怎么在excel表中取消排序

要在Excel表中取消排序，可以通过撤销操作、使用原始数据备份、应用自定义排序等方法。以下将详细描述其中一种方法：使用撤销操作。撤销操作是最直接的方法，当你刚刚完成排序后，只需按下Ctrl+Z组合键即可撤销上一步操作，恢复到未排序前的状态。

一、撤销操作

1.1 使用Ctrl+Z撤销

当你在Excel中进行排序操作后，最简单的取消方法就是使用撤销功能。Excel提供了撤销按钮，或者你可以直接使用快捷键Ctrl+Z来快速恢复到上一步操作。

1.2 撤销多步操作

如果你进行了多步操作，并且希望回到排序之前的状态，可以连续多次按下Ctrl+Z，直到回到你需要的状态。在Excel中，撤销操作的次数是有限的，所以建议在进行重要操作前保存文件或创建备份。

二、使用原始数据备份

2.1 创建数据备份

在对数据进行排序操作前，先创建一份原始数据的备份。这可以通过复制整张表格并粘贴到新的工作表或工作簿中完成。这样，即使需要取消排序或恢复到原始状态，只需切换到备份表格即可。

2.2 使用备份数据恢复

当你需要取消排序时，可以直接使用备份的数据来恢复。将备份表格的数据复制回原始位置，替换掉已排序的数据。这种方法虽然麻烦一些，但可以确保数据的完整性和准确性。

三、应用自定义排序

3.1 自定义排序规则

在某些情况下，你可能希望通过自定义排序规则来恢复原始顺序。例如，可以在排序前添加一列辅助列，记录每一行的数据原始顺序。可以通过在辅助列中输入连续的序号来实现。

3.2 按辅助列排序

当需要取消排序时，可以根据辅助列进行排序，将数据恢复到原始顺序。这种方法适用于需要频繁排序和恢复的数据操作。

四、使用Excel自动保存功能

4.1 启用自动保存

Excel提供了自动保存功能，可以帮助用户在进行重要操作前自动保存文件。启用自动保存后，Excel会在指定的时间间隔内自动保存文件的当前状态。当需要恢复到之前的状态时，可以通过打开自动保存的文件来实现。

4.2 恢复自动保存的文件

当你需要取消排序时，可以打开自动保存的文件，恢复到排序前的状态。自动保存的文件通常会保存在Excel的临时文件夹中，可以通过文件恢复功能找到并打开。

五、使用数据筛选功能

5.1 使用筛选功能

在进行排序操作前，可以使用数据筛选功能来查看和筛选数据。这可以在不改变数据顺序的情况下，快速找到所需的数据。

5.2 取消筛选

当你需要恢复数据的原始顺序时，只需取消筛选功能即可。筛选不会改变数据的顺序，只是临时隐藏不符合筛选条件的数据。

六、Excel版本差异

6.1 不同版本的撤销操作

不同版本的Excel在撤销操作上可能会有所不同。例如，较新的Excel版本可能支持更多的撤销操作次数，而较旧版本可能会有限制。在使用Excel时，了解你所使用版本的特点可以帮助你更好地进行数据操作。

6.2 版本升级和插件使用

如果你经常需要进行数据排序和恢复操作，建议升级到较新的Excel版本，或者使用一些专业的Excel插件。这些插件可以提供更多的数据操作功能，帮助你更高效地进行数据管理。

七、数据管理和整理技巧

7.1 定期备份数据

在进行数据排序等重要操作前，定期备份数据是非常重要的。可以通过复制粘贴、保存副本等方法来实现数据备份。这样，即使出现错误操作，也可以轻松恢复数据。

7.2 使用模板和宏

如果你经常需要进行相同的排序和取消排序操作，可以考虑创建Excel模板或编写宏。模板可以帮助你快速设置表格格式和数据结构，而宏可以自动执行一系列操作，提高工作效率。

八、Excel数据恢复工具

8.1 第三方数据恢复工具

在某些情况下，即使使用了撤销操作和备份数据等方法，仍然无法恢复数据。这时可以考虑使用一些第三方的数据恢复工具。这些工具可以扫描Excel文件，找回删除或丢失的数据。

8.2 在线恢复服务

一些在线的数据恢复服务也可以帮助你恢复Excel文件中的数据。这些服务通常需要上传文件进行扫描和恢复，适用于一些重要的数据恢复场景。

九、总结

在Excel表中取消排序的方法有很多，最简单的是使用撤销操作。对于频繁进行排序和取消排序的操作，建议创建数据备份或使用自定义排序规则来实现。了解Excel版本的特点和使用一些数据管理技巧，可以帮助你更高效地进行数据操作。如果出现数据丢失或错误操作，也可以考虑使用第三方的数据恢复工具或服务。通过这些方法，可以确保数据的完整性和准确性，提高工作效率。