两个excel怎么筛选相同人名

要在两个Excel文件中筛选相同人名，可以使用：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query。 其中，VLOOKUP函数是最简单和常见的方法之一。下面将详细介绍这种方法。

通过VLOOKUP函数，可以在一个Excel文件中查找并匹配另一个Excel文件中的人名。具体步骤如下：

确保两个Excel文件中都有一个包含人名的列。假设第一个文件（Sheet1）中的人名在A列，第二个文件（Sheet2）中的人名在A列。
在第一个文件中插入一个新列，用于存储匹配结果。在新列的第一个单元格中输入VLOOKUP公式。
使用VLOOKUP公式查找匹配的人名。公式如下：=VLOOKUP(A2, [Sheet2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 1, FALSE)。

一、VLOOKUP函数详解

VLOOKUP函数是Excel中用于查找和匹配数据的强大工具。通过它，你可以在一个表格中查找特定值，并返回同一行中其他列的值。以下是详细步骤：

1.1、准备数据

首先，确保两个Excel文件都包含你要匹配的人名。假设第一个文件是File1.xlsx，第二个文件是File2.xlsx，并且两者都在第一张表（Sheet1）中。

1.2、插入新列

在File1.xlsx中插入一个新列，用于存储匹配结果。比如，你可以在B列插入新列，并在B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 1, FALSE)

1.3、公式解析

A2：这是你在File1.xlsx中要查找的人名。
[File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100：这是你要查找的范围，即File2.xlsx中的人名列。
1：这是你要返回的列数，因为你只需要匹配人名，所以是1。
FALSE：表示精确匹配。

1.4、复制公式

将公式向下复制到B列的所有单元格中，以便查找每一个人名是否在File2.xlsx中存在。如果匹配到人名，VLOOKUP会返回该人名，否则返回#N/A。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数是Excel中另一个强大的组合，可以替代VLOOKUP函数。它们通常用于需要更灵活和复杂的查找操作。

2.1、准备数据

与VLOOKUP相同，确保两个Excel文件都包含你要匹配的人名。

2.2、插入新列

在File1.xlsx中插入一个新列，用于存储匹配结果。在B2单元格中输入以下公式：

=IF(ISNUMBER(MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0)), "匹配", "不匹配")

2.3、公式解析

MATCH(A2, [File2.xlsx]Sheet1!$A$2:$A$100, 0)：在File2.xlsx中查找A2的精确匹配。
ISNUMBER()：检查MATCH函数是否返回数字，如果是，则表示匹配成功。
IF()：如果MATCH函数返回数字，表示匹配成功，显示“匹配”；否则显示“不匹配”。

2.4、复制公式

将公式向下复制到B列的所有单元格中，以便查找每一个人名是否在File2.xlsx中存在。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一项强大功能，可用于导入、清理和转换数据。使用Power Query，你可以轻松地在多个Excel文件中查找和匹配数据。

3.1、导入数据

首先，打开Excel并启动Power Query。导入File1.xlsx和File2.xlsx中的数据。

3.2、合并查询

在Power Query中，选择“合并查询”选项，将两个Excel文件中的数据合并在一起。选择匹配的列，例如人名列，然后选择匹配类型（如内连接）。

3.3、加载数据

合并查询完成后，将数据加载回Excel。现在，你可以看到两个Excel文件中匹配的人名。

四、总结

通过上述方法，你可以轻松地在两个Excel文件中筛选相同人名。VLOOKUP函数是最简单和常见的方法，适用于基本的查找操作；INDEX和MATCH函数提供了更灵活的查找功能，适用于复杂的查找需求；Power Query是Excel中的高级功能，适用于处理大量数据和复杂数据转换需求。

无论你选择哪种方法，都可以帮助你在两个Excel文件中高效地筛选相同人名。