excel表格公式怎么变为数据

Excel表格公式变为数据的方法有多种，包括复制粘贴特殊、使用快捷键、利用VBA脚本等。 最常见的方法是使用复制粘贴特殊功能，将公式变为数值。下面详细介绍其中一种方法。

要将Excel表格中的公式变为数据，最常用的方法是利用“复制”和“粘贴特殊”的功能。首先，选择包含公式的单元格，复制这些单元格，然后选择一个目标区域或直接在原位置粘贴特殊，选择“数值”选项，这样公式就会被转换为其计算结果的数据。这种方法简单且高效，适用于大多数情况。

一、复制和粘贴特殊法

1、步骤详解

首先，选中包含公式的单元格或单元格区域。接着，按下键盘上的Ctrl+C进行复制。然后，右键点击目标单元格或区域，选择“粘贴特殊”选项。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，最后点击“确定”。这样，公式就会被转换为其计算结果的数据。

2、实例应用

假设在A列中有一系列公式计算的结果，现在希望将这些公式转换为数值。首先，选中A列中包含公式的单元格区域（如A1:A10）。接着，按下Ctrl+C进行复制。然后，右键点击A列的首个单元格A1，选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“数值”选项，点击“确定”。这样，A列中的公式就会被转变为数值。

二、使用快捷键

1、步骤详解

在Excel中，可以使用快捷键来快速实现公式变为数据的操作。首先，选中包含公式的单元格或单元格区域，按下Ctrl+C进行复制。接着，按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框。然后，按下V键选择“数值”，最后按下回车键确定。

2、实例应用

假设在B列中有一系列公式计算的结果，现在希望将这些公式转换为数值。首先，选中B列中包含公式的单元格区域（如B1:B10）。接着，按下Ctrl+C进行复制。然后，按下Ctrl+Alt+V打开“粘贴特殊”对话框，再按下V键选择“数值”，最后按下回车键确定。这样，B列中的公式就会被转变为数值。

三、使用VBA脚本

1、步骤详解

对于一些高级用户，可以使用VBA脚本来实现公式转换为数据的操作。首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If cell.HasFormula Then
            cell.Value = cell.Value
        End If
    Next cell
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，选中需要转换的单元格区域，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToValues”宏并运行。

2、实例应用

假设在C列中有一系列公式计算的结果，现在希望将这些公式转换为数值。首先，按下Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新的模块，并输入上述代码。保存并关闭VBA编辑器。回到Excel，选中C列中包含公式的单元格区域（如C1:C10）。接着，按下Alt+F8打开宏对话框，选择“ConvertToValues”宏并运行。这样，C列中的公式就会被转变为数值。

四、利用Power Query

1、步骤详解

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用来执行各种数据转换任务。首先，选中包含公式的单元格区域，点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。在Power Query编辑器中，选择需要转换的列，右键点击选择“移除其他列”。接着，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。

2、实例应用

假设在D列中有一系列公式计算的结果，现在希望将这些公式转换为数值。首先，选中D列中包含公式的单元格区域（如D1:D10），点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。在Power Query编辑器中，选择D列，右键点击选择“移除其他列”。接着，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载回Excel。这样，D列中的公式就会被转变为数值。

五、利用函数计算

1、步骤详解

在某些情况下，可以通过使用函数计算来实现公式转换为数据的操作。例如，使用VALUE函数可以将文本格式的数字转换为数值格式。首先，在目标单元格中输入=VALUE(原单元格)，然后按下回车键即可。

2、实例应用

假设在E列中有一系列文本格式的数字，现在希望将这些数字转换为数值。首先，在E1单元格中输入=VALUE(D1)，然后按下回车键。接着，将E1单元格的公式向下拖动复制到其他单元格。这样，E列中的文本格式数字就会被转变为数值。

六、利用外部工具

1、步骤详解

有些情况下，可以借助外部工具来实现公式转换为数据的操作。例如，使用Python或R语言可以对Excel文件进行处理，实现公式转换为数值。首先，使用相关库（如pandas或openpyxl）读取Excel文件，然后对包含公式的单元格进行处理，最后保存文件。

2、实例应用

假设在F列中有一系列公式计算的结果，现在希望将这些公式转换为数值。首先，使用Python的pandas库读取Excel文件：

import pandas as pd

读取Excel文件
df = pd.read_excel('file.xlsx')
将公式转换为数值
df['F'] = df['F'].apply(pd.to_numeric, errors='coerce')
保存文件
df.to_excel('file_converted.xlsx', index=False)

这样，F列中的公式就会被转变为数值。

七、使用内置功能

1、步骤详解

Excel中还提供了一些内置功能，可以用来实现公式转换为数据的操作。例如，使用“查找和替换”功能，可以将公式中的特定部分替换为数值。首先，按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，输入需要替换的内容，然后点击“全部替换”。

2、实例应用

假设在G列中有一系列公式，现在希望将这些公式中的特定部分替换为数值。首先，按下Ctrl+H打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中输入需要替换的内容（如某个单元格引用），在“替换为”框中输入数值，然后点击“全部替换”。这样，G列中的公式就会被转变为数值。

总结起来，将Excel表格公式变为数据的方法有很多，可以根据具体需求选择合适的方法。复制粘贴特殊、快捷键、VBA脚本、Power Query、函数计算、外部工具、内置功能等方法都是常见且有效的解决方案。希望这些方法能够帮助你在实际操作中更加高效地处理Excel数据。

相关问答FAQs：

如何将Excel表格中的公式转换为数据？

1. 问题： 我在Excel表格中使用了很多公式，现在我想要将这些公式转换为实际的数据，该怎么做呢？
   回答： 要将Excel表格中的公式转换为数据，可以按照以下步骤操作：

   1. 选中包含公式的单元格或范围。
   2. 右键单击选中的单元格或范围，然后选择“复制”。
   3. 将光标移动到目标位置，右键单击，选择“粘贴值”。
   4. 在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”即可。这样，原来的公式将会被实际的数据替代。

2. 问题： 如果我只想将某个单元格的公式转换为数据，而不是整个表格，应该怎么做？
   回答： 如果只需要将某个单元格的公式转换为数据，可以按照以下步骤操作：

   1. 选中包含公式的单元格。
   2. 右键单击选中的单元格，然后选择“复制”。
   3. 将光标移动到目标位置，右键单击，选择“粘贴值”。
   4. 在弹出的对话框中选择“值”，然后点击“确定”。这样，该单元格的公式将被实际的数据替代。

3. 问题： 如果我想要保留原始的公式，并在另一个单元格中显示相应的计算结果，应该怎么做？
   回答： 如果想要保留原始的公式，并在另一个单元格中显示计算结果，可以按照以下步骤操作：

   1. 选中包含公式的单元格或范围。
   2. 右键单击选中的单元格或范围，然后选择“复制”。
   3. 将光标移动到目标位置，右键单击，选择“粘贴特殊”。
   4. 在弹出的对话框中选择“值与公式”，然后点击“确定”。这样，原始的公式将保留在原来的单元格中，而计算结果将显示在目标单元格中。