excel表格行高和列宽怎么换算厘米

Excel表格行高和列宽怎么换算厘米

在Excel中，行高和列宽的默认单位是像素，而不是厘米。要将行高和列宽换算成厘米，你需要了解每个像素在屏幕上的物理尺寸，以及Excel中默认的行高和列宽设置。换算涉及到像素与厘米之间的转换关系、Excel内部的单位设定、以及屏幕分辨率对像素大小的影响。其中屏幕分辨率对像素大小的影响是换算中最为复杂和重要的一个因素。

屏幕分辨率对像素大小的影响：屏幕分辨率影响到每个像素的物理大小。屏幕分辨率通常以每英寸像素数（PPI, Pixels Per Inch）表示。一般的显示器的PPI为96或72，这意味着每英寸有96或72个像素。假设你的显示器为96 PPI，那么1像素大约为0.026458厘米（1英寸=2.54厘米）。这个计算结果为换算提供了基础。

一、Excel中行高和列宽单位的理解

1、行高的默认单位

行高的默认单位是点（pt），1点等于1/72英寸。Excel默认行高为15点，大约为0.21厘米。

2、列宽的默认单位

列宽的默认单位是字符数。Excel的默认列宽为8.43个字符，具体的物理宽度会根据字符的字体和大小有所不同。

二、行高换算成厘米

1、从点到厘米的换算

由于1点等于1/72英寸，我们可以用下面的公式进行换算：

[ text{高度（厘米）} = text{行高（点）} times frac{1}{72} times 2.54 ]

例如，默认行高为15点，则：

[ 15 times frac{1}{72} times 2.54 approx 0.53 text{厘米} ]

2、调整行高设置

在Excel中，你可以通过手动调整行高来得到你需要的高度。选择行，右键点击并选择“行高”，在对话框中输入你想要的高度（点），然后用上面的公式转换成厘米。

三、列宽换算成厘米

1、从字符数到厘米的换算

列宽以字符数表示，这取决于所使用的字体和字体大小。通常，默认字体为Calibri，大小为11。我们需要先了解一个字符在当前字体下的宽度。

2、计算一个字符的宽度

假设一个字符的宽度为5.26像素（根据字体和大小变化），我们需要将这个宽度转换为厘米：

[ text{宽度（厘米）} = text{列宽（字符数）} times text{字符宽度（像素）} times frac{1}{PPI} times 2.54 ]

例如，默认列宽为8.43字符，则：

[ 8.43 times 5.26 times frac{1}{96} times 2.54 approx 1.18 text{厘米} ]

四、综合计算示例

1、行高计算

假设你想将行高设置为20点：

[ 20 times frac{1}{72} times 2.54 approx 0.70 text{厘米} ]

在Excel中设置20点行高，你将得到大约0.70厘米的行高。

2、列宽计算

假设你想将列宽设置为10字符：

[ 10 times 5.26 times frac{1}{96} times 2.54 approx 1.39 text{厘米} ]

在Excel中设置10字符列宽，你将得到大约1.39厘米的列宽。

五、如何在Excel中进行设置

1、设置行高

选择需要调整的行。
右键点击行号，选择“行高”。
输入所需的行高（点）。

2、设置列宽

选择需要调整的列。
右键点击列号，选择“列宽”。
输入所需的列宽（字符数）。

六、实际应用中的注意事项

1、字体和分辨率的影响

不同的字体和分辨率会影响字符宽度和像素大小，因此在进行换算时需要根据实际情况调整。

2、打印设置

在打印时，Excel会根据打印机分辨率进行调整，实际打印出来的尺寸可能与屏幕显示有所不同。建议预览打印效果，确保尺寸正确。

3、使用工具和插件

为了方便，可以使用一些Excel插件或工具来帮助进行换算和设置，这样可以提高效率和准确性。

综上所述，通过理解Excel中行高和列宽的默认单位及其与物理尺寸之间的关系，可以进行行高和列宽的厘米换算。在实际应用中，需要考虑字体、屏幕分辨率和打印设置等因素，以确保换算结果的准确性。