excel名字顺序不一样的数怎么复制

Excel名字顺序不一样的数怎么复制

在Excel中，当你需要复制数值但名字顺序不一致时，可以通过以下几种方法：使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、以及Power Query。这些方法可以帮助你确保数据的准确性和完整性。其中，VLOOKUP函数是一种常用的方法，它可以根据名字查找对应的数值，并将其复制到指定的位置。现在，我们将详细介绍使用VLOOKUP函数的步骤。

使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的查找和引用工具。它允许你在一个表格中根据某个值查找另一个值。假设你有两个表格，表格A和表格B，其中表格A包含名字和对应的数值，表格B只包含名字。你可以使用VLOOKUP函数将表格A中的数值复制到表格B中。

一、VLOOKUP函数的基本用法

1、基本语法

VLOOKUP函数的基本语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value: 要查找的值（在你的情况下，是名字）。
• table_array: 包含查找值和返回值的表格区域。
• col_index_num: 要返回的值在表格区域中的列索引号。
• range_lookup: 可选参数，表示是否进行近似匹配。TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

2、示例

假设在Sheet1中有以下数据：

A        B

名字     数值
张三     10
李四     20
王五     30

在Sheet2中有以下数据：

A

名字
王五
张三
李四

我们希望在Sheet2中根据名字查找对应的数值，并将其复制到B列。可以在Sheet2的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, Sheet1!$A$2:$B$4, 2, FALSE)

然后将公式向下填充到其他单元格。这样，Sheet2中的B列将显示与名字对应的数值。

二、使用INDEX和MATCH函数

1、基本语法

INDEX和MATCH函数的组合使用可以实现类似VLOOKUP的功能，并且在某些情况下更加灵活。其基本语法如下：

=INDEX(return_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, [match_type]))

• return_range: 要返回的值的区域。
• lookup_value: 要查找的值（在你的情况下，是名字）。
• lookup_range: 查找值所在的区域。
• match_type: 可选参数，表示匹配类型。0表示精确匹配。

2、示例

假设在Sheet1中有相同的数据：

A        B

名字     数值
张三     10
李四     20
王五     30

在Sheet2中有相同的数据：

A

名字
王五
张三
李四

我们希望在Sheet2中根据名字查找对应的数值，并将其复制到B列。可以在Sheet2的B2单元格中输入以下公式：

=INDEX(Sheet1!$B$2:$B$4, MATCH(A2, Sheet1!$A$2:$A$4, 0))

然后将公式向下填充到其他单元格。这样，Sheet2中的B列将显示与名字对应的数值。

三、使用Power Query

1、导入数据

Power Query是Excel中的一个强大工具，允许你从多个来源导入、转换和合并数据。你可以使用Power Query将表格A和表格B合并在一起，以便根据名字复制数值。

2、步骤

1. 在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，导入表格A和表格B。
2. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，将表格A和表格B合并在一起。
3. 在合并查询对话框中，选择表格A和表格B的名字列作为匹配列。
4. 完成合并后，你将看到一个新的表格，其中包含表格A和表格B的数据。
5. 将合并后的表格加载回Excel工作表。

3、示例

假设在Sheet1中有相同的数据：

A        B

名字     数值
张三     10
李四     20
王五     30

在Sheet2中有相同的数据：

A

名字
王五
张三
李四

我们希望在Sheet2中根据名字查找对应的数值，并将其复制到B列。可以按照上述步骤使用Power Query将数据合并在一起，然后将合并后的数据加载回Excel工作表。

四、其他方法和技巧

1、使用PIVOT TABLE

透视表（Pivot Table）是Excel中的一个强大工具，它允许你快速汇总和分析数据。你可以使用透视表根据名字查找对应的数值，并将其复制到指定的位置。

2、使用FILTER函数

FILTER函数是Excel中一个新的动态数组函数，它允许你根据条件过滤数据。你可以使用FILTER函数根据名字查找对应的数值，并将其复制到指定的位置。

3、手动查找和复制

在某些情况下，你可能需要手动查找和复制数据。虽然这种方法效率较低，但在数据量较少时依然适用。

五、总结

在Excel中，当名字顺序不一致时，复制数值的方法有很多。VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、Power Query、透视表和FILTER函数都是有效的工具。选择合适的方法取决于你的数据量和具体需求。通过灵活运用这些工具，你可以提高工作效率，确保数据的准确性和完整性。

了解这些方法后，你将能够更加自信地处理Excel中的数据，并在工作中取得更好的成果。希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中复制不按顺序排列的数据？

要在Excel中复制不按顺序排列的数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要复制的数据：在Excel中，使用鼠标选中您要复制的数据范围。可以按住鼠标左键并拖动以选择连续的数据，或者按住Ctrl键并单击以选择非连续的数据。

• 复制数据：在选中数据后，按下Ctrl键和C键，或者右键单击选中数据并选择“复制”选项。

• 选择目标位置：在Excel中找到您希望将数据复制到的目标位置。

• 粘贴数据：在目标位置上单击鼠标右键，并选择“粘贴”选项，或按下Ctrl键和V键。

这样，您就可以在Excel中复制不按顺序排列的数据了。

2. 我如何在Excel中复制数据并保持原始顺序不变？

如果您希望在Excel中复制数据时保持原始顺序不变，可以尝试以下方法：

• 使用“值粘贴”选项：在复制数据后，右键单击目标位置并选择“值粘贴”选项。这将只粘贴数据的值，而不包括任何排序或格式。

• 使用“粘贴链接”选项：在复制数据后，右键单击目标位置并选择“粘贴链接”选项。这将在目标位置创建一个链接，使得任何对原始数据的更改也会反映在复制的数据中。

• 使用公式：在目标位置中，使用公式引用原始数据。这样，无论原始数据如何更改，复制的数据都会自动更新。

3. 如何在Excel中复制不连续的数据？

要在Excel中复制不连续的数据，您可以按照以下步骤进行操作：

• 选中第一段数据：按住Ctrl键并单击您要复制的第一段数据。

• 选中其他段数据：按住Ctrl键并单击其他要复制的段落数据。

• 复制数据：在选中所有数据后，按下Ctrl键和C键，或者右键单击选中数据并选择“复制”选项。

• 选择目标位置：在Excel中找到您希望将数据复制到的目标位置。

• 粘贴数据：在目标位置上单击鼠标右键，并选择“粘贴”选项，或按下Ctrl键和V键。

这样，您就可以在Excel中复制不连续的数据了。