excel里的保存文件怎么找到

通过Excel保存文件，可以通过多种方式找到保存的文件，包括使用文件浏览器、最近文件列表、搜索功能等。核心方法有：使用文件浏览器、最近文件列表、文件搜索功能、云存储服务等。其中，使用文件浏览器是最常见且简单的方法，你可以通过Windows资源管理器或Mac的Finder来轻松找到保存的Excel文件。

使用文件浏览器的方法是最直观的。你可以根据文件保存的路径一步步打开相应的文件夹，找到保存的Excel文件。大部分情况下，Excel文件会保存在默认的“文档”文件夹中，但你也可以根据需要将文件保存到其他位置。为了更高效地管理和查找文件，建议在保存文件时使用有意义的文件名，并将其保存在易于记忆的位置。

一、使用文件浏览器

1. Windows资源管理器

在Windows系统中，资源管理器是查找文件的主要工具。你可以按照以下步骤找到保存的Excel文件：

打开资源管理器：你可以通过点击任务栏上的文件夹图标，或按下Win + E快捷键来打开资源管理器。
导航到保存位置：在资源管理器中，导航到你保存Excel文件的位置。通常情况下，默认的保存位置是“文档”文件夹。
查找文件：在保存位置的文件夹中，你可以通过查看文件名和文件类型来查找Excel文件。Excel文件通常以“.xlsx”或“.xls”作为文件扩展名。

此外，你还可以使用资源管理器的搜索功能，通过输入文件名的一部分或文件类型（例如“.xlsx”）快速找到文件。

2. Mac的Finder

在Mac系统中，Finder是查找文件的主要工具。你可以按照以下步骤找到保存的Excel文件：

打开Finder：点击Dock中的Finder图标，或按下Command + N快捷键来打开Finder窗口。
导航到保存位置：在Finder中，导航到你保存Excel文件的位置。通常情况下，默认的保存位置是“文档”文件夹。
查找文件：在保存位置的文件夹中，你可以通过查看文件名和文件类型来查找Excel文件。Excel文件通常以“.xlsx”或“.xls”作为文件扩展名。

同样，你可以使用Finder的搜索功能，通过输入文件名的一部分或文件类型（例如“.xlsx”）快速找到文件。

二、使用最近文件列表

Excel提供了一个最近文件列表，可以快速访问最近打开或保存的文件。你可以按照以下步骤使用最近文件列表找到保存的Excel文件：

打开Excel：启动Excel应用程序。
查看最近文件列表：在Excel的启动屏幕或“文件”菜单中，你可以看到一个“最近使用的文件”列表。这个列表显示了你最近打开或保存的文件。
查找并打开文件：在最近文件列表中找到你需要的文件，点击文件名即可打开它。

使用最近文件列表是查找最近保存或编辑文件的快捷方法，但如果文件保存时间较长，则可能需要使用其他方法查找。

三、使用文件搜索功能

除了手动浏览文件夹和使用最近文件列表，你还可以使用操作系统的搜索功能快速找到保存的Excel文件。

1. Windows搜索功能

在Windows系统中，你可以使用搜索功能查找文件：

打开开始菜单：点击任务栏上的开始按钮，或按下Win键打开开始菜单。
输入搜索关键词：在开始菜单的搜索栏中，输入文件名的一部分或文件扩展名（例如“.xlsx”）。
查看搜索结果：搜索结果中会显示匹配的文件，你可以点击文件名打开它。

2. Mac的Spotlight搜索

在Mac系统中，你可以使用Spotlight搜索功能查找文件：

打开Spotlight搜索：点击屏幕右上角的放大镜图标，或按下Command + Space快捷键打开Spotlight搜索。
输入搜索关键词：在Spotlight搜索栏中，输入文件名的一部分或文件扩展名（例如“.xlsx”）。
查看搜索结果：搜索结果中会显示匹配的文件，你可以点击文件名打开它。

四、使用云存储服务

如果你使用了云存储服务（例如OneDrive、Google Drive、Dropbox等）保存Excel文件，可以通过云存储服务的客户端或网页界面查找文件。

1. OneDrive

如果你使用OneDrive保存Excel文件，可以按照以下步骤查找文件：

打开OneDrive客户端：启动OneDrive应用程序，或打开OneDrive文件夹。
导航到保存位置：在OneDrive文件夹中，导航到你保存Excel文件的位置。
查找文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件。

你也可以通过OneDrive网页界面登录你的账户，使用搜索功能查找文件。

2. Google Drive

如果你使用Google Drive保存Excel文件，可以按照以下步骤查找文件：

打开Google Drive客户端：启动Google Drive应用程序，或打开Google Drive文件夹。
导航到保存位置：在Google Drive文件夹中，导航到你保存Excel文件的位置。
查找文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件。

你也可以通过Google Drive网页界面登录你的账户，使用搜索功能查找文件。

3. Dropbox

如果你使用Dropbox保存Excel文件，可以按照以下步骤查找文件：

打开Dropbox客户端：启动Dropbox应用程序，或打开Dropbox文件夹。
导航到保存位置：在Dropbox文件夹中，导航到你保存Excel文件的位置。
查找文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件。

你也可以通过Dropbox网页界面登录你的账户，使用搜索功能查找文件。

五、通过Excel打开对话框查找文件

在Excel中，你可以使用“打开”对话框查找并打开文件。按照以下步骤操作：

打开Excel：启动Excel应用程序。
选择“文件”菜单：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择“打开”选项：在文件菜单中，选择“打开”选项。
浏览文件夹：在打开对话框中，浏览文件夹导航到你保存Excel文件的位置。
查找并打开文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件，点击文件名，然后点击“打开”按钮。

使用“打开”对话框是Excel内查找和打开文件的常用方法，尤其适用于不记得文件保存具体位置的情况。

六、通过第三方文件管理工具查找文件

除了操作系统自带的文件浏览器和搜索功能，你还可以使用第三方文件管理工具查找保存的Excel文件。这些工具通常提供更强大的搜索和文件管理功能。

1. Total Commander

Total Commander是一款功能强大的文件管理工具，适用于Windows系统。你可以按照以下步骤使用Total Commander查找Excel文件：

安装并启动Total Commander：下载并安装Total Commander，然后启动应用程序。
导航到保存位置：在Total Commander的双窗口界面中，导航到你保存Excel文件的位置。
查找文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件。

Total Commander还提供强大的搜索功能，你可以通过输入文件名的一部分或文件扩展名快速找到文件。

2. Finder替代工具

在Mac系统中，你可以使用一些Finder的替代工具，如Path Finder或Commander One。按照以下步骤使用这些工具查找Excel文件：

安装并启动工具：下载并安装Path Finder或Commander One，然后启动应用程序。
导航到保存位置：在工具的界面中，导航到你保存Excel文件的位置。
查找文件：在保存位置的文件夹中，通过查看文件名和文件类型找到Excel文件。

这些替代工具通常提供更丰富的文件管理功能，如标签、分栏视图等，方便你更高效地查找文件。

七、使用Excel自动恢复功能查找文件

在某些情况下，Excel可能会崩溃或意外关闭，导致文件未能正常保存。此时，你可以使用Excel的自动恢复功能查找未保存的文件。

1. 打开Excel自动恢复文件

启动Excel：启动Excel应用程序。
查看自动恢复文件列表：在Excel启动时，如果检测到未保存的文件，Excel会显示一个自动恢复文件列表。
打开自动恢复文件：在自动恢复文件列表中，找到并点击你需要的文件，Excel会打开自动恢复的版本。

2. 手动查找自动恢复文件

如果Excel没有自动显示恢复文件，你可以手动查找自动恢复文件：

打开Excel：启动Excel应用程序。
选择“文件”菜单：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择“信息”选项：在文件菜单中，选择“信息”选项。
查看自动恢复文件：在信息页面中，你可以看到一个“管理工作簿”选项，点击该选项，查看自动恢复文件列表。
打开自动恢复文件：在自动恢复文件列表中，找到并点击你需要的文件，Excel会打开自动恢复的版本。

八、通过Excel的“另存为”功能查找文件

在Excel中，你可以使用“另存为”功能将文件保存到新的位置，并记住文件保存位置。按照以下步骤操作：

打开Excel文件：启动Excel应用程序，并打开你需要保存的文件。
选择“文件”菜单：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择“另存为”选项：在文件菜单中，选择“另存为”选项。
选择保存位置：在“另存为”对话框中，选择你希望保存文件的位置。
保存文件：输入文件名，并选择文件类型，然后点击“保存”按钮。

通过“另存为”功能，你可以将文件保存到一个容易记住的位置，并确保文件不会丢失。

九、使用Excel的版本历史功能查找文件

如果你使用的是Office 365或其他支持版本历史功能的Excel版本，你可以使用版本历史功能查找和恢复先前保存的文件版本。

1. 打开Excel版本历史

打开Excel文件：启动Excel应用程序，并打开你需要查找的文件。
选择“文件”菜单：点击Excel窗口左上角的“文件”菜单。
选择“信息”选项：在文件菜单中，选择“信息”选项。
查看版本历史：在信息页面中，你可以看到一个“版本历史”选项，点击该选项，查看文件的版本历史。
打开版本历史：在版本历史列表中，找到并点击你需要的文件版本，Excel会打开该版本。

通过版本历史功能，你可以查看和恢复先前保存的文件版本，确保文件数据不会丢失。

十、通过Excel的宏功能自动保存和查找文件

如果你经常需要保存和查找Excel文件，可以使用Excel的宏功能创建自动保存和查找文件的脚本，提高工作效率。

1. 创建自动保存宏

你可以创建一个自动保存宏，定期保存文件到指定位置：

打开Excel：启动Excel应用程序，并打开一个新工作簿。
打开宏编辑器：按下Alt + F11快捷键，打开VBA宏编辑器。
创建新宏：在VBA宏编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项，创建一个新模块。
编写宏代码：在模块中，编写自动保存宏代码。例如：

Sub AutoSave() Dim FilePath As String FilePath = "C:UsersYourUsernameDocumentsAutoSaveFile.xlsx" ActiveWorkbook.SaveAs FilePath MsgBox "文件已自动保存到 " & FilePath End Sub

运行宏：关闭VBA宏编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8快捷键，选择并运行AutoSave宏，文件会自动保存到指定位置。

2. 创建自动查找宏

你可以创建一个自动查找宏，通过文件名或文件类型查找文件：

打开Excel：启动Excel应用程序，并打开一个新工作簿。
打开宏编辑器：按下Alt + F11快捷键，打开VBA宏编辑器。
创建新宏：在VBA宏编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项，创建一个新模块。
编写宏代码：在模块中，编写自动查找宏代码。例如：

Sub FindExcelFiles()
    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    FilePath = "C:UsersYourUsernameDocuments"
    FileName = Dir(FilePath & "*.xlsx")
    Do While FileName <> ""
        MsgBox "找到文件: " & FileName
        FileName = Dir
    Loop
End Sub

运行宏：关闭VBA宏编辑器，返回Excel工作簿。按下Alt + F8快捷键，选择并运行FindExcelFiles宏，查找并显示指定文件夹中的Excel文件。

通过宏功能，你可以创建定制化的自动保存和查找文件脚本，提高工作效率。

总结

通过上述方法，你可以有效地查找和管理保存的Excel文件。无论是使用文件浏览器、最近文件列表、搜索功能，还是通过云存储服务、Excel自动恢复功能、版本历史功能和宏功能，你都可以轻松找到需要的Excel文件。为了更高效地管理文件，建议在保存文件时使用有意义的文件名，并将其保存在易于记忆的位置。