excel表格图表怎么显示公式

在Excel表格中显示公式的最佳方法包括：使用快捷键、工具栏选项、公式审查模式、以及自定义格式。其中，使用快捷键是一种高效且便捷的方法，只需按下一个简单的组合键，即可在整个工作表中显示或隐藏公式。

在Excel中，公式是计算和数据处理的核心工具。为了方便查看和审查公式，有时需要将它们显示在表格中，而不是显示计算结果。以下是几种方法，详细介绍如何在Excel中显示公式。

一、使用快捷键显示公式

快捷键是一种快速且高效的方法，适用于大多数Excel用户。按下Ctrl + `（即键盘上的反引号键）可以在显示公式和显示结果之间切换。这种方法的好处是操作简单，不需要复杂的设置。

详细描述

按下Ctrl + `后，整个工作表中的所有单元格将显示其包含的公式，而不是计算结果。这对于检查公式是否正确，或者查找和修复错误非常有用。再次按下相同的快捷键，Excel将恢复显示计算结果。

二、通过公式选项卡显示公式

Excel提供了一个专门的公式选项卡，用户可以通过其中的选项来显示或隐藏公式。使用此方法需要先打开“公式”选项卡，然后点击“公式审查”组中的“显示公式”按钮。

详细描述

在“公式”选项卡中，点击“显示公式”按钮后，当前工作表中的所有单元格将显示其公式。与快捷键方法类似，再次点击该按钮即可恢复显示计算结果。此方法适合不熟悉快捷键的用户，并且提供了直观的界面操作。

三、使用公式审查模式

Excel的公式审查模式是一种更为全面的工具，适用于复杂的公式和大型数据集。通过启用公式审查模式，可以逐步查看和分析每个公式的组成部分和计算过程。

详细描述

在“公式”选项卡中，点击“公式审查”组中的“审查公式”按钮，Excel将逐步显示选定公式的每个组成部分。这种方法非常适合调试复杂的公式，帮助用户理解公式的运作机制，并找出可能的错误。

四、使用自定义格式显示公式

自定义格式是一种灵活的方法，可以将公式显示在特定的单元格中，而不影响其他单元格的显示。通过设置自定义格式，可以在特定的单元格中显示公式文本。

详细描述

首先，选择要显示公式的单元格，然后在“格式”菜单中选择“单元格格式”。在“数字”选项卡中选择“自定义”，并在“类型”框中输入"@"。这样，选定的单元格将显示其公式文本，而不是计算结果。此方法适用于需要在特定单元格中显示公式的情况，而不影响整个工作表的显示。

五、使用公式文本函数

Excel提供了一个专门的公式文本函数FORMULATEXT，可以将公式作为文本显示在另一个单元格中。通过使用此函数，可以在特定单元格中显示公式，同时保留原始单元格的计算结果。

详细描述

在目标单元格中输入=FORMULATEXT(源单元格)，例如=FORMULATEXT(A1)，目标单元格将显示A1单元格中的公式文本。这种方法非常适合需要在特定位置显示公式的情况，并且保留了源单元格的计算功能。

六、生成公式清单

为了更全面地查看工作表中的所有公式，可以生成一个公式清单。通过将工作表中的所有公式复制到另一个工作表中，可以方便地查看和审查所有公式。

详细描述

首先，选择包含公式的区域，按Ctrl + `显示公式，然后复制这些单元格。接下来，打开一个新的工作表，将复制的内容粘贴到新工作表中。这样，新工作表将显示所有公式，而原始工作表则保留计算结果。这种方法适用于需要全面审查和记录公式的情况。

七、使用VBA宏显示公式

对于高级用户，可以使用VBA宏（Visual Basic for Applications）自动化显示和隐藏公式的过程。通过编写简单的VBA代码，可以快速在工作表中显示或隐藏公式。

详细描述

打开VBA编辑器（按Alt + F11），插入一个新的模块，并输入以下代码：

Sub ShowFormulas()

    ActiveSheet.Cells.FormulaHidden = False
    ActiveSheet.DisplayFormulas = True
End Sub
Sub HideFormulas()
    ActiveSheet.DisplayFormulas = False
End Sub

保存并关闭VBA编辑器，然后运行“ShowFormulas”宏，当前工作表中的所有公式将显示。要恢复计算结果，运行“HideFormulas”宏。此方法适用于需要频繁切换公式显示的高级用户。

八、使用条件格式显示公式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件更改单元格的显示格式。通过设置条件格式，可以在满足某些条件时显示公式。

详细描述

选择包含公式的单元格，打开“条件格式”菜单，选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要格式化的单元格”。在公式框中输入=ISFORMULA(A1)，然后设置所需的格式。例如，可以将字体颜色设置为红色或将单元格背景颜色设置为黄色。这样，当单元格包含公式时，将自动应用设定的格式，帮助用户识别和查看公式。

九、使用Excel加载项显示公式

Excel提供了许多加载项，可以增强其功能。其中一些加载项专门用于显示和管理公式。通过安装和使用这些加载项，可以更方便地显示和管理工作表中的公式。

详细描述

打开“文件”菜单，选择“选项”，然后选择“加载项”。在“管理”框中选择“Excel加载项”，点击“转到”，然后选择所需的加载项。例如，可以选择“分析工具库”加载项，然后点击“确定”。这些加载项将添加新的功能和工具，帮助用户更好地显示和管理公式。

十、使用第三方工具显示公式

除了Excel本身的功能外，还有许多第三方工具和插件可以帮助显示和管理公式。这些工具通常提供更多的功能和选项，可以满足不同用户的需求。

详细描述

一些流行的第三方工具包括Kutools for Excel、ASAP Utilities和Excel Formula Beautifier。这些工具提供了丰富的功能，如批量显示公式、公式审查、公式格式化等。用户可以根据自己的需求选择和使用这些工具，进一步提高工作效率。

结论

在Excel中显示公式有多种方法，包括快捷键、工具栏选项、公式审查模式、自定义格式、公式文本函数、生成公式清单、VBA宏、条件格式、加载项和第三方工具。每种方法都有其优点和适用场景，用户可以根据自己的需求选择合适的方法。通过合理使用这些工具和技巧，可以更好地管理和审查Excel中的公式，提高工作效率和数据处理的准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中显示公式？

在Excel表格中，可以通过以下步骤显示公式：

• 选中包含公式的单元格，这可以是你想要显示公式的任何单元格。
• 在Excel的公式栏中，可以看到当前选定单元格的公式。如果公式栏没有显示出来，可以通过点击Excel顶部的“公式”选项卡来打开它。
• 如果你想要在单元格中直接显示公式，可以使用快捷键Ctrl+`（反引号），也可以在“公式”选项卡中点击“显示公式”按钮。
• 一旦你选择了显示公式，选定单元格将显示公式而不是计算结果。

2. 如何在Excel图表中显示公式？

在Excel图表中，无法直接显示公式，因为图表是用于可视化数据的工具。但是，你可以通过以下方法在图表中间接显示公式：

• 在Excel表格中，创建一个额外的单元格来显示公式。这个公式可以引用图表所基于的数据区域中的单元格。
• 将这个显示公式的单元格添加到图表中，作为一个额外的数据系列。
• 调整图表的格式和标签，使得这个额外的数据系列以公式的形式显示在图表中。

3. 如何在Excel中查看公式的计算结果和显示结果？

在Excel中，可以通过以下方法同时查看公式的计算结果和显示结果：

• 选中包含公式的单元格。
• 查看Excel顶部的公式栏，其中显示了选定单元格的公式。
• 查看选定单元格的数值栏，这是Excel顶部的另一栏，在公式栏的右侧。数值栏显示了选定单元格的计算结果。
• 如果你想要在单元格中显示计算结果而不是公式，可以在Excel的“主页”选项卡中点击“自动计算”按钮，或者使用快捷键Ctrl+Shift+`（反引号）。这将切换选定单元格的显示模式，从公式切换到计算结果。