excel关了怎么恢复

恢复关闭的Excel文件可以通过自动恢复、临时文件、备份文件、最近文件列表等方式。其中，通过自动恢复功能最为常用，因为Excel在后台会定期保存文件的副本，即使意外关闭也能快速找回。具体操作如下：

如果你不小心关闭了Excel文件，可以通过以下几种方法恢复数据：

1. 自动恢复功能：当Excel意外关闭或崩溃时，重新打开Excel时会提示你恢复未保存的工作簿。
2. 临时文件：Excel会在后台保存临时文件，这些文件可以在特定文件夹中找到。
3. 备份文件：如果你设置了Excel自动保存备份文件，可以通过备份文件恢复数据。
4. 最近文件列表：在Excel的“文件”菜单中，可以查看和打开最近使用的文件。

一、自动恢复功能

自动恢复功能是Excel自带的一项非常实用的功能。当Excel意外关闭或崩溃时，重新启动Excel会自动提示你是否要恢复未保存的工作簿。以下是详细步骤：

1. 打开Excel：重新启动Excel应用程序。
2. 查看文档恢复窗格：在左侧或上方的文档恢复窗格中，Excel会列出可以恢复的文档。
3. 选择文件：点击你要恢复的文件，Excel会自动打开并恢复该文件。
4. 保存文件：确认文件内容后，立即将文件保存到本地磁盘，以避免再次丢失。

二、临时文件

Excel会在你工作时自动创建临时文件，这些文件通常存储在系统的临时文件夹中。要找到并恢复这些文件，可以按照以下步骤操作：

1. 打开文件资源管理器：按下Win + E键打开文件资源管理器。
2. 查找临时文件夹：导航到以下路径之一：
   • Windows 10: C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
   • Windows 7/8: C:Users你的用户名AppDataLocalTemp
3. 查找临时文件：临时文件的文件名通常以“~”或“$”开头，并以“.tmp”或“.xlsb”结尾。
4. 打开文件：将找到的临时文件复制到其他位置并尝试用Excel打开。

三、备份文件

如果你在Excel中设置了自动保存备份文件的功能，那么可以通过备份文件恢复数据。以下是启用和使用备份文件的步骤：

1. 启用备份功能：
   • 打开Excel并打开你常用的文件。
   • 点击文件菜单，选择另存为。
   • 在另存为窗口中，点击工具按钮，然后选择常规选项。
   • 勾选“始终创建备份”选项，然后点击确定。
2. 恢复备份文件：
   • 打开文件资源管理器，导航到原始文件的保存位置。
   • 查找一个名为“Backup of [文件名].xlk”的文件。
   • 双击打开备份文件，检查内容后保存为新的Excel文件。

四、最近文件列表

Excel会记录你最近打开的文件列表，通过这个功能可以快速找到并打开最近使用的文件。以下是操作步骤：

1. 打开Excel：启动Excel应用程序。
2. 访问文件菜单：点击左上角的文件菜单。
3. 查看最近文件列表：在文件菜单中选择“最近”选项卡。
4. 选择文件：在列表中查找并点击你最近使用的文件，Excel会自动打开该文件。

五、Excel恢复技巧和注意事项

1. 定期保存：养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行大量数据输入或复杂计算时。可以使用快捷键Ctrl + S快速保存。
2. 启用自动保存：在Excel中，启用自动保存功能可以显著降低数据丢失的风险。可以在文件菜单中的选项设置中找到自动保存功能，并设置自动保存间隔时间。
3. 使用云存储：将重要的Excel文件保存在云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）中，即使本地文件丢失也可以通过云端恢复。
4. 备份文件：定期备份重要文件，并将备份文件存储在不同的位置或设备上，以确保数据安全。
5. 数据恢复软件：如果上述方法均未能恢复文件，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这类软件可以扫描磁盘并恢复丢失的文件。

六、Excel文件恢复常见问题解答

1. 自动恢复文件丢失怎么办？
   • 如果Excel没有显示自动恢复文件，可以尝试手动查找临时文件或备份文件。同时，检查自动恢复功能是否已启用，并确保自动保存间隔时间设置为较短时间。
2. 临时文件无法打开怎么办？
   • 如果临时文件无法直接打开，可以尝试将文件扩展名更改为“.xlsx”或“.xls”，然后重新尝试用Excel打开。
3. 备份文件丢失怎么办？
   • 如果备份文件丢失，可以通过最近文件列表查看是否能找到并打开文件。此外，确保你已经启用了备份功能，并定期检查备份文件的保存位置。
4. Excel文件损坏怎么办？
   • 如果Excel文件损坏，可以尝试使用Excel自带的修复功能。打开Excel，点击文件菜单，选择打开，然后选择“打开并修复”选项。
5. 数据恢复软件可靠吗？
   • 数据恢复软件的效果取决于文件丢失的原因和时间。选择信誉良好的数据恢复软件，并按照软件说明进行操作，可以提高文件恢复的成功率。

通过以上方法，你可以有效恢复不小心关闭的Excel文件，确保数据安全和完整。在日常使用中，养成良好的数据管理习惯，定期保存和备份文件，可以大大降低数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 关闭Excel后如何找回未保存的数据？

如果您在关闭Excel之前未保存您的工作簿，可以尝试以下方法找回未保存的数据：

• 在Excel重新打开时，Excel通常会自动打开一个恢复面板，您可以选择从中恢复未保存的工作簿。
• 在Excel的菜单栏中，点击"文件"，然后选择"恢复"选项，如果有未保存的工作簿，它们将会列在恢复选项中。

2. Excel意外关闭后如何自动恢复工作簿？

如果您的Excel意外关闭了，您可以尝试以下方法自动恢复工作簿：

• 重新打开Excel，它通常会自动打开一个恢复面板，您可以选择从中恢复未保存的工作簿。
• 在Excel的菜单栏中，点击"文件"，然后选择"恢复"选项，如果有未保存的工作簿，它们将会列在恢复选项中。

3. Excel关闭时没有自动保存工作簿，如何找回数据？

如果在关闭Excel之前没有自动保存工作簿，以下是一些可能的方法来找回数据：

• 检查Excel的自动保存设置，确保自动保存功能已经打开并设置为适当的时间间隔。
• 检查回收站，有时候Excel会将未保存的工作簿保存到回收站中，您可以尝试在回收站中找回您的数据。
• 使用Excel的"恢复上次工作簿"功能，它可以帮助您找回上一次打开的工作簿。
• 如果您使用了云存储服务，例如OneDrive或Google Drive，您可以尝试在其中找回未保存的工作簿版本历史记录。