局域网怎么查看谁在打开excel

要查看局域网中谁在打开Excel，可以通过以下几种方法：使用Windows事件查看器、通过任务管理器查看、利用网络流量监控工具、使用Excel的共享功能。接下来详细介绍其中一种方法：

使用Windows事件查看器：Windows事件查看器是一种系统工具，可以帮助你查看和分析各种系统事件，包括文件打开、关闭等。你可以通过设置特定的审计策略，来记录谁在何时打开了Excel文件。具体步骤如下：

1. 打开“运行”对话框（快捷键Win + R），输入“secpol.msc”并按回车，进入“本地安全策略”。
2. 在左侧导航栏中，依次展开“高级审核策略配置” > “对象访问”。
3. 在右侧窗口中，双击“审核文件系统”，选择“成功”和“失败”选项，然后点击“确定”。
4. 接下来，找到你想要监控的Excel文件，右键选择“属性”，进入“安全”选项卡。
5. 点击“高级”按钮，进入“高级安全设置”窗口。
6. 在“审核”选项卡中，点击“添加”，选择用户或组，然后配置你希望监控的操作。

通过上述设置，你可以在Windows事件查看器中查看具体的文件访问记录，识别出谁在何时打开了Excel文件。

一、通过任务管理器查看

任务管理器是Windows系统自带的一个管理工具，可以实时查看系统的各种运行情况，包括正在运行的应用程序、进程、性能、网络连接等。通过任务管理器，可以看到哪些用户正在运行Excel程序，从而判断谁在局域网中打开了Excel文件。

1. 打开任务管理器：按下Ctrl + Shift + Esc快捷键，或者右键点击任务栏，选择“任务管理器”。
2. 查看用户标签：在任务管理器中，切换到“用户”标签页。在这里，你可以看到当前登录到该计算机的所有用户，以及他们正在运行的应用程序。
3. 检查应用程序：如果某个用户正在运行Excel程序，你可以在该用户下看到Excel进程。

这种方法适用于查看本地计算机上谁在使用Excel，但不能直接查看整个局域网中的所有用户。如果需要监控整个局域网，可能需要使用更高级的网络管理工具。

二、使用网络流量监控工具

网络流量监控工具可以帮助你监控局域网中的网络活动，包括哪些用户在访问哪些文件、使用哪些应用程序等。通过这些工具，你可以识别出谁在打开Excel文件。

1. 选择合适的监控工具：市面上有很多网络流量监控工具，如Wireshark、PRTG Network Monitor、SolarWinds Network Performance Monitor等。选择一个适合你需求的工具进行安装和配置。
2. 配置监控规则：根据你的需求，配置监控规则。例如，你可以设置规则来监控Excel文件的访问情况，或者监控特定计算机的网络活动。
3. 分析网络流量：通过分析网络流量日志，你可以看到哪些用户在访问Excel文件，从而判断谁在局域网中打开了Excel。

三、使用Excel的共享功能

Excel本身提供了一些共享和协作功能，可以帮助你查看谁在打开和编辑Excel文件。这些功能特别适用于团队协作场景。

1. 启用共享工作簿：在Excel中打开你想共享的文件，点击“审阅”选项卡，然后点击“共享工作簿”。勾选“允许多用户同时编辑”选项，并保存设置。
2. 查看共享用户：在共享工作簿中，你可以通过“审阅”选项卡下的“共享工作簿”选项，查看当前有哪些用户正在编辑该文件。
3. 使用OneDrive或SharePoint：如果你使用的是Office 365，可以将Excel文件保存在OneDrive或SharePoint上，然后通过这些平台的共享功能查看谁在访问和编辑文件。

四、通过文件服务器日志查看

如果你的Excel文件保存在文件服务器上，可以通过查看文件服务器的访问日志来识别谁在打开该文件。大多数文件服务器都提供了详细的访问日志记录功能。

1. 启用访问日志记录：在文件服务器上启用访问日志记录功能，确保记录所有文件的访问情况。
2. 查看访问日志：定期查看访问日志，查找Excel文件的访问记录。通过日志，你可以看到哪些用户在何时访问了该文件。
3. 分析日志数据：通过分析日志数据，你可以识别出谁在局域网中打开了Excel文件。如果日志数据量较大，可以使用日志分析工具来提高分析效率。

五、使用第三方监控软件

市场上有许多第三方监控软件，专门用于监控局域网中的各种活动。这些软件通常提供丰富的功能，可以帮助你全面监控网络中的文件访问情况。

1. 选择合适的软件：选择一个适合你需求的监控软件，例如NetWrix Auditor、LepideAuditor等。这些软件通常提供免费试用版本，可以先进行试用。
2. 安装和配置：按照软件的安装和配置指南，完成安装和配置过程。确保监控软件能够访问和记录局域网中的文件访问情况。
3. 查看监控报告：通过监控软件生成的报告，你可以详细查看谁在何时访问了哪些文件，包括Excel文件。

六、使用Windows PowerShell脚本

如果你对编程有一定了解，可以编写Windows PowerShell脚本来监控Excel文件的访问情况。PowerShell提供了丰富的命令和功能，可以帮助你实现各种自动化任务。

1. 编写脚本：编写PowerShell脚本，使用Get-Process、Get-WinEvent等命令来监控Excel进程和文件访问事件。
2. 运行脚本：在目标计算机上运行脚本，实时监控Excel文件的访问情况。你可以将脚本设置为定时任务，定期运行并记录结果。
3. 分析结果：通过分析脚本生成的结果文件，你可以识别出谁在局域网中打开了Excel文件。

七、使用文件访问权限管理工具

一些专业的文件访问权限管理工具可以帮助你更好地控制和监控文件的访问情况。这些工具通常提供详细的访问日志记录和权限管理功能。

1. 选择合适的工具：选择一个合适的文件访问权限管理工具，例如Varonis Data Security Platform、ManageEngine ADAudit Plus等。
2. 安装和配置：按照工具的安装和配置指南，完成安装和配置过程。确保工具能够监控和记录Excel文件的访问情况。
3. 查看访问日志：通过工具生成的访问日志报告，你可以详细查看谁在何时访问了哪些文件，包括Excel文件。

八、使用云存储平台的审计功能

如果你的Excel文件保存在云存储平台上，如Google Drive、Dropbox、OneDrive等，这些平台通常提供审计和活动日志功能，可以帮助你查看文件的访问情况。

1. 启用审计功能：在云存储平台的设置中，启用审计和活动日志功能，确保记录所有文件的访问情况。
2. 查看活动日志：通过云存储平台的活动日志功能，查看Excel文件的访问记录。你可以看到哪些用户在何时访问了该文件。
3. 分析日志数据：通过分析活动日志数据，你可以识别出谁在局域网中打开了Excel文件。

九、使用企业级网络管理工具

对于大型企业和组织，可以使用企业级网络管理工具来全面监控和管理局域网中的各种活动。这些工具通常提供丰富的功能和详细的报告，可以帮助你全面了解网络中的文件访问情况。

1. 选择合适的工具：选择一个适合你需求的企业级网络管理工具，例如Cisco Prime Infrastructure、HP Intelligent Management Center等。
2. 安装和配置：按照工具的安装和配置指南，完成安装和配置过程。确保工具能够全面监控和记录局域网中的文件访问情况。
3. 查看监控报告：通过工具生成的详细监控报告，你可以全面了解局域网中的文件访问情况，包括Excel文件的访问记录。

十、通过Windows文件资源管理器查看

在Windows操作系统中，可以通过文件资源管理器查看文件的访问权限和共享情况，从而判断谁在局域网中打开了Excel文件。

1. 打开文件资源管理器：在Windows操作系统中，打开文件资源管理器，找到你想要监控的Excel文件。
2. 查看文件属性：右键点击Excel文件，选择“属性”选项，进入文件属性窗口。
3. 查看共享情况：在文件属性窗口中，切换到“共享”选项卡，查看当前有哪些用户共享了该文件。
4. 查看权限情况：在文件属性窗口中，切换到“安全”选项卡，查看文件的访问权限情况。你可以看到哪些用户或组具有访问该文件的权限。

十一、通过Windows文件资源管理器查看

在Windows操作系统中，可以通过文件资源管理器查看文件的访问权限和共享情况，从而判断谁在局域网中打开了Excel文件。

1. 打开文件资源管理器：在Windows操作系统中，打开文件资源管理器，找到你想要监控的Excel文件。
2. 查看文件属性：右键点击Excel文件，选择“属性”选项，进入文件属性窗口。
3. 查看共享情况：在文件属性窗口中，切换到“共享”选项卡，查看当前有哪些用户共享了该文件。
4. 查看权限情况：在文件属性窗口中，切换到“安全”选项卡，查看文件的访问权限情况。你可以看到哪些用户或组具有访问该文件的权限。

通过以上几种方法，你可以在局域网中查看谁在打开Excel文件，并根据需要采取相应的措施进行管理和控制。不同的方法适用于不同的场景和需求，可以根据实际情况选择合适的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何在局域网中查看正在打开Excel的人？
您可以通过以下几种方法来查看局域网中谁正在打开Excel文件：

• 使用共享文件夹查看：如果您的Excel文件存储在共享文件夹中，您可以打开文件夹并查看文件的属性。属性选项卡中的“共享”部分会显示谁当前正在访问该文件。

• 使用网络监控工具：您可以使用网络监控工具来监视局域网中的网络活动。这些工具可以显示正在与您的计算机通信的其他计算机的IP地址和活动。通过查看活动日志，您可以确定谁正在打开Excel文件。

• 使用任务管理器：打开任务管理器并切换到“性能”选项卡。在“网络”部分，您可以看到当前与您的计算机建立连接的IP地址。查找与Excel相关的进程，然后确定哪个IP地址正在访问该文件。

2. 如何追踪局域网中打开Excel的人的操作？
如果您想追踪局域网中打开Excel的人的操作，可以考虑以下方法：

• 使用网络监控工具：网络监控工具可以捕获和记录用户的网络活动。通过查看日志，您可以了解用户打开Excel文件后进行的操作，例如编辑、保存或关闭文件。

• 使用远程桌面工具：通过远程桌面工具，您可以远程访问其他计算机，并实时观察和控制用户的操作。这样您就可以直接看到用户在Excel中的操作。

• 使用版本控制工具：如果您使用的是支持版本控制的Excel软件，您可以启用版本控制功能。这样，每次用户保存文件时，系统都会创建一个新的版本，您可以查看每个版本的修改记录。

3. 如何保护Excel文件不被其他人打开？
如果您希望限制其他人打开您的Excel文件，您可以考虑以下措施：

• 设置密码保护：在Excel中，您可以为文件设置密码保护。这样，只有知道密码的人才能打开和编辑文件。

• 使用数字签名：使用数字签名可以确保文件的完整性和身份验证。您可以为Excel文件添加数字签名，以确保只有经过授权的人才能打开和修改文件。

• 设置访问权限：如果您使用的是共享文件夹，您可以设置文件夹的访问权限，只允许特定用户或用户组访问文件。

• 使用加密软件：您可以使用加密软件对Excel文件进行加密。这样，即使其他人获得文件，也无法打开或查看文件内容。

请注意，这些方法可以帮助您保护Excel文件的安全性，但并不能完全防止他人访问或修改文件。