怎么看excel的修改记录内容

查看Excel的修改记录内容可以通过启用“共享工作簿”功能、使用“审阅”选项卡中的“追踪修订”功能、以及查看“版本历史记录”等方法来实现。最常用的方法是通过“追踪修订”功能，它可以详细记录每一次修改，包括谁进行了修改、修改的时间以及具体内容的变化。下面将详细介绍这几种方法。

一、启用“共享工作簿”功能

启用“共享工作簿”功能是查看Excel修改记录的一种经典方法。通过共享工作簿，多个用户可以同时编辑同一个Excel文件，并记录下每个用户的修改历史。

1. 启用共享工作簿

首先，在Excel中打开要共享的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项，并点击“确定”。

2. 查看历史记录

启用共享工作簿后，您可以通过点击“审阅”选项卡中的“历史记录”按钮来查看修改记录。此功能会显示所有用户对工作簿的修改，包括添加、删除和更改的内容。您可以根据时间、用户或内容类型来过滤这些记录，以便更好地了解修改情况。

二、使用“审阅”选项卡中的“追踪修订”功能

“追踪修订”功能是Excel中一个非常强大的工具，可以详细记录每一次修改。通过启用此功能，您可以看到每一个单元格的修改历史。

1. 启用追踪修订

首先，在Excel中打开要记录修改的工作簿，点击“审阅”选项卡，然后选择“追踪修订”按钮。启用此功能后，Excel将自动记录所有对工作簿的修改。

2. 查看修订记录

启用追踪修订后，您可以通过点击“审阅”选项卡中的“显示修订”按钮来查看所有的修改记录。每一次修改都会以不同的颜色和标记显示出来，您可以清晰地看到每个单元格的修改历史。

三、查看“版本历史记录”

Excel的“版本历史记录”功能可以让您查看工作簿的各个版本，并对比不同版本之间的修改内容。这是另一种查看修改记录的有效方法。

1. 访问版本历史记录

首先，在Excel中打开要查看版本历史记录的工作簿，点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项。在“信息”页面中，您可以看到“版本历史记录”选项，点击它即可查看所有保存的版本。

2. 比较不同版本

在版本历史记录页面中，您可以选择不同的版本进行比较。Excel会显示每个版本的修改内容，包括添加、删除和更改的内容。您还可以恢复到某个特定版本，以便撤销不必要的修改。

四、使用VBA代码记录修改

如果您需要更高级的功能，可以考虑使用VBA代码来记录Excel的修改。这种方法可以自定义记录的内容和格式，满足更复杂的需求。

1. 创建VBA代码

首先，打开Excel中的“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮。在VBA编辑器中，创建一个新的模块，并输入以下代码：

Private Sub Workbook_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range)
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("记录")
    Dim lRow As Long
    lRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    ws.Cells(lRow, 1).Value = Now
    ws.Cells(lRow, 2).Value = Sh.Name
    ws.Cells(lRow, 3).Value = Target.Address
    ws.Cells(lRow, 4).Value = Target.Value
    ws.Cells(lRow, 5).Value = Application.UserName
End Sub

2. 启用VBA代码

将上述代码保存并关闭VBA编辑器。此时，每当工作簿中的某个单元格被修改时，VBA代码会自动记录修改时间、工作表名称、单元格地址、修改后的值以及修改用户的信息。

五、使用第三方插件

除了Excel自带的功能，您还可以使用一些第三方插件来记录和查看Excel的修改历史。这些插件通常提供更多的功能和更灵活的配置选项。

1. 安装插件

首先，选择一个适合您需求的第三方插件，如“XLTools”或“Spreadsheet Compare”。下载并安装插件，根据安装指南进行设置。

2. 配置和使用插件

安装完成后，打开Excel并启用插件。根据插件的使用手册，配置插件的记录选项。大多数插件都会提供一个用户友好的界面，您可以通过简单的点击和选择来查看和管理修改记录。

六、使用SharePoint或OneDrive

如果您的Excel文件存储在SharePoint或OneDrive中，您可以利用这些平台的版本控制功能来查看修改历史。

1. 查看版本历史

在SharePoint或OneDrive中，找到您的Excel文件，右键点击文件并选择“版本历史记录”。此时，您可以看到文件的所有版本以及每个版本的修改时间和修改者。

2. 恢复到之前的版本

如果需要，您还可以选择恢复到之前的某个版本。这样可以撤销不必要的修改，并确保数据的准确性。

七、总结

查看Excel的修改记录内容是保障数据准确性和协作效率的关键。通过启用“共享工作簿”功能、使用“追踪修订”功能、查看“版本历史记录”、使用VBA代码、第三方插件以及SharePoint或OneDrive等方法，您可以全面掌握Excel文件的修改历史。无论是简单的记录还是复杂的追踪，这些方法都能满足您的需求，帮助您更好地管理和维护Excel文件。