excel怎么更换默认

在Excel中更换默认设置的方法包括：修改默认字体和字号、更改默认文件保存位置、设置默认工作表数量、调整默认图表类型。 其中，修改默认字体和字号是最常用的操作之一。为了确保每次创建的新工作簿都符合用户的习惯和需求，可以通过设置默认字体和字号来提升办公效率和视觉体验。

修改默认字体和字号：在Excel中设置默认字体和字号可以让所有新创建的工作簿自动应用这些设置，从而节省时间和精力。以下是具体步骤：打开Excel，点击“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“常规”，在“当创建新工作簿时”部分，找到“使用此作为默认字体”和“字号”，选择你想要的字体和字号，点击“确定”保存设置。重新启动Excel后，所有新工作簿将使用新设置的默认字体和字号。

接下来，我们将详细探讨更换Excel默认设置的其他方法，以便用户能够根据自己的需求进行个性化配置。

一、更改默认文件保存位置

1、更改默认文件保存位置的重要性

在日常工作中，用户通常会将文件保存到特定的文件夹中，以便于管理和查找。通过更改Excel的默认文件保存位置，可以减少每次保存文件时的操作步骤，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要更改默认文件保存位置，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“保存”。
3. 在“保存工作簿”部分，找到“默认文件位置”。
4. 输入您希望设置为默认保存位置的文件夹路径，或者点击“浏览”按钮选择文件夹。
5. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的工作簿在保存时将默认选择您设置的文件夹路径。

二、设置默认工作表数量

1、设置默认工作表数量的意义

Excel默认新建工作簿时会包含三个工作表，但根据实际需求，用户可能希望新建工作簿时包含更多或更少的工作表。通过设置默认工作表数量，可以减少手动添加或删除工作表的操作，提高效率。

2、具体操作步骤

要设置默认工作表数量，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“常规”。
3. 在“当创建新工作簿时”部分，找到“包含的工作表数”。
4. 输入您希望的新建工作簿中包含的工作表数量。
5. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的工作簿将包含您设置的工作表数量。

三、调整默认图表类型

1、调整默认图表类型的意义

在数据分析和可视化过程中，用户常常需要创建各种类型的图表。Excel提供了多种图表类型，但每个用户可能有自己常用的图表类型。通过设置默认图表类型，可以简化创建图表的过程。

2、具体操作步骤

要调整默认图表类型，您可以按照以下步骤操作：

1. 选择要创建图表的数据范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择您希望设置为默认的图表类型。
3. 创建图表后，右键点击图表区域，选择“设置为默认图表类型”。
4. 在弹出的对话框中，点击“确定”确认设置。

完成以上步骤后，您在创建新图表时，Excel将默认使用您设置的图表类型。

四、设置默认单元格格式

1、设置默认单元格格式的意义

在处理不同类型的数据时，用户可能需要频繁调整单元格格式，如日期、数字、货币等格式。通过设置默认单元格格式，可以减少手动调整格式的操作，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要设置默认单元格格式，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”。
3. 在“编辑选项”部分，找到“默认单元格格式”。
4. 选择您希望设置为默认的单元格格式，如“常规”、“数值”、“日期”等。
5. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的单元格将默认使用您设置的格式。

五、调整默认打印设置

1、调整默认打印设置的意义

在打印工作簿时，用户通常需要调整各种打印设置，如纸张大小、页边距、打印方向等。通过设置默认打印设置，可以减少每次打印时的调整操作，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要调整默认打印设置，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”，在弹出的打印设置对话框中，调整您希望设置为默认的打印选项，如纸张大小、页边距、打印方向等。
3. 点击“打印”，保存这些设置为默认打印设置。

完成以上步骤后，您在打印工作簿时，Excel将默认使用您设置的打印选项。

六、设置默认模板

1、设置默认模板的意义

在处理特定类型的工作簿时，用户可能需要频繁使用某些特定的格式和样式。通过设置默认模板，可以减少每次创建新工作簿时的调整操作，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要设置默认模板，您可以按照以下步骤操作：

1. 创建一个包含您希望作为默认模板的工作簿格式和样式的文件。
2. 点击“文件”选项卡，选择“另存为”。
3. 在“另存为类型”中选择“Excel 模板 (*.xltx)”。
4. 将文件保存到Excel默认模板文件夹中，通常路径为：“C:Users[用户名]DocumentsCustom Office Templates”。
5. 关闭并重新启动Excel，选择“文件”选项卡，点击“新建”，在“个人”模板列表中选择您创建的默认模板。

完成以上步骤后，新创建的工作簿将默认使用您设置的模板。

七、调整默认视图设置

1、调整默认视图设置的意义

在处理不同类型的数据时，用户可能需要频繁调整工作簿的视图设置，如页面视图、分页预览等。通过设置默认视图设置，可以减少每次打开工作簿时的调整操作，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要调整默认视图设置，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“常规”。
3. 在“当创建新工作簿时”部分，找到“默认视图”。
4. 选择您希望设置为默认的视图，如“普通视图”、“页面视图”、“分页预览”等。
5. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的工作簿将默认使用您设置的视图。

八、设置默认保护选项

1、设置默认保护选项的意义

在处理敏感数据时，用户可能需要频繁设置工作簿或工作表的保护选项，以防止未经授权的更改。通过设置默认保护选项，可以减少每次设置保护时的操作步骤，提高数据安全性。

2、具体操作步骤

要设置默认保护选项，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，选择您希望设置保护的工作表。
2. 点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”或“保护工作簿”。
3. 在弹出的对话框中，选择您希望设置的保护选项，如“保护工作表内容”、“保护工作表格式”等。
4. 输入密码（如果需要），点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的工作簿或工作表将默认使用您设置的保护选项。

九、设置默认计算选项

1、设置默认计算选项的意义

在处理复杂计算时，用户可能需要频繁调整计算选项，如自动计算、手动计算等。通过设置默认计算选项，可以减少每次调整计算选项时的操作步骤，提高工作效率。

2、具体操作步骤

要设置默认计算选项，您可以按照以下步骤操作：

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“选项”，在弹出的Excel选项对话框中，选择“公式”。
3. 在“计算选项”部分，选择您希望设置为默认的计算选项，如“自动计算”、“手动计算”等。
4. 点击“确定”保存设置。

完成以上步骤后，新创建的工作簿将默认使用您设置的计算选项。

通过以上详尽的介绍，相信您已经掌握了在Excel中更换默认设置的各种方法。利用这些技巧，您可以根据自己的需求对Excel进行个性化配置，从而提升工作效率和用户体验。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel中的默认字体更换为其他字体？

• 问题： 如何在Excel中更改默认字体？
• 回答： 要更改Excel中的默认字体，您可以依次点击“文件”>“选项”>“常规”，然后在“使用字体”下拉菜单中选择您想要的字体。点击“确定”保存更改即可。

2. 怎样在Excel中更改默认的日期格式？

• 问题： 如何将Excel中的日期格式更改为自定义格式？
• 回答： 如果您希望将Excel中的日期格式更改为自定义格式，可以点击“文件”>“选项”>“高级”，然后在“编辑自定义列表”中输入您想要的日期格式。保存更改后，Excel将使用您定义的日期格式作为默认格式。

3. 如何更改Excel中的默认列宽？

• 问题： 我希望在Excel中设置默认的列宽，该怎么做？
• 回答： 要更改Excel中的默认列宽，您可以选择整个工作表，然后将鼠标悬停在列标头上，直到光标变为双箭头形状。然后，按住鼠标左键并拖动，调整列的宽度。最后，右键单击任何一个列标头，选择“默认宽度”，然后点击“确定”，这样您的更改将成为Excel的默认列宽。