excel两个工作簿怎么正反打印

要在Excel中实现两个工作簿的正反打印，可以采取以下几种方法：使用双面打印机、手动翻页打印、合并工作簿。 其中，使用双面打印机是一种最为方便快捷的方式，因为现代双面打印机可以自动处理正反打印的要求，节省时间和精力。

使用双面打印机： 现代双面打印机能够自动处理正反打印。只需在打印设置中选择双面打印即可。这样可以节省时间、提高效率，且不需要手动干预。

一、使用双面打印机

1. 配置双面打印

使用双面打印机的第一步是确保你的打印机支持双面打印。检查打印机的规格或用户手册，并确认是否具备该功能。大多数现代打印机都支持此功能，但有些入门级或老旧型号可能不支持。

2. 设置双面打印

在Excel中打开要打印的第一个工作簿，按下“Ctrl + P”快捷键，打开打印设置。找到“打印机属性”或“打印设置”选项，选择“双面打印”或“手动双面打印”，然后点击“确定”。此时，打印机会自动打印正反两面，不需要手动干预。

3. 打印第二个工作簿

完成第一个工作簿的打印后，打开第二个工作簿，重复上述步骤进行双面打印。如果打印机有自动进纸器，可以将第二个工作簿放在进纸器中，打印机会自动处理正反打印的要求。

二、手动翻页打印

如果你的打印机不支持自动双面打印，可以选择手动翻页打印。这种方法虽然比较费时，但同样能够实现正反打印。

1. 打印奇数页

首先，在Excel中打开第一个工作簿，并按下“Ctrl + P”快捷键，打开打印设置。在“打印范围”选项中选择“奇数页”，然后点击“打印”。打印机会先打印出所有奇数页。

2. 翻页打印偶数页

打印完奇数页后，将打印好的纸张重新放入打印机的进纸托盘中，注意要保持正确的打印方向。再次打开打印设置，这次选择“偶数页”进行打印。确保打印纸张的正反面方向正确，以避免打印出错。

3. 打印第二个工作簿

完成第一个工作簿的正反打印后，打开第二个工作簿，重复上述步骤进行手动翻页打印。这样可以保证两个工作簿的内容正反打印在同一张纸上。

三、合并工作簿

将两个工作簿合并成一个文件进行打印也是一种有效的方式。这样可以减少手动操作，提高打印效率。

1. 合并工作簿内容

打开两个工作簿，将其中一个工作簿的内容复制到另一个工作簿中。可以使用Excel的“移动或复制工作表”功能，将一个工作簿的工作表移动到另一个工作簿中，形成一个新的合并文件。

2. 设置打印区域

合并工作簿后，设置打印区域。选择需要打印的内容，按下“Ctrl + P”快捷键，打开打印设置。在“打印区域”选项中选择“选定区域”，确保只打印需要的内容。

3. 双面打印合并文件

完成合并工作簿的设置后，按照前述的双面打印方法进行打印。可以选择自动双面打印或手动翻页打印，具体取决于你的打印机类型。

四、总结

在Excel中实现两个工作簿的正反打印，可以通过多种方法来实现。最为便捷的是使用双面打印机，这样可以自动处理正反打印的要求。手动翻页打印则适用于不支持双面打印的打印机，虽然费时但同样能够达到目的。合并工作簿的方法则适用于需要同时打印多个工作簿内容的情况，能够提高打印效率。在实际操作中，可以根据具体情况选择最合适的方法，以确保打印效果和效率。

五、注意事项

1. 打印方向

无论是自动双面打印还是手动翻页打印，都需要注意打印纸张的方向。确保正反两面的内容能够正确对齐，避免打印出错。

2. 打印预览

在正式打印前，建议进行打印预览，检查打印效果。这样可以避免出现打印错误，节省纸张和时间。

3. 打印设置

在设置打印选项时，要仔细检查各项参数，确保选择了正确的打印范围、纸张大小和打印方向等设置。

通过以上方法和注意事项，可以有效地在Excel中实现两个工作簿的正反打印，确保打印效果和效率。