excel筛选后怎么找相应的行数

一、EXCEL筛选后找相应行数的方法

使用SUBTOTAL函数、利用自动筛选工具、结合VBA编程。下面，我们将详细介绍如何使用这些方法来在筛选后的Excel表格中找到相应的行数。

使用SUBTOTAL函数

在Excel中，SUBTOTAL函数是一个非常强大的工具，它可以在数据筛选时自动忽略隐藏的行。SUBTOTAL函数的一大优势在于它能对筛选后的数据进行计算，包括求和、平均值、计数等。

1、如何使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)

其中，function_num指定要执行的函数类型，ref1, ref2, ...是需要计算的区域。例如：

=SUBTOTAL(3, A2:A20)

这里的3表示计数，A2:A20表示需要计算的区域。这样，当我们对表格进行筛选后，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只对可见的行进行计数。

2、使用SUBTOTAL函数计算行数

当我们对数据进行了筛选后，可以在表格下方插入一个新的单元格，使用SUBTOTAL函数来统计筛选后的行数。例如，如果我们希望计算筛选后的数据有多少行，可以使用如下公式：

=SUBTOTAL(103, A2:A20)

其中，103表示统计可见行数。这个公式会返回筛选后可见行的数量。

利用自动筛选工具

Excel的自动筛选工具不仅可以帮助我们快速找到所需的数据，还能显示数据的相应行数。下面介绍如何使用自动筛选工具来找相应的行数。

1、启用自动筛选工具

首先，选中表格中的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用自动筛选工具。此时，表格的每一列标题上会出现一个下拉箭头。

2、使用自动筛选工具筛选数据

点击任意列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。例如，如果我们希望筛选出所有销售额大于500的行，可以选择“数字筛选”>“大于”，然后输入500。此时，表格中符合条件的行会显示出来，其他行会被隐藏。

3、查看筛选后的行数

在启用了自动筛选工具后，Excel会自动更新状态栏，显示筛选后的行数。例如，如果原表格有100行，筛选后有20行符合条件，状态栏会显示“20个记录”。

结合VBA编程

如果需要更复杂的筛选和行数计算，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编程来实现。VBA提供了更灵活和强大的功能，适合处理复杂的数据处理任务。

1、启用VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。然后，点击“插入”>“模块”，新建一个模块。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，编写如下代码：

Sub CountVisibleRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置数据区域
    Set rng = ws.Range("A2:A20")
    ' 初始化计数
    count = 0
    ' 遍历数据区域中的每一行
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    ' 显示筛选后的行数
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

这段代码将遍历数据区域中的每一行，检查该行是否隐藏。如果该行没有被隐藏，则计数器count加1。最后，弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

3、运行VBA代码

返回Excel表格，按下Alt + F8组合键，打开“宏”对话框。选择刚才编写的宏“CountVisibleRows”，点击“运行”按钮。此时，会弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

总结

通过以上介绍，我们可以看到，使用SUBTOTAL函数、自动筛选工具和VBA编程，都是在Excel筛选后找到相应行数的有效方法。SUBTOTAL函数简单易用，适合常规数据计算；自动筛选工具直观方便，适合快速筛选和查看数据；而VBA编程则提供了更强大的功能，适合复杂的数据处理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

二、使用SUBTOTAL函数的详细步骤

1、定义SUBTOTAL函数的参数

SUBTOTAL函数的第一个参数function_num用于指定要执行的函数类型，如计数、求和、平均值等。常用的function_num包括：

• 1：求平均值
• 2：求方差
• 3：求标准差
• 4：求最大值
• 5：求最小值
• 6：求乘积
• 7：求和
• 8：求中位数
• 9：求众数
• 10：求方差

2、举例说明SUBTOTAL函数的应用

假设我们有一张销售数据表，包含产品名称、销售数量和销售额三个字段。我们希望在筛选后计算出销售数量的总和，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, B2:B20)

其中，9表示求和，B2:B20是销售数量的区域。筛选后，SUBTOTAL函数会自动忽略隐藏的行，只对可见的行进行求和。

3、结合筛选功能使用SUBTOTAL函数

在实际操作中，我们可以先对表格进行筛选，然后在表格下方插入一个新的单元格，使用SUBTOTAL函数来计算筛选后的数据。例如，如果我们希望筛选出销售额大于500的行，并计算这些行的销售数量总和，可以按以下步骤操作：

1. 选中表格中的数据区域，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用自动筛选工具。
2. 点击销售额列标题上的下拉箭头，选择“数字筛选”>“大于”，然后输入500。此时，表格中符合条件的行会显示出来，其他行会被隐藏。
3. 在表格下方插入一个新的单元格，输入公式=SUBTOTAL(9, B2:B20)，按Enter键。此时，公式会返回筛选后销售数量的总和。

利用自动筛选工具的详细步骤

1、启用自动筛选工具

首先，选中表格中的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，启用自动筛选工具。此时，表格的每一列标题上会出现一个下拉箭头。

2、使用自动筛选工具筛选数据

点击任意列标题上的下拉箭头，选择筛选条件。例如，如果我们希望筛选出所有销售额大于500的行，可以选择“数字筛选”>“大于”，然后输入500。此时，表格中符合条件的行会显示出来，其他行会被隐藏。

3、查看筛选后的行数

在启用了自动筛选工具后，Excel会自动更新状态栏，显示筛选后的行数。例如，如果原表格有100行，筛选后有20行符合条件，状态栏会显示“20个记录”。

结合VBA编程的详细步骤

1、启用VBA编辑器

按下Alt + F11组合键，打开VBA编辑器。然后，点击“插入”>“模块”，新建一个模块。

2、编写VBA代码

在新建的模块中，编写如下代码：

Sub CountVisibleRows()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim count As Long
    ' 设置工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' 设置数据区域
    Set rng = ws.Range("A2:A20")
    ' 初始化计数
    count = 0
    ' 遍历数据区域中的每一行
    For Each cell In rng
        If cell.EntireRow.Hidden = False Then
            count = count + 1
        End If
    Next cell
    ' 显示筛选后的行数
    MsgBox "筛选后的行数为：" & count
End Sub

这段代码将遍历数据区域中的每一行，检查该行是否隐藏。如果该行没有被隐藏，则计数器count加1。最后，弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

3、运行VBA代码

返回Excel表格，按下Alt + F8组合键，打开“宏”对话框。选择刚才编写的宏“CountVisibleRows”，点击“运行”按钮。此时，会弹出一个消息框，显示筛选后的行数。

总结

通过以上介绍，我们可以看到，使用SUBTOTAL函数、自动筛选工具和VBA编程，都是在Excel筛选后找到相应行数的有效方法。SUBTOTAL函数简单易用，适合常规数据计算；自动筛选工具直观方便，适合快速筛选和查看数据；而VBA编程则提供了更强大的功能，适合复杂的数据处理任务。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中筛选后找到相应的行数？

A: 筛选后找到相应的行数可以通过以下步骤实现：

1. 如何筛选数据？ 在Excel中，选中你想要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择相应的筛选条件进行筛选。
2. 如何找到筛选后的行数？ 筛选后，你可以查看Excel左下角的状态栏，在状态栏中会显示筛选后的行数和列数。
3. 如何精确找到某一行的行数？ 如果你想要精确找到某一行的行数，可以使用Excel的“查找”功能。点击“编辑”选项卡中的“查找”按钮，输入你想要查找的内容，然后点击“查找下一个”按钮，Excel会定位到第一个匹配的单元格，并在状态栏中显示该单元格所在的行数。

Q: 如何在Excel中根据筛选条件找到相应的行数？

A: 如果你想根据特定的筛选条件找到相应的行数，可以按照以下步骤进行操作：

1. 如何设置筛选条件？ 在Excel中，选中你想要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，在筛选菜单中设置你的筛选条件。
2. 如何找到符合筛选条件的行数？ 筛选后，你可以查看Excel左下角的状态栏，在状态栏中会显示筛选后的行数和列数。点击状态栏中的行数或列数，Excel会自动跳转到筛选后的第一行或第一列。
3. 如何精确找到某一行的行数？ 如果你想要精确找到符合筛选条件的某一行的行数，可以使用Excel的“查找”功能。点击“编辑”选项卡中的“查找”按钮，输入你想要查找的内容，然后点击“查找下一个”按钮，Excel会定位到第一个匹配的单元格，并在状态栏中显示该单元格所在的行数。

Q: 如何在Excel中筛选后找到特定行的行数？

A: 如果你想要找到筛选后特定行的行数，可以按照以下步骤进行操作：

1. 如何筛选数据？ 在Excel中，选中你想要筛选的数据范围，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，然后选择相应的筛选条件进行筛选。
2. 如何找到特定行的行数？ 筛选后，你可以通过以下方法找到特定行的行数：
   • 手动滚动表格，直到找到特定行的位置，并记录下行数。
   • 使用Excel的“查找”功能。点击“编辑”选项卡中的“查找”按钮，输入你想要查找的内容，然后点击“查找下一个”按钮，Excel会定位到第一个匹配的单元格，并在状态栏中显示该单元格所在的行数。
   • 使用Excel的公式。在某个单元格中输入=ROW()，然后按下回车键，该单元格会显示当前行的行数。你可以在该公式后面添加条件判断函数，如=IF(A1="特定内容",ROW(),"")，用来筛选出特定行的行数。

注意：在进行筛选后，行数可能会发生变化，所以需要根据实际情况进行调整。