怎么在excel上打出身份证号

要在Excel中正确输入和显示身份证号，可以使用以下方法：将单元格格式设置为文本、使用单引号、添加前导零。其中，将单元格格式设置为文本是最推荐的，因为它能够确保Excel不会自动将数字格式化为科学计数法或移除前导零。下面详细解释这种方法。

一、将单元格格式设置为文本

在Excel中输入身份证号时，默认情况下，Excel会将长数字转换为科学计数法显示，或者去掉前导零。为了避免这种情况，你可以在输入身份证号之前，将单元格格式设置为文本。具体步骤如下：

1. 选择单元格或区域：首先，选择你要输入身份证号的单元格或区域。
2. 设置单元格格式：右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
3. 选择“文本”格式：在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。
4. 输入身份证号：现在，你可以在单元格中输入身份证号，Excel将会按文本形式显示而不会自动转换为科学计数法。

二、使用单引号

另一种方法是，在输入身份证号之前，在身份证号前加一个单引号（'）。例如，如果你的身份证号是“123456789012345678”，你可以输入“'123456789012345678”。这样，Excel会将输入的内容视为文本并正确显示。

三、添加前导零

有时身份证号可能包含前导零，在这种情况下，你可以使用公式或自定义格式来保留前导零。具体步骤如下：

1. 使用自定义格式：选择要输入身份证号的单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”。
2. 选择“自定义”格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。
3. 输入格式代码：在“类型”框中，输入一系列零（例如，假设身份证号有18位数字，你可以输入“000000000000000000”）。
4. 输入身份证号：这样，当你输入身份证号时，Excel将按照你指定的格式显示。

四、使用公式

如果你已经输入了一些身份证号，但它们被错误格式化为科学计数法，你可以使用公式将它们转换回文本格式。

1. 使用TEXT函数：例如，如果身份证号在A1单元格，你可以在B1单元格输入公式 =TEXT(A1,"0")。
2. 复制和粘贴值：将公式结果复制并粘贴为值，以保留文本格式。

五、注意事项

在使用上述方法时，有几个需要注意的地方：

• 数据验证：确保输入的身份证号是正确的，因为一旦单元格格式设置为文本，Excel将不会对输入的数据进行任何验证。
• 导入数据：如果你是从其他地方导入身份证号数据，例如CSV文件，确保在导入过程中将相应列的格式设置为文本。
• 导出数据：如果你计划将Excel文件导出为其他格式（例如CSV），请注意文本格式可能会在导出过程中丢失，你可能需要在导出后重新设置格式。

总结

在Excel中正确输入和显示身份证号，最关键的是确保单元格格式为文本。通过设置单元格格式为文本、使用单引号或自定义格式，你可以避免身份证号被错误格式化为科学计数法或移除前导零。记住这些技巧，可以帮助你在Excel中更有效地管理身份证号等类似的数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？

在Excel中输入身份证号码非常简单。只需要在相应的单元格中直接输入身份证号码即可。请确保输入的身份证号码格式正确，包括正确的位数和数字。

2. 如何在Excel中批量输入身份证号码？

如果需要在Excel中批量输入身份证号码，可以使用Excel的自动填充功能。首先，在第一个单元格中输入正确的身份证号码，然后将鼠标悬停在单元格的右下角，直到光标变为黑色十字。接下来，按住鼠标左键向下拖动，直到填充完所有需要的单元格。Excel会自动根据填充规律生成身份证号码。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

如果要验证Excel中的身份证号码是否有效，可以使用Excel的数据验证功能。首先选中需要验证的单元格或单元格范围，然后点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡，选择“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中，选择“自定义”选项，并在公式框中输入验证公式。例如，要验证身份证号码是否为18位数字，可以输入公式“=AND(LEN(A1)=18, ISNUMBER(A1))”，其中A1是需要验证的单元格。完成后，点击确定即可完成身份证号码的验证。