excel中怎么将图表嵌入

在Excel中将图表嵌入的步骤包括：插入图表、选择数据源、调整图表格式、嵌入到特定位置、保存和共享。这五个步骤确保你能够在Excel中创建并嵌入一个专业的图表。以下将详细展开描述其中的步骤之一：选择数据源。

选择数据源是创建图表的关键步骤，它决定了图表所展示的数据范围和具体内容。在Excel中，你可以通过选择单元格区域来指定数据源，确保选择的数据是连续的并且具有明确的列标题和行标题，以便图表能够正确地理解和展示数据关系。

一、插入图表

1. 选择数据范围

首先，打开Excel并选择你希望用来创建图表的数据区域。确保这些数据是连续的，并且包括所有相关的标题行和列。

2. 插入图表

在选择了数据范围后，点击Excel顶部菜单中的“插入”选项卡。在插入选项卡中，你会看到各种图表类型的选项，如柱状图、折线图、饼图等。选择你需要的图表类型并点击它，Excel会自动生成一个图表并插入到当前工作表中。

二、选择数据源

1. 定位数据源选项

生成图表后，右键点击图表区域，并选择“选择数据”选项。这个选项将打开一个对话框，让你更详细地定义图表所用的数据源。

2. 指定数据范围

在“选择数据源”对话框中，你可以调整数据范围。点击“图表数据范围”文本框旁边的图标，然后在工作表中重新选择数据范围。你还可以通过“系列”部分添加或删除数据系列，以进一步自定义图表内容。

3. 编辑图例项和水平轴标签

在同一个对话框中，你可以编辑图例项（系列）和水平轴标签。点击“编辑”按钮，修改这些项的名称和数据范围，使图表更加清晰和易于理解。

三、调整图表格式

1. 更改图表样式

Excel提供了多种图表样式，你可以通过点击图表后在顶部菜单中选择“设计”选项卡，然后选择一个你喜欢的图表样式。不同的样式可以让图表看起来更专业或更适合展示特定类型的数据。

2. 自定义图表元素

你还可以通过“格式”选项卡进一步自定义图表元素，如图表标题、轴标题、数据标签等。右键点击这些元素并选择“格式化”选项，可以调整它们的字体、颜色和其他属性。

3. 添加/删除图表元素

根据需要，你可以添加或删除图表中的元素，如网格线、数据标签、趋势线等。点击图表后，在顶部菜单中选择“设计”选项卡，然后点击“添加图表元素”按钮，选择你需要的元素。

四、嵌入到特定位置

1. 移动图表

在创建图表后，你可以通过拖动图表边框，将其移动到工作表中的任意位置。确保图表不会遮挡重要的数据或信息。

2. 调整图表大小

通过点击并拖动图表边角，可以调整图表的大小，以适应工作表的布局和内容。确保图表的大小适中，不会让数据显得过于密集或稀疏。

3. 嵌入到特定工作表

如果你希望将图表嵌入到特定工作表，可以通过右键点击图表并选择“移动图表”选项。在弹出的对话框中，选择目标工作表或新建一个工作表，然后点击“确定”。

五、保存和共享

1. 保存工作簿

在完成图表创建和嵌入后，记得保存你的Excel工作簿。点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，输入文件名并选择保存位置。

2. 共享工作簿

你可以通过邮件、共享网络驱动器或在线存储服务（如OneDrive或Google Drive）与他人共享你的工作簿。在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“共享”，根据提示选择共享方式。

3. 导出图表

如果你需要将图表嵌入到其他文档（如Word或PowerPoint），可以右键点击图表并选择“复制”。然后在目标文档中粘贴图表，调整大小和位置以适应文档布局。

通过以上五个步骤，你可以在Excel中专业地创建并嵌入图表，帮助你更有效地展示和分析数据。插入图表、选择数据源、调整图表格式、嵌入到特定位置、保存和共享这五个步骤是确保图表嵌入成功的关键。