是对于复杂的图表或手动输入难以实现的情况。

五、数据清理和整理

在将图表转换为表格之后，数据的清理和整理也是非常重要的步骤。

1. 检查数据准确性：核对表格中的数据是否与图表中的数据一致，确保数据的准确性。
2. 数据格式化：根据需要调整表格的格式，例如调整列宽、行高、字体、颜色等，使表格更加美观和易读。
3. 数据分析：利用Excel的各种数据分析工具，如排序、筛选、条件格式等，对表格中的数据进行进一步的分析和处理。

六、利用Excel的函数和公式

Excel提供了丰富的函数和公式，可以帮助你更好地处理和分析表格中的数据。

1. SUM函数：用于求和，例如=SUM(A1:A10)可以计算A1到A10单元格的和。
2. AVERAGE函数：用于计算平均值，例如=AVERAGE(B1:B10)可以计算B1到B10单元格的平均值。
3. VLOOKUP函数：用于查找数据，例如=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
4. IF函数：用于条件判断，例如=IF(C1>100, "大于100", "小于等于100")。

利用这些函数和公式，可以帮助你更好地处理和分析表格中的数据，提高工作效率。

七、数据可视化

将数据转换为表格之后，可以利用Excel的图表功能，将表格中的数据再次可视化，帮助你更直观地理解和分析数据。

1. 选择数据区域：选中表格中的数据区域，点击“插入”选项卡，选择合适的图表类型。
2. 创建图表：根据需要调整图表的类型、样式、颜色等，使图表更加美观和易读。
3. 分析数据：通过图表的直观展示，可以更好地分析和理解数据，发现数据中的趋势和规律。

八、保存和共享

在完成数据的转换和分析之后，及时保存和共享工作成果也是非常重要的。

1. 保存文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择合适的文件格式和保存位置，保存文件。
2. 共享文件：可以通过邮件、云存储等方式，将文件共享给需要的同事或朋友。

总结

通过以上的方法和步骤，可以帮助你将Excel中的图表转换为表格，并对数据进行清理、整理、分析和可视化。掌握这些技巧，可以大大提高你的工作效率，让你在数据处理中更加得心应手。无论是使用图表工具、转置数据、手动输入、还是利用图像识别工具，每一种方法都有其独特的优势，选择适合自己的方法，才能更好地完成工作任务。

相关问答FAQs：

1. 什么是Excel的图转表功能？
Excel的图转表功能是指将已有的图表转换为数据表格的操作。通过使用这个功能，用户可以将图表中的数据重新以表格的形式呈现出来，方便进一步的数据处理和分析。

2. 如何使用Excel的图转表功能？
要使用Excel的图转表功能，首先需要选择要转换的图表。然后，在Excel的菜单栏中找到“设计”或“布局”选项卡，通常在“图表工具”或“图表格式”下。在这个选项卡中，你会找到一个“图转表”或类似的按钮，点击它就可以将选定的图表转换为表格。

3. 转换为表格后，如何进一步处理数据？
转换为表格后，你可以像处理普通的Excel表格一样处理这些数据。你可以对表格进行排序、筛选、计算等操作，也可以将其导出到其他文件格式或与其他表格进行合并。同时，你还可以根据需要重新设计图表，或者使用新的图表将表格中的数据可视化展示出来。