excel怎么提交公式

一、EXCEL中提交公式的方法

使用公式输入框、直接在单元格中输入公式、使用公式向导，这些都是在Excel中提交公式的常见方法。使用公式输入框是最直观的方法，在公式栏中直接输入公式，然后按Enter键提交。直接在单元格中输入公式则是在单元格中输入等号“=”，然后输入公式内容，最后按Enter键提交。使用公式向导则适用于复杂公式，通过Excel提供的向导工具逐步创建和提交公式。以下将详细介绍使用公式输入框的方法。

使用公式输入框：这是最直观、最常用的方法。首先，选中你想要输入公式的单元格。然后，在Excel窗口顶部的公式栏中输入公式（以等号“=”开头）。输入完成后，按Enter键，公式就提交成功了。这个方法适合输入简单到中等复杂度的公式。

二、公式输入框的使用

公式输入框是Excel中最常用的提交公式的方法之一。你只需选中目标单元格，在公式输入框中输入以等号“=”开头的公式，然后按Enter键即可提交。这个方法的优点在于它直观、易学，适合输入各种复杂程度的公式。

1、基础公式的输入

在Excel中，输入基础公式非常简单。首先，选中你想要放置公式的单元格。然后，在公式输入框中输入以等号“=”开头的公式。例如，你想在A1单元格中输入一个简单的加法公式“=B1+C1”，你可以直接在A1单元格中输入该公式，或者在选中A1后，在公式输入框中输入该公式。按Enter键后，公式就会被提交，并显示计算结果。

2、高级公式的输入

对于高级公式，使用公式输入框依然是一个有效的方法。例如，你需要在单元格中输入一个复杂的IF函数，公式可能会比较长。在这种情况下，公式输入框提供了一个清晰的视图，让你可以准确地输入和检查公式的每一个部分。例如，输入一个IF函数“=IF(A1>10, "超过", "不超过")”，你可以逐步输入公式的每一部分，确保没有出错。

三、直接在单元格中输入公式

除了使用公式输入框，你还可以直接在单元格中输入公式。这种方法同样简单且直观，适合快速输入基础公式。

1、简单公式的输入

在单元格中直接输入公式非常适合简单的计算。例如，你想在A2单元格中输入一个减法公式“=B2-C2”，你只需选中A2单元格，输入“=B2-C2”，然后按Enter键即可提交。这种方法非常适合日常的基本运算。

2、复杂公式的输入

对于复杂公式，直接在单元格中输入也同样适用。例如，你需要输入一个嵌套的SUM和AVERAGE函数，可以在目标单元格中输入“=SUM(A1:A10)/AVERAGE(B1:B10)”，然后按Enter键提交。尽管公式较长，但通过直接在单元格中输入，可以确保公式的每一部分都准确无误。

四、使用公式向导

Excel还提供了公式向导工具，特别适用于输入复杂或不熟悉的公式。公式向导会逐步引导你输入每一个参数，确保公式的正确性。

1、启动公式向导

要使用公式向导，可以在Excel的功能区中找到“公式”选项卡，然后点击“插入函数”按钮。这个按钮通常在函数库的左侧。点击后，会弹出一个对话框，供你选择和输入公式。

2、选择和输入公式

在公式向导对话框中，你可以选择你需要的公式。Excel会根据你选择的公式类型，逐步引导你输入每一个参数。例如，选择SUM函数后，向导会要求你输入需要求和的范围。输入完成后，点击“确定”，公式就会自动提交到选中的单元格中。

五、公式输入的注意事项

在输入和提交公式时，有一些注意事项需要记住，以确保公式的正确性和有效性。

1、公式的语法

每一个公式都有其特定的语法规则。例如，所有公式都必须以等号“=”开头，函数的参数必须用逗号“,”或分号“;”分隔（取决于区域设置），括号必须成对出现等。确保你输入的公式符合这些语法规则，否则Excel会提示错误。

2、引用的正确性

在输入公式时，确保引用的单元格和范围是正确的。例如，如果你需要计算A1到A10的总和，确保你输入的是“=SUM(A1:A10)”而不是“=SUM(A1:A11)”。错误的引用会导致错误的计算结果。

六、使用函数和公式工具

Excel提供了丰富的函数和工具，可以帮助你更高效地输入和管理公式。例如，函数库、名称管理器和公式审核工具等。

1、函数库的使用

函数库是Excel提供的一个强大工具，包含了各种常用的函数，例如SUM、AVERAGE、IF等。你可以在“公式”选项卡中找到函数库，并根据需要选择合适的函数。选中函数后，Excel会自动在公式输入框中插入函数的基本结构，帮助你快速输入公式。

2、名称管理器的使用

名称管理器是另一个有用的工具，特别适用于管理复杂的公式和范围。通过名称管理器，你可以为特定的单元格或范围创建名称，使公式更加清晰和易于理解。例如，你可以将A1:A10命名为“SalesData”，然后在公式中使用“=SUM(SalesData)”来代替“=SUM(A1:A10)”，使公式更加直观。

七、公式审核和错误检查

在输入和提交公式后，使用Excel的审核和错误检查工具可以帮助你确保公式的正确性和有效性。

1、公式审核工具

Excel提供了多种公式审核工具，例如“公式审核”选项卡中的“显示公式”、“错误检查”和“评估公式”等。这些工具可以帮助你逐步检查和评估公式，找出并修复错误。例如，使用“评估公式”工具，你可以逐步查看公式的每一个计算步骤，找到可能的错误。

2、错误检查工具

错误检查工具是另一个有用的工具，特别适用于大型和复杂的工作表。Excel会自动检查工作表中的公式，并提示可能的错误。例如，如果公式中引用了空单元格或存在循环引用，Excel会在单元格旁显示错误标记，并提供修复建议。

八、使用数组公式

数组公式是Excel中一个强大但容易被忽视的功能。通过数组公式，你可以一次性对多个值进行计算，适用于复杂的分析和计算。

1、输入数组公式

数组公式的输入方法与普通公式类似，但在提交时需要按下Ctrl+Shift+Enter键。例如，你需要计算A1:A10和B1:B10的点积，可以输入公式“=A1:A10*B1:B10”，然后按Ctrl+Shift+Enter提交。Excel会自动将公式括在花括号“{}”中，表示这是一个数组公式。

2、使用数组公式的注意事项

在使用数组公式时，有一些注意事项需要记住。例如，数组公式必须在多个单元格中输入和提交，确保所有单元格都有足够的空间放置结果。此外，数组公式的计算可能会占用更多的资源，适用于需要高效处理大量数据的场景。

九、使用自定义函数

除了Excel内置的函数，你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）创建自定义函数，适用于特定的计算需求。

1、创建自定义函数

要创建自定义函数，首先需要打开VBA编辑器。在Excel中按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。然后，在插入菜单中选择“模块”，插入一个新的模块。在模块中输入自定义函数的代码，例如：

Function MySum(a As Double, b As Double) As Double
    MySum = a + b
End Function

2、使用自定义函数

创建自定义函数后，你可以像使用内置函数一样在工作表中使用它。例如，在单元格中输入“=MySum(1, 2)”，然后按Enter键，Excel会自动调用自定义函数并显示结果。

十、公式的优化和性能提升

在使用公式时，优化和提升性能是一个重要的考虑因素，特别是在处理大型和复杂的工作表时。

1、减少不必要的计算

减少不必要的计算是提升公式性能的一个有效方法。例如，避免在公式中重复计算相同的值，可以使用辅助列或名称管理器存储中间计算结果，减少公式的计算量。

2、使用高效的函数

选择高效的函数也是提升性能的重要方法。例如，使用SUMIFS和COUNTIFS函数替代SUMIF和COUNTIF函数，可以在处理多个条件时提高效率。此外，避免使用过多的数组公式和复杂的嵌套函数，可以显著提升工作表的计算性能。

通过掌握上述各类方法和技巧，你可以在Excel中高效地输入、提交和管理公式，提升工作效率和数据处理能力。这不仅有助于解决日常工作中的问题，还能在复杂的数据分析和处理任务中游刃有余。