怎么把excel里多个文档弄在一起

在 Excel 里将多个文档合并的步骤可以通过使用“复制粘贴”、Power Query、VBA宏、以及第三方插件，本文将详细介绍每一种方法，并探讨其优缺点及适用场景。

一、复制粘贴

1. 简单复制粘贴

对于小规模的数据合并，最简单的方法便是手动复制粘贴。尽管这种方法比较费时，但在处理少量数据时依然是最直观有效的。

步骤：

打开所有需要合并的Excel文件。
在目标文件中新建一个工作表。
逐个打开每个源文件，选择需要复制的数据区域并粘贴到目标文件的新工作表中。

2. 使用“移动或复制工作表”

另一种方法是直接将整个工作表复制到目标文件中。

步骤：

打开所有需要合并的Excel文件。
右键点击需要复制的工作表标签，选择“移动或复制”。
在弹出的对话框中选择目标文件，并勾选“建立副本”。
点击“确定”，工作表就会被复制到目标文件中。

二、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，特别适合处理大量数据的合并和清洗工作。

1. 启用Power Query

首先，需要确保您的Excel版本支持Power Query（Excel 2016及以上版本内置，Excel 2010-2013需下载安装）。

2. 导入数据

步骤：

打开Excel，进入“数据”选项卡。
点击“获取数据”>“从文件”>“从文件夹”。
选择包含所有需要合并文件的文件夹。
Excel会显示文件夹中的所有文件，点击“编辑”进入Power Query编辑器。

3. 合并数据

步骤：

在Power Query编辑器中，选择需要合并的文件。
选择“组合”>“组合并加载”。
Power Query会自动将所有文件的数据合并到一个表中。
完成后，点击“关闭并加载”将合并后的数据返回到Excel。

优点：

自动化程度高，适合处理大量数据。
可以轻松对数据进行清洗和转换。

缺点：

初次使用可能需要一些学习成本。
适用于较新的Excel版本。

三、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种编程语言，适用于Excel等Office应用程序。通过编写宏，可以实现更复杂的数据合并任务。

1. 启用开发工具

步骤：

打开Excel，进入“文件”>“选项”。
在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2. 编写宏

步骤：

在“开发工具”选项卡中，点击“Visual Basic”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块（右键点击“VBAProject (您的工作簿名)”>“插入”>“模块”）。
在新模块中，输入以下代码：

Sub 合并工作簿()
    Dim 文件路径 As String
    Dim 文件名 As String
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim 主wb As Workbook
    Dim 主ws As Worksheet
    ' 设定文件夹路径
    文件路径 = "C:您的文件夹路径"
    文件名 = Dir(文件路径 & "*.xlsx")
    ' 创建主工作簿
    Set 主wb = ThisWorkbook
    Set 主ws = 主wb.Sheets(1)
    ' 循环遍历文件夹中的每个文件
    Do While 文件名 <> ""
        Set wb = Workbooks.Open(文件路径 & 文件名)
        For Each ws In wb.Sheets
            ws.Copy After:=主ws
        Next ws
        wb.Close False
        文件名 = Dir
    Loop
End Sub

3. 运行宏

步骤：

回到Excel，按ALT + F8打开“宏”对话框。
选择刚才创建的“合并工作簿”宏，并点击“运行”。

优点：

高度自定义，适合复杂数据处理。
可以处理各种格式和结构的数据。

缺点：

需要一定的编程基础。
对于不了解VBA的人来说，有一定的学习成本。

四、使用第三方插件

市面上有很多第三方插件可以帮助我们更高效地合并Excel文档，例如Ablebits、Kutools等。

1. 安装插件

步骤：

选择适合的插件并下载安装。
安装完成后，插件通常会在Excel的功能区中添加一个新的选项卡。

2. 使用插件合并数据

步骤：

打开插件选项卡，选择“合并工作簿”或类似功能。
按照插件的向导步骤选择需要合并的文件和工作表。
插件会自动完成合并操作。

优点：

用户友好，易于操作。
通常提供多种功能，不仅限于数据合并。

缺点：

需要购买或订阅服务。
有些插件可能与某些Excel版本不兼容。

五、总结与建议

对于小规模数据，建议使用“复制粘贴”或“移动或复制工作表”；对于中等规模数据，Power Query是一个强大且高效的工具；对于大规模和复杂的数据合并，VBA宏提供了高度自定义的解决方案；而对于希望简化操作的用户，第三方插件是一个不错的选择。

专业建议：

选择适合的工具：不同的方法适用于不同的数据量和复杂度，选择适合的工具可以大大提高工作效率。
备份数据：在进行数据合并之前，务必备份原始数据，以防操作失误导致数据丢失。
学习新技能：掌握Power Query和VBA宏等工具不仅可以解决当前的问题，还能为未来的数据处理工作提供更多灵活性和可能性。

通过上述方法，您可以根据自己的需求和数据规模选择最合适的方式，将多个Excel文档合并到一起。希望本文能为您提供有价值的参考和帮助。