excel怎么保存为值

Excel保存为值的方法有：复制并粘贴为值、使用“粘贴特殊”功能、利用Power Query等。下面将详细介绍最常用的方法之一：复制并粘贴为值。

要将Excel中的公式结果保存为值，最常用的方法是复制并粘贴为值。首先，选择包含公式的单元格区域，然后右键点击选择“复制”。接下来，右键点击目标单元格并选择“粘贴特殊”，在弹出的选项中选择“值”。这样，原来的公式结果将替换公式本身，保存在目标单元格中。这种方法特别适用于需要将动态计算结果固定下来的情况。

一、复制并粘贴为值

复制并粘贴为值是Excel中最简单和常用的方法。它可以确保你将计算结果以固定值的形式保存下来，而不会因为数据源的变化而改变。

1. 选择并复制公式结果

首先，打开包含公式的Excel工作表。选择包含公式的单元格区域，可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。右键点击选中的区域，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。

2. 粘贴为值

接下来，选择目标位置，可以是同一个工作表中的其他单元格，或者是一个新的工作表。右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，选择“值”，然后点击“确定”。这样，公式结果将以固定值的形式粘贴到目标单元格中。

二、使用“粘贴特殊”功能

Excel的“粘贴特殊”功能不仅可以用于粘贴为值，还可以进行其他多种操作，如粘贴公式、格式、注释等。使用这个功能可以更灵活地处理数据。

1. 打开“粘贴特殊”对话框

选择包含公式的单元格，右键点击并选择“复制”。然后，右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”。在弹出的对话框中，有多种选项可供选择。

2. 选择“值”选项

在“粘贴特殊”对话框中，选择“值”选项。这样，Excel将只粘贴计算结果，而不是公式本身。点击“确定”按钮，公式结果将以值的形式粘贴到目标单元格。

三、利用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以用于数据提取、转换和加载。通过Power Query，你可以将公式结果转换为值，并进行更复杂的数据处理。

1. 创建查询

首先，选择包含公式的单元格区域，然后在“数据”选项卡中选择“从表/范围”来创建一个查询。Power Query编辑器将打开，显示选中的数据。

2. 转换公式为值

在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作，如删除、添加列等。要将公式结果转换为值，可以使用“移除其他列”功能，只保留需要的列。然后，点击“关闭并加载”按钮，结果将以值的形式加载回Excel工作表。

四、使用VBA宏

如果你需要经常将公式结果转换为值，可以编写一个VBA宏来自动化这个过程。这样可以节省时间，提高工作效率。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在左侧的“工程资源管理器”中，找到需要添加宏的工作簿，右键点击选择“插入”->“模块”。

2. 编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub ConvertToValues()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

这段代码将选中的单元格复制并粘贴为值。保存并关闭VBA编辑器。

3. 运行宏

返回Excel工作表，选择包含公式的单元格，按下Alt+F8键打开宏对话框，选择刚刚创建的宏“ConvertToValues”，然后点击“运行”。公式结果将立即转换为值。

五、使用Excel的“值”函数

虽然Excel本身没有直接的“值”函数，但你可以通过一些巧妙的方法实现类似的功能。例如，可以使用“TEXT”函数将数值转换为文本，然后再使用“VALUE”函数将文本转换回数值。

1. 使用“TEXT”函数

在一个空单元格中，输入以下公式：

=TEXT(A1, "0.00")

将A1替换为包含公式的单元格地址。这个公式将数值转换为文本格式。

2. 使用“VALUE”函数

接下来，在另一个空单元格中，输入以下公式：

=VALUE(B1)

将B1替换为包含“TEXT”函数结果的单元格地址。这个公式将文本转换回数值格式。这样，你就得到了一个固定的数值结果。

六、利用数据导入功能

Excel允许你从其他文件或数据库导入数据，这个功能也可以用于将公式结果转换为值。例如，你可以将工作表另存为CSV文件，然后重新导入到Excel中。

1. 导出为CSV文件

首先，选择包含公式的工作表，点击“文件”->“另存为”，选择“CSV（逗号分隔）（*.csv）”格式保存文件。

2. 导入CSV文件

关闭并重新打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”导入刚刚保存的文件。在导入向导中，选择适当的选项，将数据导入新的工作表。导入的数据将以值的形式保存，而不是公式。

七、使用第三方工具

除了Excel本身的功能外，还有一些第三方工具可以帮助你将公式结果转换为值。例如，Kutools for Excel是一个强大的Excel插件，提供了许多额外的功能，包括将公式结果转换为值。

1. 安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，Kutools将添加一个新的选项卡到Excel功能区。

2. 使用Kutools将公式转换为值

选择包含公式的单元格，点击Kutools选项卡，在“公式”组中找到“转换公式为值”选项。点击此选项，公式结果将立即转换为值。

八、使用Excel Online

如果你正在使用Excel Online，也可以将公式结果转换为值。虽然Excel Online的功能可能不如桌面版强大，但基本操作仍然可行。

1. 复制并粘贴为值

与桌面版类似，选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”->“值”。公式结果将以值的形式粘贴。

九、使用Google Sheets

如果你习惯于使用Google Sheets，也可以将公式结果转换为值。Google Sheets提供了与Excel类似的功能，操作步骤也相似。

1. 复制并粘贴为值

选择包含公式的单元格，按Ctrl+C复制，然后右键点击目标单元格，选择“粘贴特殊”->“值”。公式结果将以值的形式粘贴。

十、总结与建议

将Excel中的公式结果保存为值是数据处理中的常见需求。无论你是使用复制并粘贴为值、粘贴特殊功能，还是利用Power Query、VBA宏等方法，都可以实现这一目标。选择适合自己的方法，可以显著提高工作效率。

核心重点内容：复制并粘贴为值、使用“粘贴特殊”功能、利用Power Query、编写VBA宏、使用“值”函数、导出导入CSV文件、使用第三方工具、Excel Online、Google Sheets。

希望这篇文章能为你提供实用的指导，帮助你更好地管理和处理Excel数据。如果你有任何问题或需要进一步的帮助，请随时联系我。

相关问答FAQs：

1. 为什么要将Excel保存为值？

• 保存为值可以将公式计算的结果固定下来，避免在其他人打开文件时出现错误或不一致的结果。
• 值保存后，即使删除了原始数据或公式，保存的值仍然保留，确保数据的可靠性和一致性。

2. 如何将Excel单元格保存为值？

• 选中要保存为值的单元格或单元格区域。
• 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C复制。
• 在目标位置右键单击，选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中选择“值”选项，点击确认，即可将单元格保存为值。

3. 如何一次性将整个Excel工作表保存为值？

• 在工作表中按下Ctrl+A，选择全部单元格。
• 右键单击选中的单元格，选择“复制”或按下Ctrl+C复制。
• 在另一个空白工作表或新的Excel文件中，右键单击，选择“粘贴选项”。
• 在弹出的菜单中选择“值”选项，点击确认，即可将整个工作表的单元格保存为值。