excel表格升序后怎么还原

要还原Excel表格在升序后的原始顺序，可以通过提前创建一个辅助列、使用排序功能、撤销操作，或者使用宏来实现。 在以下内容中，我们将详细介绍这些方法，并探讨每种方法的优缺点。

一、创建辅助列

在进行任何数据排序之前，最简单和最有效的方法是创建一个辅助列来记录每行的初始顺序。

1.1 添加辅助列

在您的数据表中，添加一个新的列（例如“原始顺序”），并在此列中填入1到数据行数的顺序数字。

| 原始顺序 | 数据列A | 数据列B | 数据列C |
|---------|--------|--------|--------|
| 1       | ...    | ...    | ...    |
| 2       | ...    | ...    | ...    |
| 3       | ...    | ...    | ...    |
| ...     | ...    | ...    | ...    |

1.2 进行升序排序

按您需要的列进行升序排序。此时，表格中的数据会按照指定的列排序，但“原始顺序”列保持不变。

1.3 根据辅助列还原排序

当您需要还原原始顺序时，只需根据“原始顺序”列进行升序排序即可。

二、使用撤销操作

如果您只是临时查看数据的升序结果，并且排序后不进行其他操作，可以通过Excel的撤销功能（Ctrl + Z）来还原原始顺序。

2.1 进行升序排序

按您需要的列进行升序排序。

2.2 使用撤销操作

按下快捷键Ctrl + Z，或者点击Excel工具栏上的撤销按钮，即可还原到排序前的状态。

三、使用Excel宏

对于高级用户，编写Excel宏可以自动执行还原操作，特别是在需要频繁排序和还原的情况下。

3.1 编写宏代码

按Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并输入以下代码：

Sub RestoreOriginalOrder()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 确保Sheet1为您的工作表名称
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("A2:A" & ws.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row), _
                           SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange ws.Range("A1").CurrentRegion
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

3.2 运行宏

在VBA编辑器中，按F5运行此宏，您的表格将恢复到原始顺序。

四、利用Excel内置功能

Excel提供了一些内置功能，可以帮助您管理和还原排序。

4.1 数据透视表

如果您的数据非常复杂，使用数据透视表可以帮助您在不改变原始数据顺序的情况下查看数据的各种排序。

4.2 筛选功能

使用Excel的筛选功能，您可以在不改变数据顺序的情况下，快速查看特定条件下的数据。

五、备份数据

在进行任何数据操作之前，建议始终备份您的数据。这不仅可以防止数据丢失，还可以在需要时轻松还原数据。

5.1 复制工作表

在进行排序操作之前，右键点击工作表标签，选择“移动或复制”，然后选择“创建副本”。这样，您将拥有一个原始数据的副本。

5.2 保存不同版本

定期保存不同版本的文件，以便在需要时还原到之前的某个状态。

六、常见问题和注意事项

6.1 数据误操作

在进行排序操作时，确保所有相关列都被选中，以防止数据错位。

6.2 大数据集处理

对于大数据集，使用宏和数据透视表可能更高效，同时也减少手动操作的错误。

6.3 数据类型一致性

确保所有数据列中的数据类型一致，以防止排序结果不符合预期。

七、总结

通过创建辅助列、使用撤销操作、编写宏和使用Excel内置功能，您可以有效地管理和还原Excel表格在升序后的原始顺序。提前备份数据、注意数据类型一致性、以及定期保存不同版本，是确保数据安全和完整的关键。无论您是初学者还是高级用户，这些方法都可以帮助您更好地处理Excel中的数据排序问题。