打印excel怎么去掉白边

在打印Excel表格时，去掉白边的方法包括调整页边距、使用页面设置功能、调整打印区域。其中，调整页边距是最常用和有效的方法。通过适当调整页边距，可以确保表格内容最大限度地填充整个打印页面，从而减少或消除白边。下面将详细介绍几种去掉白边的方法。

一、调整页边距

调整页边距是去掉白边的最直接方法。Excel允许用户自定义页边距，从而使表格内容更贴近页面边缘。

1.1、自定义页边距

1. 打开Excel文件，选择需要打印的工作表。
2. 点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”下拉菜单。
4. 选择“自定义页边距”，在弹出的对话框中调整上下左右边距的数值，尽量减小这些数值以减少白边。

1.2、使用预设页边距

Excel提供了一些预设的页边距选项，如“窄”、“普通”和“宽”。选择“窄”边距可以有效减少白边。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页边距”下拉菜单中，选择“窄”边距。

二、调整页面设置

页面设置功能可以帮助用户更精细地控制打印输出，包括缩放表格内容以适应打印页面。

2.1、缩放打印输出

缩放打印输出是通过调整表格内容的比例，使其更好地适应打印页面，从而减少白边。

1. 打开需要打印的工作表，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，点击页面设置按钮。
3. 在页面设置对话框中，选择“页面”选项卡。
4. 在“缩放”部分，选择“调整为”，并输入适当的百分比或选择“将工作表调整为一页”。

2.2、调整纸张大小

选择适当的纸张大小也可以减少白边。标准纸张大小如A4、Letter等可能会产生白边，选择自定义纸张大小可以更好地适应表格内容。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“纸张大小”下拉菜单中选择合适的纸张大小，或选择“自定义纸张大小”并输入适当的尺寸。

三、调整打印区域

调整打印区域可以确保打印输出仅包含需要的表格内容，从而减少白边。

3.1、设置打印区域

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
3. 选择“设置打印区域”，确保只打印选中的表格内容。

3.2、查看和调整打印区域

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”下拉菜单。
2. 选择“查看打印区域”，检查选中的打印区域是否合适。
3. 如果需要调整打印区域，重新选择表格区域，然后重复上述步骤设置打印区域。

四、使用Excel的网格线和边框

通过设置网格线和边框，可以使打印输出更加整齐美观，并减少视觉上的白边。

4.1、显示网格线

1. 在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，确保打印输出时显示网格线。

4.2、设置边框

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 在“开始”选项卡中，点击“边框”按钮，并选择合适的边框样式。

五、打印预览和调整

在实际打印前，通过打印预览检查打印效果，并进行必要的调整，可以有效减少白边。

5.1、打印预览

1. 点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查表格内容的布局和白边情况。

5.2、调整打印设置

1. 根据打印预览的结果，返回页面设置或打印区域设置进行调整。
2. 重新进行打印预览，直到打印效果满意为止。

六、使用专业打印设备和纸张

使用高质量的打印设备和合适的纸张类型，也可以减少或消除打印白边。

6.1、选择专业打印设备

选择具有边到边打印功能的打印机，可以有效减少白边。这类打印机通常用于专业打印服务，能够打印出无边框的文档。

6.2、选择合适的纸张类型

选择较厚的纸张或专业打印纸，可以减少纸张卷曲和移动，从而减少白边。

七、导出为PDF并打印

将Excel表格导出为PDF文件，并使用PDF阅读器打印，可以更好地控制打印输出，减少白边。

7.1、导出为PDF

1. 打开需要打印的工作表，点击“文件”菜单，然后选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”，并保存为PDF文件。

7.2、使用PDF阅读器打印

1. 打开生成的PDF文件，使用PDF阅读器（如Adobe Acrobat）进行打印。
2. 在打印设置中选择“无边框”打印或调整页面缩放比例，以减少白边。

通过以上方法，可以有效减少或消除Excel表格打印时的白边问题。根据具体需求和条件选择合适的方法，确保打印输出的表格美观整齐。

相关问答FAQs：

1. 如何调整Excel打印时的页面边距？

要去掉Excel打印时的白边，您可以通过调整页面边距来实现。在Excel中，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“页面设置”组，并点击“边距”按钮。
• 在边距设置对话框中，您可以手动调整上、下、左、右边距的数值，以减少或去除白边。
• 调整边距后，点击“确定”按钮保存设置。

2. 如何设置Excel打印时的页眉和页脚来缩小白边？

除了调整页面边距，您还可以通过设置页眉和页脚来进一步缩小Excel打印时的白边。以下是具体步骤：

• 在Excel中选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在插入选项卡中，找到“页眉和页脚”组，并点击“页眉”或“页脚”按钮。
• 在页眉或页脚编辑模式中，您可以插入自定义文本、日期、页码等信息，并调整它们的位置和大小。
• 确保调整页眉和页脚的内容与打印纸张的边缘保持一定的距离，以缩小白边。
• 完成页眉和页脚设置后，点击“关闭页眉和页脚”按钮保存设置。

3. 如何使用Excel的缩放功能来调整打印时的白边？

除了调整页面边距和设置页眉页脚，您还可以使用Excel的缩放功能来调整打印时的白边。以下是具体步骤：

• 在Excel中选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在页面布局选项卡中，找到“缩放”组，并点击“缩放”按钮。
• 在缩放设置对话框中，您可以选择将打印内容缩放为适应纸张大小，或按比例调整缩放级别。
• 如果您选择将打印内容缩放为适应纸张大小，Excel将自动调整内容的大小和布局，以减少或去除白边。
• 调整缩放设置后，点击“确定”按钮保存设置。

希望以上解答能够帮助您去掉Excel打印时的白边。如果您还有其他问题，请随时向我们提问。