excel怎么对应显示

在Excel中，使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、IF函数等可以实现对应显示。 其中，VLOOKUP 是最常用的方法，下面将详细介绍这种方法的使用步骤和注意事项。

一、什么是VLOOKUP

VLOOKUP 是Excel中一个非常强大的查找函数，它的全称是Vertical Lookup，即“纵向查找”。这个函数用于在表格的第一列中查找指定的值，并返回位于查找值所在行的指定列中的值。使用VLOOKUP函数，可以轻松地实现数据的快速匹配和对应显示。

1.1 VLOOKUP的语法

VLOOKUP的基本语法如下：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

lookup_value：需要在表格中查找的值。
table_array：查找的表格区域。
col_index_num：返回值所在的列数。
range_lookup：可选参数，指定查找的类型，TRUE为模糊查找，FALSE为精确查找。

1.2 VLOOKUP的使用实例

假设我们有一个包含产品信息的表格，第一列是产品编号，第二列是产品名称，第三列是产品价格。我们希望根据输入的产品编号，显示对应的产品名称和价格。

A B C 1 产品编号产品名称产品价格 2 001 苹果 3.00 3 002 香蕉 2.50 4 003 橙子 4.00

在另一张表中，我们输入产品编号，希望显示对应的产品名称和价格：

A        B        C
1  产品编号  产品名称  产品价格
2  001      =VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$4, 2, FALSE)  =VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$4, 3, FALSE)

在B2单元格输入公式=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$4, 2, FALSE)，在C2单元格输入公式=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$C$4, 3, FALSE)，即可实现根据产品编号显示对应的产品名称和价格。

二、INDEX和MATCH函数的联合使用

INDEX和MATCH函数的联合使用是另一种实现对应显示的方法。这种方法相比VLOOKUP有更大的灵活性和更高的效率，特别是当数据表格结构复杂或需要横向查找时。

2.1 INDEX函数的语法

INDEX函数用于返回表格或区域中的值，其语法如下：

INDEX(array, row_num, [column_num])

array：需要返回值的区域。
row_num：需要返回值的行数。
column_num：可选参数，需要返回值的列数。

2.2 MATCH函数的语法

MATCH函数用于在指定范围内查找特定值，并返回该值的位置。其语法如下：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

lookup_value：需要查找的值。
lookup_array：查找的区域。
match_type：可选参数，指定查找类型，1为升序排列查找，0为精确查找，-1为降序排列查找。

2.3 INDEX和MATCH的联合使用实例

假设我们有一个包含员工信息的表格，第一列是员工编号，第二列是员工姓名，第三列是部门。我们希望根据输入的员工编号，显示对应的员工姓名和部门。

A B C 1 员工编号员工姓名部门 2 001 张三销售 3 002 李四市场 4 003 王五财务

在另一张表中，我们输入员工编号，希望显示对应的员工姓名和部门：

A        B        C
1  员工编号  员工姓名  部门
2  001      =INDEX(Sheet1!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))  =INDEX(Sheet1!$C$2:$C$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))

在B2单元格输入公式=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))，在C2单元格输入公式=INDEX(Sheet1!$C$2:$C$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))，即可实现根据员工编号显示对应的员工姓名和部门。

三、使用IF函数实现条件判断显示

IF函数是Excel中用于进行条件判断的函数，通过IF函数可以实现根据条件显示不同的内容。

3.1 IF函数的语法

IF函数的基本语法如下：

IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

logical_test：需要进行判断的条件。
value_if_true：条件为真时返回的值。
value_if_false：条件为假时返回的值。

3.2 IF函数的使用实例

假设我们有一个包含学生成绩的表格，第一列是学生姓名，第二列是成绩。我们希望根据成绩显示学生是否及格。

A        B        C
1  学生姓名  成绩      是否及格
2  张三      85       =IF(B2>=60, "及格", "不及格")
3  李四      45       =IF(B3>=60, "及格", "不及格")
4  王五      72       =IF(B4>=60, "及格", "不及格")

在C2单元格输入公式=IF(B2>=60, "及格", "不及格")，然后向下拖动填充公式，即可根据成绩显示学生是否及格。

四、使用数据验证实现对应显示

数据验证是Excel中一种常用的功能，通过数据验证可以限制单元格中的数据输入，并实现根据条件自动显示。

4.1 创建数据验证

假设我们有一个包含产品信息的表格，第一列是产品编号，第二列是产品名称。我们希望在另一个表中输入产品编号后自动显示对应的产品名称。

首先，我们需要创建数据验证列表：

选择需要应用数据验证的单元格区域。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在数据验证对话框中，选择“序列”，在来源框中输入产品编号的范围，如Sheet1!$A$2:$A$4。
点击“确定”。

4.2 使用数据验证实现对应显示

在创建好数据验证后，我们可以使用VLOOKUP函数实现根据输入的产品编号显示对应的产品名称。

A        B
1  产品编号  产品名称
2  001      =VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

在B2单元格输入公式=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)，然后向下拖动填充公式，即可根据输入的产品编号自动显示对应的产品名称。

五、使用条件格式实现动态显示

条件格式是Excel中用于根据条件自动设置单元格格式的功能，通过条件格式可以实现动态显示数据。

5.1 创建条件格式

假设我们有一个包含销售数据的表格，第一列是销售员，第二列是销售额。我们希望根据销售额动态显示不同的背景颜色。

选择需要应用条件格式的单元格区域。
点击“开始”选项卡，选择“条件格式”。
在条件格式对话框中，选择“新建规则”。
选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入条件公式，如=$B2>5000。
点击“格式”，选择需要的格式设置，如背景颜色。
点击“确定”。

5.2 使用条件格式实现动态显示

在创建好条件格式后，根据销售额的变化，单元格的背景颜色会自动变化。

A B 1 销售员销售额 2 张三 6000 3 李四 4500 4 王五 7000

通过条件格式，可以直观地看到不同销售额对应的不同背景颜色，便于数据分析和管理。

六、使用PIVOT TABLE实现数据对应显示

PIVOT TABLE（数据透视表） 是Excel中非常强大的数据分析工具，通过数据透视表可以实现数据的动态汇总和对应显示。

6.1 创建数据透视表

假设我们有一个包含销售数据的表格，第一列是销售员，第二列是产品，第三列是销售额。我们希望根据销售员和产品汇总销售额。

选择数据区域。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
在创建数据透视表对话框中，选择放置数据透视表的位置。
点击“确定”。

6.2 使用数据透视表实现数据对应显示

在创建好数据透视表后，我们可以根据需要拖动字段到行、列、值区域，实现数据的对应显示。

销售员产品销售额张三苹果 3000 张三香蕉 2000 李四苹果 1500 李四橙子 1000 王五香蕉 2500 王五橙子 3500

通过数据透视表，可以轻松实现根据销售员和产品汇总销售额，并动态显示数据。

七、总结

在Excel中，实现对应显示的方法有很多，常用的包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、IF函数、数据验证、条件格式、数据透视表等。每种方法都有其独特的优势和适用场景，根据具体需求选择合适的方法可以大大提高工作效率和数据分析能力。

通过本文的介绍，希望读者能够掌握这些方法，并在实际工作中灵活应用，实现数据的快速匹配和对应显示，提高工作效率和数据分析能力。